1. گزارش حسابرسی مشروط: زمانی مطرح می شود که دسترسی به اطلاعات و شواهد کافی مناسب وجود نداشته باشد.
2. گزارش حسابرسی مردود: بیانگر این است که صورت های مالی با اصول حسابداری هیچ گونه مطابقتی ندارد.
3. گزارش حسابرسی مستقل: مجموعه روش های قراردادی و استاندارد های حسابداری که جهت تاکید بر اندازه گیری ارزش ها توسط حسابرس، در گزارشی تحت عنوان گزارش حسابرس مستقل صورت می گیرد.
4. گزارش مقبول یا استاندارد: در ادامه به شرح آن پرداخته می شود.

استفاده از نرم افزار دبیرخانه یار برای سازمان ها و شرکت ها پیشنهاد می شود.

گزارش حسابرسی استاندارد یا مقبول:

گزارش حسابرسی مقبول، خود دارای انواعی می باشد که در ادامه به تفسیر آن پرداخته می شود.

استاندارد های عمومی:

1. دانش
2. تجربه
3. استقلال
4. مراقبت های حرفه ای

استاندارد های مالی:

• برنامه ریزی
• بررسی و ارزیابی کنترل داخلی
• جمع آوری اسناد و مدارک
• استاندارد های گزارشگری حسابرسی:
• کنترل ثبات رویه
• اظهار نظر
• کنترل افشا
• داشتن استقلال
• داشتن برنامه ریزی کاری
• جمع آوری اسناد
• رعایت اصول حسابداری

تغییر روش مقبول:

زمانی که حسابرس قانع شود تا تغییرات لازم را صورت دهد گوییم تغییر روش مقبول صورت می گیرد و در صورتی که حسابرس قانع نشود، نتیجه می گیریم که کار انجام شده، خلاف اصول حسابداری بوده است.

اصول مربوطه به شرح زیر می باشد:

• محاسبه کردن اثرات انباشته تغییر روش
• ثبت مراتب در حساب ها شرکت
• وضوح کامل صورت های مالی
• کنترل افشا توسط حسابرس شرکت

نکته: در صورتی که حسابرس با مشکل مواجه شد باید با مدیریت شرکت در میان بگذارد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%b3%db%8c/

فرآیند های حسابداری و تصمیماتی که در این راستا اخذ می گردد، در روند سامان دهی تجارت های مختلف، نقش مهم و تعیین کننده ای را ایفا می کند.

کسب و کارها و تجارت های مختلف بدون داشتن یک سیستم حسابداری تحت وب دقیق و جامع نمی توانند کسب و کار را به درستی مدیریت نمایند و با ریسک زیادی مواجه می شوند که در پی آن کسری نقدینگی و جرائم مالیاتی به بار خواهد آمد.

بهینه سازی فرآیند های حسابداری:

بهینه سازی فرآیند های حسابداری آنلاین دارای انواع مختلفی از روش ها می باشد که باعث بهبود روند حسابداری شده و در راه اندازی فرآیندهای حسابداری، کمک زیادی می کنند. یکی از این موارد انتخاب نرم افزار های حسابداری رایگان مورد نیاز می باشد که انتخاب آن در توسعه کار، بسیار مفید است.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

حساب های تجاری اختصاصی:

به منظور بررسی هزینه ‌ها و درآمد ها باید حساب بانکی و کارت ‌های اعتباری شرکت از حساب ‌های شخصی اشخاص درون شرکت و صاحبان کسب و کار کاملا جدا باشد.

مدیریت هزینه ‌ها:

داشتن یک نرم افزار حسابداری آنلاین کامل و جامع برای مدیریت هزینه از جمله هزینه های پرسنل و حقوق و دستمزد و … ضروری است و سیستم حسابداری بایستی قابلیت ثبت هزینه ها را داشته باشد.

علاوه بر بررسی پرداختی ها، این نرم افزار باید توانایی دسته بندی هزینه ها را نیز داشته باشد تا بتوان گزارشات را مدیریت نموده و به ثبت موارد مالیاتی رسیدگی نمود.

مدیریت حساب های پرداختی:

سیستم حسابداری آنلاین جامع به بخش مدیریت کمک می کند که حساب های پرداختی به درستی مدیریت شوند و اعتبار شرکت به خطر نیفتد زیرا در غیر این صورت ممکن است با هزینه‌ های غیر ضروری، دیرکرد و سایر هزینه ها مواجه گردند.

مدیریت حساب ‌های دریافتی:

در این مورد می توان گفت که مدیریت حساب ‌های دریافتی نیز به یک نرم افزار نیاز دارد که به وسیله آن سیاست ‌ها و فرآیندهایی را برای محاسبه هزینه ‌های مشتری در پی گیرد و روند و انتظارات پرداختی شرکت و مشتریان را برآورد نماید.

همچنین این سیستم باید بتواند با صدور فاکتور دقیق و قابل فهم برای مشتری و قابلیت پیگیری پرداختی ها، شرکت و تجارت مورد نظر را در بهبود برنامه های توسعه ای خود یاری رساند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d9%87%db%8c%d9%86%d9%87-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c-%d9%81%d8%b1%d8%a2%db%8c%d9%86%d8%af%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

۱- دریافت اطلاعات از سایر سیستم‌های اطلاعاتی را می‌توان به عنوان مهم‌ترین نیاز کارشناسان حسابداری مدیریت در نظر گرفت. بیشتر این سیستم‌ها باید دارای ارتباط یکپارچه با بهای تمام شده باشند و اطلاعات مورد نیاز از طریق آنها جمع‌آوری شوند. این امر سبب کاهش نیاز به کنترل اطلاعات خواهد شد.

۲- محاسبه بهای تمام شده به خودی خود موضوع پیچیده‌ای است و نرم افزار باید تا حد امکان دارای محیط کاربری ساده باشد تا از پیچیدگی محاسبه بکاهد. نمونه‌ای از ساده‌سازی می تواند در دسترس بودن اطلاعات مورد نیاز در هر بخش از محاسبه یا طبقه بندی مناسب اطلاعات باشد.

۳- پردازش اطلاعات یا محاسبه، یکی دیگر از چالش‌های کارشناسان است. آنها معمولاً در محاسبات دستی با جداول عریض و طویلی روبرو هستند که کنترل و محاسبه آنها کار وقت گیری خواهد بود. بنابراین محاسبه در نرم افزار باید به گونه‌ای باشد که نتایج محاسبه بلافاصله و به صورت گزارش‌های تعاملی (Interactive) در اختیار آنها قرار بگیرد. مشاهده سریع نتایج به کارشناس کمک می‌کند تا صحت اطلاعات محاسبه شده را کنترل کند. منظور از صحت اطلاعات صرفا انجام صحیح محاسبه بر اساس یک فرمول مشخص نیست. بلکه کنترل اعداد حساب شده با روند اطلاعات قبلی یا متناسب با تغییرات انجام شده است.

۴- معمولاً مدیران ارشد و میانی از کارشناسان حسابداری صنعتی تقاضای دریافت اطلاعات متفاوتی دارند. بنابراین امکان دریافت گزارش‌های متنوع از نرم افزار یکی دیگر از نیازهای اساسی آنهاست.

برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی می توانید از تقویم آنلاین یار استفاده کنید. 

ویژگی های مورد نیاز مدیران میانی

۱- یکی از مهم‌ترین وظایف مدیران میانی کنترل فرآیندها و اطمینان از صحت انجام آنهاست. بنابراین نرم افزار باید ابزارهای کنترلی در اختیار آنها قرار دهد تا بتوانند اشتباهات بوجودآمده را تصحیح کنند.

۲- نظارت بر فرآیندها یکی دیگر از اهداف این گروه از مدیران است. آنها ترجیح می دهند تا فرآیندهای سازمان بوسیله نرم افزار بصورت کلان قابل مشاهده باشد. برای نمونه مواردی مانند درخت‌واره ساخت محصولات، نحوه مصرف مواد بین آنها یا تسهیم هزینه ها از سطح شرکت تا سطح واحد محصول.

۳- سطوح دسترسی به اطلاعات یکی دیگر از چالش‌های مدیران میانی درخصوص بهای تمام شده است. این نیاز باعث می‌شود تا بسیاری از نرم‌افزارها به طور محدود توسط یک یا چند کارشناس مشخص استفاده شوند و فرایند محاسبه بهای تمام شده با کندی انجام شود. با ایجاد سطوح دسترسی مناسب، اطلاعات مورد نیاز توسط افراد بیشتری جمع آوری و تهیه خواهند شد و سرعت محاسبه نیز افزایش پیدا خواهد کرد. این ویژگی همچنین امکان مشاهده اطلاعات مربوط به آن کاربر را نیز فراهم می‌کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%db%8c%da%a9-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%ad%d8%a7%d8%b3%d8%a8%d9%87-%d8%a8%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%aa%d9%85%d8%a7%d9%85-%d8%b4%d8%af%d9%87/

دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.

استفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری:

• کارکنان با تجربه وآموزش دیده.
• تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری
• تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری
• تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه
• تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین

عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری

• رئیس دفتر یا رئیس دبیر خانه
• معاون یا دستیار رئیس دفتر یا دبیر خانه
• مسئول ثبت نامه ها یا دفاتر ثبت وصدور نامه ها
• مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری:

• عادی
• بازکردنی
• قابل کنترل
  :
• دریافت، کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم).
• ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته می‌شود.
• پس از تعیین محل اقدام، نامه‌ها به متصدی ثبت نامه ( دفتر اندیکاتور یا کامپیوتر) جهت تعیین شماره و تاریخ وارده به سازمان داده می شود.
• ثبت در اندکس دبیرخانه (در سیستم های رایانه ای نیاز به ثبت در این دفتر نمی باشد).
• ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده
• در مورد نامه‌های صادره نیز همین مراحل یعنی دریافت، ثبت و توزیع طی می‌شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

ﻗﯿﻒ ﻓﺮوش (Sales funnel) ﯾﮑﯽ از ﻣﺪل ﻫﺎ و ﯾﺎ اﺑﺰارﻫﺎﯾﯽ ست ﮐﻪ می تواند کمک شایانی به کسب و کار ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﯾﺪ. مدیران بازاریابی، زمان زیادی را صرف فعالیت های بازاریابی و جذب مشتری می نمایند. این فعالیت ها شامل سرمایه گذاری بر روی سئو، مطالب بلاگ، شبکه های اجتماعی، نمایشگاه ها و تبلیغات آنلاین می باشد. در همین زمینه ها قیف فروش به مدیران کمک می کند که :

• مشتریان خود را طبقه بندی نمایند
• نیاز مشتریان را با محصولات یا خدمات موجود هماهنگ نمایند
• از وضعیت مرحله بعد مشتری مطلع باشند
• سازمان بتواند یک مدت زمان مشخصی را برای تکمیل یک چرخه فروش تعیین نماید
• و همچنین در مواردی سازمان می تواند به کمک قیف فروش، مشتریان خود را مدیریت کرده و کمک موثری به فروش سازمان نماید.

استفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.

تشریح قیف فروش

پایه و اساس قیف فروش چهار مرحله اصلی آگاه سازی (Awareness)، ایجاد علاقه مندی در مشتریان بالقوه (Interest)، تصمیم گیری (Decision) و اقدام به خرید (Action) می باشد.

طی روند فروش، افراد ورودی به قیف از یکدیگر تفکیک می شوند و در مراحل و دسته بندی های مختلف برای آنها برنامه مشخصی تدوین می گردد.

مرحله ۱: آگاه سازی (Awareness)

هر کسب و کار برای خود دارای بازار هدف (Target Market) می باشد. تعداد بسیاری از افراد حاضر در یک بازار ممکن است با برند شما نا آشنا باشند. در این حالت شما با افراد نا آگاه از برند( Unware) مواجه خواهیم بود.

با فعالیت هایی نظیر بازاریابی و تبلیغات، اطلاعات کافی به افراد در بازار هدف منتقل می گردد. بنابراین با این کار آگاهی افراد از برند شما افزایش می یابد. اکنون مخاطبین شما آگاه (Aware) هستند. این دسته از مشتریان شما اصطلاحا بالقوه یا Prospect هستند. هر چه تعداد افراد آگاه نسبت به برند شما بیشتر باشد، افراد بیشتری به انتهای قیف خواهند رسید. از بین مشتریان بالقوه در بازار آن دسته از افرادی که ابراز علاقه به خدمت و یا محصول شما می کنند. به عنوان سرنخ (Lead) شناخته می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%82%db%8c%d9%81-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%db%8c%d8%a7-sales-funnel-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

این آئین نامه دارای فصل هایی می باشد که در زیر به شرح آن پرداخته می شود.

استفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.

فصل اول: تعاریف

ماده 1:

در ماده ۱ آئین نامه مذکور، اصطلاحات و عبارات به کار رفته به شرح زیر تعریف می گردند:

قانون:

قانون مبارزه با پولشویی

ارباب رجوع:

بر اساس این قانون، ارباب رجوع در واقع به مشتری و یا هر شخص اصیل، وکیل یا نماینده قانونی گفته می شود که به منظور برخورداری از خدمات، انجام معامله، نقل و انتقال وجوه و اموال گران قیمت (نظیر طلا، جواهرات، عتیقه و آثار هنری گران بها و غیره) به اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول قانون مراجعه می کند.

شناسایی اولیه:

شناسایی اولیه در واقع یعنی تطبیق و ثبت مشخصات اظهار شده توسط ارباب رجوع که با مدارک شناسایی صورت می گیرد. در صورت اقدام توسط نماینده یا وکیل وی، علاوه بر ثبت مشخصات وکیل یا نماینده، ثبت مشخصات اصیل نیز لازم است.

شناسایی کامل:

شناسایی کامل و دقیق ارباب رجوع در زمان ارائه خدمات پایه به شرح بند های (د) و (هـ) ماده (3) آئین نامه را گویند.

موسسات اعتباری:

موسسات اعتباری در واقع شامل موارد زیر می شود که به کار واسطه گری مالی وجوه مشغول می باشند:

• بانک های ایرانی و شعب آنها
• نمایندگی های بانک های خارجی در ایران
• موسسات اعتباری غیر بانکی
• صندوق های قرض الحسنه
• شرکت لیزینگ
• شرکت های سرمایه پذیر
• صرافی ها
• سایر اشخاص حقیقی و حقوقی

معاملات و عملیات مشکوک:

به آن دسته از معاملات و عملیاتی گفته می شود که اشخاص با در دست داشتن اطلاعات و یا قراین و شواهد منطقی ظن پیدا کنند که این عملیات و معاملات به منظور پولشویی صورت گرفته است.

برخی از این عملیات و معاملات مشکوک عبارتند از:

1.  معاملات و عملیات مالی مربوط به ارباب رجوع که بیش از سطح فعالیت مورد انتظار وی باشد.
2.  کشف جعل، اظهار کذب و یا گزارش خلاف واقع از سوی ارباب رجوع قبل یا بعد از آن که معامله ای صورت گیرد و نیز در زمان اخذ خدمات پایه.
3.  معاملاتی که به هر ترتیب مشخص شود ذینفع واقعی حداقل یکی از متعاملین ظاهری آن شخص یا اشخاص دیگری بوده اند.
4.  معاملات تجاری بیش از سقف مقرر که با موضوع فعالیت ارباب رجوع و اهداف تجاری شناخته شده از وی مغایر باشد.
5.  معاملاتی که اقامت گاه قانونی طرف معامله در مناطق پر خطر (از نظر پولشویی) واقع شده باشد.
6.  معاملات بیش از سقف مقرر که ارباب رجوع، قبل یا حین معامله از انجام آن انصراف داده و یا بعد از انجام معامله بدون دلیل منطقی نسبت به فسخ قرارداد اقدام نماید.
7.  معاملاتی که طبق عرف کاری اشخاص مشمول، پیچیده، غیر معمول و بدون اهداف اقتصادی واضح می باشد.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%82%d8%a7%d9%86%d9%88%d9%86-%d9%85%d8%a8%d8%a7%d8%b1%d8%b2%d9%87-%d8%a8%d8%a7-%d9%be%d9%88%d9%84%d8%b4%d9%88%db%8c%db%8c/

۱- وارده

• شخصی
• اداری
• محرمانه

 شما می توانید برای بالابردن راندمان امور شرکت و سازمان خود از نرم افزار های سازمانی مثل نرم افزار فروش استفاده کنید.

۲- صادره

• محرمانه
• خیلی محرمانه
• سری
• کلی سری

انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری :

دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری:

• کارکنان با تجربه وآموزش دیده.
• تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری
• تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری
• تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه
• تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه
• تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین

عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری

• رئیس دفتر یا رئیس دبیر خانه
• معاون یا دستیار رئیس دفتر یا دبیر خانه
• مسئول ثبت نامه ها یا دفاتر ثبت وصدور نامه ها
• مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

زمانی که شرکت های پیمانکاری برای تضمین انجام کارها و شرکت در مناقصات، وجه نقد، سفته و یا اموال غیر منقول را نزد بانک قرار می دهند، کارمزدی از طرف بانک محاسبه می شود. برای محاسبات این کارمزدها باید به بخشنامه ای که از طرف بانک مرکزی صادر شده است رجوع کنید.

این ضمانت نامه ها سفته و یا اموال غیرمنقول می باشد محاسبات کارمزد آن ها به شرح ذیل می باشد:

• ضمانت نامه حسن انجام تعهدات: ماهیت واقعی این ضمانت نامه ها غیر مالی می باشد و تاثیر ریالی برای بانک ها ندارد و ضمانت نامه ها شخص متعهد محسوب می شود.
• ضمانت نامه وجه نقد: در ضمانت نامه وجه نقد مقداری پول به حساب متعهد برای حسن انجام تعهدات، شرکت در مناقصه و تعهدات دیگر واریز می شود و مقداری از این مبلغ برای کارمزد بانکی نیز می باشد.

وثایق لازم برای صدور ضمانت‌نامه چیست:

وثیقه های لازم برای ضمانت نامه بانکی به شرح ذیل می باشد:

• انواع سپرده های بانکی مانند قرض الحسنه، سرمایه گذاری و …
• اوراق مشارکت تضمین شده توسط بانک مرکزی و دولت
• اوراق سپرده عام یا خاص بانک ها با مجوز بانک مرکزی
• تضمین های بانک های معتبر داخلی و یا خارجی، که این تضمین ها به نفع بانک باشد
• املاک مسکونی داخل تهران، مراکز استان ها و شهرستان های بزرگ
• املاک مسکونی سایر شهر ها با جمعیت کمتر از دویست هزار نفر
• سفته تضمین شده توسط ضامن معتبر
• چک های تضمین شده

منبع: وبلاگ یار

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

فکس اینترنتی

نمابر بعنوان یک سرویس دهنده فکس آنلاین این امکان را برای کسب و کارها، شرکت ها و سازمان ها فراهم می آورد تا بدون هزینه اولیه برای خرید خط تلفن، دستگاه فکس و سایر هزینه های مربوطه بصورت اینترنتی فکس رایگان خود را ارسال و دریافت کنند.

تکنولوژی نرم افزار فکس کماکان طرفداران خاص خود را به همراه دارد و نمابر سعی دارد تا با آنلاین کردن فرآیند ارسال و دریافت فکس رضایت آنها را به همراه داشته باشد.

با توجه به وابستگی و نیاز بسیاری از کسب و کارها، سازمان ها و شرکت ها به ارسال و دریافت فکس برآن شدیم تا با حذف هزینه دستگاه فکس، کاغذ و کارتریج در یک سامانه جامع بصورت کاملا آنلاین نیاز فکس را مرتفع کنیم.

برآن شدیم که بیش از نیم میلیون مشترک فعال این سرویس را در این فضای آشفته کسب و کار به سهم خود یاری کنیم. سرویس نمابر در اول مهرماه با وجود تمام محدودیت ها متولد شد. اکنون ما با ایجاد پنل فکس ابری و اینترنتی کنار کسب و کار هستیم. امیدواریم که در نمابر تجربه خوشایندی برای شما رقم بزنیم.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%85%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%8c-%d9%85%db%8c%d8%b2%d8%a8%d8%a7%d9%86-%d8%b3%d8%b1%d9%88%db%8c%d8%b3-%d9%81%da%a9%d8%b3-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d8%b4%d9%85%d8%a7%d8%b3%d8%aa/

چابک سازی (Agility) یکی از مهم‌ترین موضوعات و چالش‌های امروزی سازمان‌هاست. قبل از هر چیز یک توضیح مختصر بدیم که اصلا چابک سازی چیست؟

هرروز جامعه، اقتصاد و در پی آن کسب و کارها در حال دگرگونی و تغییر هستند و این تغییرات با سرعت بیشتری صورت می‌گیرند؛ به همین دلیل برای اینکه کسب‌و‌کارها بتوانند به بقای خود و در ادامه به سود دهی برسند باید اقداماتی مانند چابک سازی سازمانی را انجام دهند. چابک سازی سازمان اصولا به اقداماتی گفته می‌شود که در پی آن سازمان به حذف فرآیندهای غیرضروری می‌پردازد تا به این وسیله از هدر رفت منابع (زمان، پول و نیروی انسانی) بکاهد تا بتواند بهره‌وری را افزایش و به امور مربوطه پاسخ سریع و مناسب ارایه دهد.

دورکاری را هم می‌توان بخشی از چابک سازی سازمانی در نظر گرفت که توانایی واکنش سریع به شرایط بحرانی را فرآهم می‌کند.

استفاده از تقویم آنلاین نیز برای بهبود برنامه ریزی های کاری و زمانبندی پیشنهاد می شود.

برخی دیگر از مزایای دورکاری:

• کاهش چشم‌گیر هزینه‌های مختلف مانند هزینه‌های رفت و آمد پرسنل، کاهش هزینه‌های محیطی سازمان مانند آب، برق، گاز، تلفن، نظافت، تجهیزات، خدمات رفاهی و…
• کاهش هدر رفت زمان پرسنل در رفت و آمد
• افزایش خلاقیت و بهره وری کارکنان که در نتیجه باعث افزایش بهره وری سازمان می‌شود
• حذف محدودیت جغرافیایی و امکان استفاده از نیروی متخصص از هر شهر و کشور
• عدم نیاز به تهیه زیربنای بزرگ برای سازمان و کاهش هزینه‌های اجاره یا خرید ملک
• کاهش غیبت پرسنل به دلایلی مانند بیماری
• کاهش ریسک ابتلا به بیماری‌های واگیردار
• و…

چه کارهایی را می‌توان به‌صورت دورکاری انجام داد

اصولا کارهایی که می‌توانند به صورت انفرادی انجام شوند کاملا مناسب دورکاری هستند اما کارهایی که نیاز به تعامل با دیگر افراد سازمان دارد هم می‌توانند با استفاده از ابزارهای دورکاری و تعامل از راه دور که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد انجام شوند. بعضی از این کارها که همپوشانی خوبی با دورکاری دارند را در ادامه نام می‌بریم:

• برنامه نویسی
• تولید محتوا
• نویسندگی و ویراستاری
• طراحی (گرافیکی، الکترونیکی، معماری و عمرانی و…)
• پشتیبانی تلفنی (به شرط ارایه راهکار از سوی سازمان)
• بازاریابی (به صورت تلفنی و مجازی)
• پیگیری‌های وصول مطالبات، فروش و…
• مدیریت و  طراحی سایت
• داده کاوی یا همان دیتا ماینینگ (Data Mining)
• امور حسابداری
• و…

منبع

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%a7%d9%87%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d8%b9%d8%a8%d9%88%d8%b1-%d8%a7%d8%b2-%d8%b4%d8%b1%d8%a7%db%8c%d8%b7-%d8%a8%d8%ad%d8%b1%d8%a7%d9%86%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7/

اگر در مورد قیف فروش چیزی نمی دانید، یک قیف واقعی را تصور کنید که در بالای آن مقداری ماده ریخته می شود. خروجی قیف به سمت یک مقصد محدود فیلتر می شود. در فروش نیز چنین عمل مشابهی اتفاق می افتد.

قیف فروش (Sales Funnel) یا روند فروش آنلاین (Sales Process) یا قیف عملکرد (Revenue Funnel) یک اصطلاح بازاریابی برای سفری است که مشتریان احتمالی (Prospects) یا سرنخ ها (Leads) در مسیر خرید خود طی می کنند. ابتدای این قیف با تعداد زیادی از مشتریان بالقوه شروع می شود که ممکن است در مورد محصول یا خدمات شما چیزهایی شنیده باشند. احتمالا تعدادی از این افراد بخواهد اطلاعات بیشتری در مورد شما کسب کنند.بنابراین شما آنها را از فعالیت خود بیشتر مطلع می سازید. سپس از این افراد مشتاق، قطعا کسانی خواهند بود که برای خرید این محصول یا خدمات با شما تماس بگیرند.

بنابراین تعداد زیادی سرنخ وارد قیف شما می شوند. اما بر خلاف طبیعت قیف در دنیای واقعی، همه سرنخ های وروری به قیف فروش، از انتهای دیگر خارج نخواهند شد.

قیف فروش چه نقشی در موفقیت مدیران دارد؟

ﻗﯿﻒ ﻓﺮوش (Sales funnel) ﯾﮑﯽ از ﻣﺪل ﻫﺎ و ﯾﺎ اﺑﺰارﻫﺎﯾﯽ ست ﮐﻪ می تواند کمک شایانی به کسب و کار ﺷﻤﺎ ﻧﻤﺎﯾﺪ. مدیران بازاریابی، زمان زیادی را صرف فعالیت های بازاریابی و جذب مشتری می نمایند. این فعالیت ها شامل سرمایه گذاری بر روی سئو، مطالب بلاگ، شبکه های اجتماعی، نمایشگاه ها و تبلیغات آنلاین می باشد. در همین زمینه ها قیف فروش به مدیران کمک می کند که :

• مشتریان خود را طبقه بندی نمایند
• نیاز مشتریان را با محصولات یا خدمات موجود هماهنگ نمایند
• از وضعیت مرحله بعد مشتری مطلع باشند
• سازمان بتواند یک مدت زمان مشخصی را برای تکمیل یک چرخه فروش تعیین نماید
• و همچنین در مواردی سازمان می تواند به کمک قیف فروش، مشتریان خود را مدیریت کرده و کمک موثری به فروش سازمان نماید.

تشریح قیف فروش

پایه و اساس قیف فروش چهار مرحله اصلی آگاه سازی (Awareness)، ایجاد علاقه مندی در مشتریان بالقوه (Interest)، تصمیم گیری (Decision) و اقدام به خرید (Action) می باشد.

طی روند فروش، افراد ورودی به قیف از یکدیگر تفکیک می شوند و در مراحل و دسته بندی های مختلف برای آنها برنامه مشخصی تدوین می گردد.

مرحله ۱: آگاه سازی (Awareness)

هر کسب و کار برای خود دارای بازار هدف (Target Market) می باشد. تعداد بسیاری از افراد حاضر در یک بازار ممکن است با برند شما نا آشنا باشند. در این حالت شما با افراد نا آگاه از برند( Unware) مواجه خواهیم بود.

با فعالیت هایی نظیر بازاریابی و تبلیغات، اطلاعات کافی به افراد در بازار هدف منتقل می گردد. بنابراین با این کار آگاهی افراد از برند شما افزایش می یابد. اکنون مخاطبین شما آگاه (Aware) هستند. این دسته از مشتریان شما اصطلاحا بالقوه یا Prospect هستند. هر چه تعداد افراد آگاه نسبت به برند شما بیشتر باشد، افراد بیشتری به انتهای قیف خواهند رسید. از بین مشتریان بالقوه در بازار آن دسته از افرادی که ابراز علاقه به خدمت و یا محصول شما می کنند. به عنوان سرنخ (Lead) شناخته می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%82%db%8c%d9%81-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%db%8c%d8%a7-sales-funnel-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

استفاده از نرم افزار دبیرخانه همانطوری که مزیت های بسیار زیادی دارد امکان دارد دارای معایبی هم نیز باشد و برخی از این معایب عبارت می باشد از :

1. امکان دارد اطلاعات درون این نرم افزار دبیرخانه تخریب شود، به همین دلیل باید از آنها همیشه یک فایل پشتیبان داشته باشید تا در صورت به وجود آمدن مشکل اطلاعات سازمان را از دست ندهید.
2. برخی از افراد شاید به خوبی نتوانند با این نرم افزار کار کنند و دچار اشتباه شوند، ولی باید بدانید اگر مدتی با آن کار کنید از سرعت آن بسیار لذت خواهید برد و برای همیشه از آن استفاده خواهید کرد. شما می توانید هر پرسشی که در مورد کار کردن با نرم افزار دبیرخانه دارید را از کارشناسان و مشاوران شرکت بپرسید تا پاسخ مناسبی دریافت نمایید.

این نرم افزار با نرم افزار اتوماسیون اداری تفاوت های زیادی دارد به همین دلیل بیشتر معایبی که در آن سیستم وجود داشته است در این سیستم وجود ندارد، به همین دلیل بیشتر سازمان ها در این بخش از این نرم افزار استفاده می کنند.

امکانات کلیدی نرم افزار دبیرخانه + ۵ امکان کلیدی نرم افزار دبیرخانه :

برخی از امکانات کلیدی که در این نرم افزار وجود دارد موجب شده است که سازمان های زیادی اقدام به نصب و استفاده از آن نمایند. برخی از امکانات کلیدی این نرم افزار عبارت می باشد از :

1.ثبت مشخصات و ویژگی نامه ها :

یکی از مهمترین امکانات کلیدی که در این نرم افزار وجود دارد این است که تمامی ویژگی های نامه ها را ثبت می کند و همین مسئله موجب می شود شما هر زمانی که به آنها نیاز داشتید با همان اطلاعات دریافت شان نمایید. شماره، تاریخ و دیگر ویژگی ها و مشخصاتی که در نامه های اداری وجود دارد دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد که تمامی این ویژگی ها را نرم افزار دبیرخانه ثبت می کند.

2.امکان ثبت پیوست های نامه :

پیوست نامه هایی که به سازمان ها ارسال می شود دارای اهمیت بسیار زیاد است و در سیستم سنتی آنها را در دفتر یادداشت می کردند. اکنون این نرم افزار به درستی پیوت نامه ها را ثبت می کند و همچنین رونوشت های نامه ها را هم به ثبت می رساند. شما می توانید هر زمانی که نیاز داشتید آنها را تهیه کرده و اطلاعات مورد نیاز در مورد آن نامه ها را به دست آورید.

3.امکان گزارش گیری از حجم مکاتبات اداری :

یکی از ویژگی ها و امکانات کلیدی که این نرم افزار دارد گزارش گیری از حجم مکاتبه های اداری می باشد. تعداد نامه هایی که به یک سازمان اداری ارسال می شود بدون شک زیاد است و اگر آنها را بخواهیم به صورت فیزیکی مورد شمارش قرار دهیم زمان زیادی به خود اختصاص می دهد، ولی با استفاده از این سیستم می توانید تمامی نامه ها را و حجم آنها را مورد بررسی قرار دهید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

در مقاله شماره گذاری صحیح نامه های اداری در خصوص سیستم شماره گذاری صحبت کرده ایم اما در دبیرخانه باید با آن آشنایی داشته باشید. اگر بخواهید به روش سنتی این سیستم را یاد بگیرید به صورت فیزیکی می باشد و باید در دفتر اندیکاتور آنها را به ثبت برسانید. اما باید بدانید نرم افزاری که برای این بخش طراحی شده است روش های متنوعی را برای شماره گذاری روی هر نامه ارائه می دهد و شما با هر یک از آن روش ها که راحت تر باشید می توانید کار کنید تا نامه های سازمان را به ثبت برسانید. اگر تعداد نامه ها زیاد باشد و سازمان نامه های اداری زیادی داشته باشد این سیستم به خوبی پاسخگوی آن نامه ها می باشد و می تواند به بهترین نحو ممکن نامه ها را به ثبت برساند.

لزوم خرید نرم افزار دبیرخانه :

امروزه بیشتر سازمان ها و اداره ها در تلاش هستند تا روند کارهای اداری خود را با سرعت بیشتری انجام دهند. روز به روز تکنولوژی و نرم افزارهای زیادی برای راحت تر کردن کارها به وجود می آید و سازمان ها باید از این نرم افزارها استفاده نمایند تا سرعت بیشتری به کارها ببخشند. بکی از این نرم افزارها نرم افزار دبیرخانه می باشد که کارایی و عملکرد بسیار مناسبی دارد.

شما با خرید این نرم افزار می توانید نامه های سازمان را به بهترین نحو ممکن به ثبت برسانید گردش نامه ها در سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است و اگر این نامه ها در یک سیستم الکترونیکی به ثبت برسد همیشه در دسترس خواهد بود و ذخیره می شود. به طور کلی باید بدانید دبیرخانه یکی از مهمترین بخش های یک سازمان به شمار می رود و باید به منظم بودن آن اهمیت بسیاری داده شود. با استفاده از نرم افزار دبیرخانه منظم بودن آن بسیار بیشتر می شود و عملکرد کارکنان را بسیار بهبود می بخشد.

انواع نرم افزارهای دبیرخانه :

امروزه در صنعت نرم افزار ایران شرکت های ارائه دهنده نرم افزار دبیرخانه باتوجه به ویژگیهای محصول، کاربرد محصول، میزان رقابت در بازار روش های مختلفی برای فروش محصولات خود ارائه مینمایند.

در اینجا برخی از این روشها را نام میبریم:

روش اول:

برخی شرکت ها با توجه به ویژگیها و امکانات نرم افزار دبیرخانه آن رابه سه دسته:

ساده،متوسط و پیشرفته تقسیم میکنند که در این روش خریدار قادر میباشد براساس نیازخود یکی از این محصولات را انتخاب نماید و در آینده میتوان آن را به محصول بالاتر ارتقا دهد.

روش دوم:

در این روش نرم افزار دبیرخانه بر اساس نوع کاربرد آن به دسته بندی های مختلف تقسیم میگردد:

برای مثال نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای کوچک

نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای متوسط

نرم افزار دبیرخانه برای سازمانهای بزرگ

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

زمانی که شرکت های پیمانکاری برای تضمین انجام کارها و شرکت در مناقصات، وجه نقد، سفته و یا اموال غیر منقول را نزد بانک قرار می دهند، کارمزدی از طرف بانک محاسبه می شود. برای محاسبات این کارمزدها باید به بخشنامه ای که از طرف بانک مرکزی صادر شده است رجوع کنید.

این ضمانت نامه ها سفته و یا اموال غیرمنقول می باشد محاسبات کارمزد آن ها به شرح ذیل می باشد:

• ضمانت نامه حسن انجام تعهدات: ماهیت واقعی این ضمانت نامه ها غیر مالی می باشد و تاثیر ریالی برای بانک ها ندارد و ضمانت نامه ها شخص متعهد محسوب می شود.
• ضمانت نامه وجه نقد: در ضمانت نامه وجه نقد مقداری پول به حساب متعهد برای حسن انجام تعهدات، شرکت در مناقصه و تعهدات دیگر واریز می شود و مقداری از این مبلغ برای کارمزد بانکی نیز می باشد.

برای تقویم شمسی به میلادی استفاده از تقویم آنلاین یار پیشنهاد می شود.

وثایق لازم برای صدور ضمانت‌نامه چیست:

وثیقه های لازم برای ضمانت نامه بانکی به شرح ذیل می باشد:

• انواع سپرده های بانکی مانند قرض الحسنه، سرمایه گذاری و …
• اوراق مشارکت تضمین شده توسط بانک مرکزی و دولت
• اوراق سپرده عام یا خاص بانک ها با مجوز بانک مرکزی
• تضمین های بانک های معتبر داخلی و یا خارجی، که این تضمین ها به نفع بانک باشد
• املاک مسکونی داخل تهران، مراکز استان ها و شهرستان های بزرگ
• املاک مسکونی سایر شهر ها با جمعیت کمتر از دویست هزار نفر
• سفته تضمین شده توسط ضامن معتبر
• چک های تضمین شده

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

کمک حسابداری یکی از مشاغلی است که در کنار یک حسابدار حرفه ای شروع به کار کرده و وظایفی را بر عهده دارد. این افراد که معمولا در رشته حسابداری تحصیل کرده و به تازگی وارد بازار کار شده اند و هیچ تجربه ای ندارند می توانند به عنوان کمک حسابدار فعالیت نمایند و برخی از وظایفی که حسابدار زمان لازم برای انجام آن ها را ندارد انجام می دهند.

استخدام کمک حسابدار می تواند علاوه بر این که سطح شغلی او را بالا ببرد کمک بسیار بزرگی به حسابدار کرده و در اصل می توان گفت کمک حسابدار وظیفه کمک حسابداری رایگان فروش و … را بر عهده دارد. اگر دانشجوی رشته حسابداری آنلاین هستید و یا حسابداری خوانده اید و تا کنون وارد بازار کار نشده اید و یا به کار حسابداری علاقه مند هستید به شما توصیه می کنم با ما همراه باشید تا بیشتر با کار حسابداری آشنا گردید.

 مطالب  نرم افزار kpi و وارده و صادره چیست  را در وبلاگ یار بخوانید.

وظایف کمک حسابدار در شرکت:

همان طور که گفتیم قصد داریم شما را با وظایف کمک حسابدار آشنا سازیم. وظایفی که کمک حسابرس در یک شرکت دارد را یک مدیر و یا یک حسابدار تعیین می کند و او موظف به انجام آن ها می باشد. فعالیت های حسابداری تحت وب یک شرکت روز به روز متنوع تر می شوند اما یک حسابدار و همچنین یک کمک حسابدار باید بتوانند آن کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. معمولا از وظایف کمک حسابدار در شرکت می توان به موارد زیر اشاره نمود که لازم است آن ها را فرا گرفته و به عنوان یک کمک حسابدار بدانید چه وظایفی دارید و انتظاراتی که از شما می رود چیست.

1. آماده کردن فاکتورها، سفارشات خرید و یادداشت های اعتباری شرکت و ارسال کردن آنها
2. رسید ها و فاکتورهای شرکت و همچنین دریافت رسید از مشتریان و بررسی آنها
3. ثبت سوابق مالی و با توجه به وضعیت ورود و خروج
4. نظارت دقیق بر بودجه های شرکت
5. نظارت بر دستمزد پرسنل
6. آماده کردن اظهارنامه های مالیاتی شرکت که از اهمیت بالایی برخوردار است.
7. بررسی دقیق مطالبات بیمه
8. تولید گزارشات مالی
9. پاسخگویی به تماس های مشتریان و پیگیری آن ها
10. انجام دادن کارهای اجرایی مانند نوشتن و تنظیم کردن نامه.
11. 
    
    

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%da%a9%d9%85%da%a9-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1/

در سیستم متمرکز دبیرخانه:

مرحل اول کار، نامه‌های وارده:

• کنترل نامه
• دریافت نامه
• ثبت در دفتر اندیکاتور یاکامپیوتر
• ثبت در دفتر اندکس
• ارجاع به مدیر
• توزیع (بین اقدام کنندگان)

مرحله دوم، نامه‌های صادره:

• تهیه نامه
• ثبت در اندیکاتور یا رایانه
• ارسال (پست – فاکس – تلفنگرام)

 مطالب تعدیلات سنواتی در استاندارد جدید  را در وبلاگ یار بخوانید.

سیستم متمرکز:

کلیه عملیات مربوط به دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات در واحدی از سازمان به نام دبیرخانه رایگان و یا دفتر انجام می‌شود.

موارد استفاده از روش متمرکز بقرار ذیل است:

• تعداد مکاتبات سازمان محدود باشد.
• سازمان و واحدهای درون آن فاقد مراجعه کننده بوده و یا تعداد آنان محدود باشد.
• تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و ابزار و امکانات سازمان محدود باشد.
• کلیه واحدهای سازمان در یک جا (معمولا در یک ساختمان) استقرار داشته باشد.
• اختیارات مسئولان واحدهای سازمان ها در مورد امضای مکاتبات محدود باشد.
• تصمیم مدیریت و یا مدیران سازمان در انتخاب این روش به عنوان یک روش مطلوب در طرح تشکیلاتی سازمان.
• سازمان محدود بوده و از گستردگی زیاد برخوردار نباشد.

سیستم نیمه متمرکز:

انجام عملیات مربوط به دریافت و توزیع مکاتبات سازمان به صورت متمرکز، در واحدی بنام  نرم افزار دبیرخانه مرکزی انجام می‌گیرد و هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل عمل ثبت نامه‌های وارده و صادر شده را انجام می‌دهند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

گفتیم که مدیریت انواع مختلف دارد. روی همین کلمه ایستادگی و تاکید می‌کنم. زیرا بعدها به جایی می رسیم تا مکاتب مختلف آن را مورد بحث و بررسی قرار دهیم و بانیان و پایه گذاران آنها را!

برخی از این مدیریت ها، جنبه مکتبی ندارد. بلکه جنبه های دیگری دارد بسان “مدیریت سنتی” “مدیریت قبلیه ای” و…

 شما می توانید برای بالابردن راندمان امور شرکت و سازمان خود از نرم افزار های سازمانی مثل نرم افزار فروش استفاده کنید.

مدیریت سنتی

مدیریت سنتی نه این روزها که از بدو طلوع خود، هیچ ضابطه و معیاری، هیچ الگو و جدولی نداشته است. این مدیریت به قولی آنقدر در و پیکرش باز بوده و باز هست که توجیه و تعریف جنبه‌های مثبت و منفی آن، ساعتها وقت لازم دارد.

در مدیریت سنتی، هیچ کتاب و کتابچه ای و هیچ خط و ربطی و هیچ چیزی که بتواند جنبه علمی و آموزشی داشته باشد، وجود ندارد. آنچه که در مدیریت سنتی، موجبات ماندنش را فراهم کرده، انتقال تجربه ها و عملکردهای نسل پیشین به نسل های جوانتر، بوده است.به عنوان مثال، در همدان فعلی یا اکباتان و هگمتانه گذشته از قدیم‌الایام هنر کوزه‌گری مرسوم و معمول بوده و با کوزه‌گری ها و سفال‌پردازیهایی روبه‌رو بوده‌ایم که این کوزه‌گران از لحاظ یادگیری فوت و فن کارشان، به هیچ مدرسه و دانشگاهی نرفته اند و هیچ کتاب و دفتر آموزشی هم ندیده‌اند. اما، استادان فن تمام زیر و بم های کوزه‌گری را به شاگردان خود، با صبر و حوصله تمام آموختند که چه موقع، با چه ابزاری و چگونه با فوت مستمر خود به آنها بدمند و لعاب بدهند.

در مدیریت سنتی آن چیزی که می‌تواند کارساز باشد، استعداد انسانها است. در مدیریت سنتی، صاحب کار و سرمایه گذار از فوت و فن تمام رشته ها، آشنایی کامل دارد و بر همه ابزار و ادوات کار هم تسلط و اشراف! و همین اشراف به او اجازه می دهد که به کارگرانش نیز تسلط فکری و روحی پیدا کند.

مثال دیگری بزنیم، برخی از کارمندان و پرسنل اداری نهادها، سازمانها و وزارتخانه ها یا همه کارکنان و استادکاران و مهندسان صنعت و تولید و کارگاه و کارخانه ها، گاهی در برابر رییس یا رئیسان بالاتر خود مقاومت می کنند. دستورات و اوامر او را به “هیچ” می‌گیرند. چون او را به اصطلاح قبول ندارند و درک و فهم و منزلت خودشان را بالاتر از او می دانند. لیک روزی که دانش مدیر یا رییس بالاتر خودشان را دیدند و به علم و مهارت و استادی او پی بردند، بی‌هیچ گفت و گویی ریاست و مدیریت او را هم با کمال میل و رغبت می‌پذیرند.بنابراین، یکی از “مدیریت”ها همین مدیریت سنتی، قدیمی و فراگیر است که به هرکجا نظر افکنیم، نمونه‌هایی از آن را در اداره و سازمان های دولتی، در کارگاه‌ها و صنایع تولیدی کوچک یا در دفتر و حجره و بنگاه‌های مختلف به چشم می‌بینیم

موضوع حسابداری مدیریت، استفاده بهینه و مطلوب از منابع است و منابع انسانی، منبع حیاتی برای موفقیت و بقای هر سازمان به شمار می‌رود. انسان‌‌ها، رکن اساسی در موفقیت در تولید و خدمات، بسیار بیشتر و مؤثرتر از تجهیزات، تکنولوژی و پول هستند.

در اصل، ضرورت حسابداری منابع انسانی به عنوان محصول با واسطه توسعه مفهوم مدیریت ارتباطات انسانی در صنعت، از دهه شصتم قرن اخیر مطرح بوده است. دانشمندان علوم رفتاری (از جمله رنسیس لیکرت 1960) به مدیران و سازمان‌ها خاطرنشان کردند که درماندگی حسابداران در اندازه‌گیری، ثبت و گزارشگری ارزش‌های منابع انسانی یک مانع جدی درجهت مدیریت مؤثر و کارآمد است.امروزه در بسیاری از کشورها، نیروی انسانی به عنوان یک منابع سرمایه‌ای مورد توجه مدیران تمامی واحدهای اقتصادی و نهادهای اجتماعی درجهت ارتقای سطح عملکرد و افزایش بازدهی آنان قرار گرفته است.

سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان و سایر گروه‌های ذینفع به عنوان استفاده ‌کنندگان از صورت‌های مالی، به منظور اخذ تصمیمات صحیح‌تر در مورد سرمایه‌گذاری خود در شرکت، به اطلاعاتی در مورد ارزش دارایی‌های انسانی نیازمندند، همانطور که به اطلاعاتی در مورد وضعیت مالی، سوددهی، خالص دارایی‌ها، توانمندی‌ تولید، قیمت سهام و سایر اطلاعات با ارزش دیگر نیازمند هستند.

حسابداری منابع انسانی به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرد، چرا که یکی از وظایف مدیران، استفاده بهینه از تمام منابع موجود در شرکت درجهت تحقق اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت سازمان تحت مدیریت آنان است و یکی از معیارهای ارزیابی عملکرد مدیران، توانایی آنان در حفظ و نگهداری، به کارگیری و تخصیص منابع موجود و ایجاد و توسعه منابع جدید در سازمان است. لازمه این امر به دست آوردن اطلاعاتی در مورد منابع موردنظر است. در این راستا حسابداری منابع انسانی در تهیه و ارائه اطلاعات مورد نیاز مدیران برای بهره‌مندی از منابع انسانی، روشی را برای ارزیابی عملکرد مدیران و تخصیص کارآمد منابع انسانی فراهم می‌کند. به این ترتیب مدیریت درجهت بهبود کارایی و اثربخشی تصمیم‌گیری‌های خود، به اطلاعاتی در مورد این منابع ثروت ارزشمند نیازمند است.

قابل توجه است که حقیقت حسابداری منابع انسانی صرفاً «کمی» سرمایه انسانی نیست، بلکه شامل حمایت از توسعه و بهبود دارایی‌های انسانی و نیز مدیریت مؤثر منابع انسانی می‌شود، به عبارتی حسابداری منابع انسانی به عنوان یک ابزار مدیریتی و یا یک سیستم اطلاعاتی در اختیار مدیران و نیز سرمایه‌گذاران قرار می‌گیرد.

بسیاری از دانشمندان علوم اجتماعی معتقدند ارزش‌گذاری منابع انسانی کاری بسیارمشکل است. صاحب‌نظران احتیاط زیادی می‌کنند که افراد بر ارزشی که دیگران بر روی آنها می‌گذارند، حساس نشوند، چرا که یک ماشین، هرگز نسبت به یک ارزش بالاتر یا پایین‌تر از ظرفیتش، عکس‌العمل نشان نخواهد داد اما یک کارمند نسبت به هر تغییری واکنش نشان می‌دهد. لذا این مقوله باید همواره در برخورد با این دارایی‌ با ارزش، مورد توجه قرار گیرد.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

اکثر شرکت ها برای استخدام فوری افراد، از پرسشنامه های آنلاین استفاده می کنند تا شخصیت، مهارت ها و استعداد، سبک کاری، دانش و هوش فرد متقاضی استخدام فوری را سنجیده و گزینه مناسب برای استخدام فوری را شناسایی کنند.

شما می توانید برای بالابردن راندمان امور شرکت و سازمان خود از نرم افزار های سازمانی مثل نرم افزار فروش استفاده کنید.

نحوه عملکرد آزمون استخدامی و انتخاب رزومه برای استخدام

از آن جایی که عمدتا تمامی این آزمون های استخدام فوری و تست های ارزیابی هوش و استعداد افراد، به صورت آنلاین برگزار می شوند، تمامی مراحل گزینش و غربالگری افراد و در کل تمامی فرآیند استخدام به جز مصاحبه حضوری، از طریق اینترنت کنترل و برگزار می شود. آگهی های استخدام فوری به صورت آنلاین ثبت می شوند، انتخاب رزومه برای استخدام نیز به صورت آنلاین و در سایت رزومه ساز و کاریابی آنلاین cvbuilder.me انجام می شود و نتایج آزمون ها را نیز مشاهده می کنند. یا این که افراد متقاضی در سایت شرکت درخواست خود را ثبت کرده و آزمون های استخدامی و تست های ارزیابی هوش و استعداد را در داخل سایت همان شرکت انجام می دهند.
برخی از کارفرمایان و استخدام کننده ها برای استخدام فوری و آسان از نرم افزار های شبیه سازی کار استفاده می کنند تا بفهمند افراد متقاضی استخدام فوری تر و آسان تر، قابلیت و توانایی انجام وظایف مربوط به این شغل را دارند یا خیر؟
به عنوان مثال یک کارفرما و استخدام کننده برای استخدام فوری تر و آسان تر افراد متقاضی استخدام در شرکت، ممکن است از یک کارمند بخواهد که نقش هایی را در مقابل فرد متقاضی استخدام سریع بازی کند تا بتواند توانایی و مهارت های فروش کارجو، مهارت های حل مسئله متقاضی کار، مهارت های ارتباطی درخواست دهنده ی استخدام فوری و مهارت های مشاوره او را بشناسد. افراد متقاضی استخدام فوری و سریع در پست های شغلی هم چون کارمند اداری و کارمند دفتری در رابطه با دقت در انجام کار، سرعت انجام کار، مهارت های نوشتاری، مهارت های چک و رفع خطا از متون اسناد و مدارک و همین طور توانایی در اصلاح و ویرایش آن ها مورد امتحان و آزمایش قرار بگیرند. برای کارهایی که نیاز به توانایی های فیزیکی دارند مقاضیان کار در موقعیت هایی شبیه سازی شده قرار می گیرند تا قدرت، چالاکی و مقاومت و سرسختی آن ها برای قبولی در استخدام مورد آزمایش قرار گیرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b2%d9%85%d9%88%d9%86-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85%db%8c-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85-%d8%a7%d9%81/

آزمون های سنجش هوش که با عنوان آزمون های پیش از استخدام یا آزمون های غربالگری افراد متقاضی استخدام فوری نیز شناخته می شوند، ابزاری برای کمک به کارفرمایان و استخدام کننده ها جهت شناسایی افراد مناسب برای استخدام و به کارگیری در جایگاه های شغلی خاص شرکت هستند.
این تست های استخدام و گزینش افراد متقاضی استخدام، باعث پیش بینی عملکرد و قابلیت اطمینان افراد متقاضی استخدام در محل کار خواهد شد و بر این اساس افرادی که این آزمون های استخدامی را با موفقیت پشت سر بگذارند باید در محیط کار از سایر افراد استخدام شده در شرکت، عملکرد و کارایی بالاتری داشته باشند. تست ارزیابی استعدادها بر اساس مطالعات موردی استخدام و ابقاء کارکنان و همین طور تجزیه و تحلیل داده ها واطلاعات کارکنان شرکت ها است. نتایج این آزمون های استخدام فوری به کارفرما نشان می دهد که فرد آزمون دهنده چه میزان به معیارها و مشخصات مورد نظر شرکت برا ی استخدام نزدیک است.

استفاده از نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

چه شرکت هایی از این آزمون استخدامی استفاده می کنند؟

آزمون های هوش و استخدامی خاص به عنوان ابزاری آنلاین برای غربالگری و گزینش افراد متقاضی کار در شرکت استفاده می شوند و این که چه افرادی شایستگی انتخاب و دعوت برای مصاحبه کاری شرکت جهت استخدام را دارند. عمده ی این آزمون های ارزیابی هوش و آزمون های گزینشی به صورت آنلاین برگزار می شوند و گاهی اوقات ممکن است که شرکت ها تمایلی به برگزاری این آزمون های سنجش هوش جهت استخدام فوری را به صورت آنلاین نداشته باشند و آن ها را در خود شرکت و با استفاده از یک سیستم کامپیوتری انجام دهند. امروزه شرکت های بزرگی هم چون Macy’s, PetSmart, Bloomingdales, Sears, Express Scripts, Walmart, Burger King, Neiman Marcus, and Luxottica Retail Group از این آزمون های ارزیابی قبل از استخدام استفاده می کنند.
این نوع از آزمون ها و تست های خاص معمولاً در درون سیستم های ردیابی متقاضیان کار قرار می گیرند. در ضمن سایت های کاریابی و رزومه ساز هم چون CVbuilder.me ، indeed.com ، careerbuilder.com تمامی این آزمون ها را به صورت آنلاین برگزار نموده و کارفرمایان و استخدام کننده ها می توانند در کمترین زمان و با مشاهده نتایج آزمون افراد متقاضی استخدام فوری، مناسب ترین فرد برای شرکت خود را انتخاب کرده و با او مصاحبه کاری جهت استخدام در شرکت انجام دهند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b2%d9%85%d9%88%d9%86-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85%db%8c-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7%d9%85-%d8%a7%d9%81/

خارج از دستور صحبت نکنید

همه ما تجربه شرکت در جلسه را داریم. اما کمتر جلسه ای را بیاد داریم که همه چیز خوب پیش رفته و به نتایج مشخصی منجر شود.
خب، چاره کار چیست؟

برای اینکه جلسه ما درست اداره شود و به نتیجه هم برسد، ابتدا لازم است برای آن یک دستور جلسه معین داشته باشیم. از این طریق می توان نیازهای آن جمع یا انجمن را برطرف نمود. در مورد کم و کیف نوشتن دستور جلسه بعدا سخن خواهیم گفت.
حالا اگر در عین داشتن دستور جلسه، هنگام مذاکره، برخی اعضا سعی کنند، به نسبت علاقه و اولویت شخصی خود موضوعات دیگری را طرح نمایند، به نظر شما جمع می تواند به نتیجه مطلوب دست یابد؟
در سال ۱۵۸۱ نخستین قانون عرفی پارلمان یا قانون عام پارلمان مقرر کرده است ” وقتی پیشنهادی مطرح شد، باید از طریق اخذ رای تعیین تکلیف شود. یا، قبل از آنکه پیشنهاد دیگری مطرح شود با توافق عمومی مجمع کنار گذاشته شود” .

استفاده از نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

نام این قانون : در هر زمان فقط یک موضوع است.

ولی در کشور ما معمولا این قاعده بدیهی رعایت نمیشود و هر عضوی حق خود می داند که در جلسه هر چه را که خودش صلاح می داند بیان کند.
نکته جالب موضوع اینجاست که؛ این افراد کار خود را یک حق می پندارند و آن را مصداق آزادی بیان قلمداد می کنند. این اشتباه باعث می شود، حتی اگر جلسه ای دارای دستور باشد و مذاکره هم مطابق آن شروع شود، در ادامه افراد هر کدام موضوع جدیدی را مطرح کنند و باعث شوند که نهایتا جمع سردرگم شده و نتواند به جمع بندی و نتیجه گیری برسد.
همچنین این کار موجب میشود اعضای یک انجمن یا مجمع با خاطره ای تلخ جلسه را ترک نمایند و دیگر شور و شوقی برای کار های جمعی و شرکتی از خود نشان ندهند.
اگر هر کدام از ما به عنوان یک عضو انجمن، ملزم باشیم که در جلسه فقط در موضوع مشخص مطرح شده مذاکره کنیم، آن هم در قالب موافق یا مخالف و بعد از کفایت مذاکره با رای گیری تکلیف پیشنهاد را مشخص کنیم، آنگاه خواهیم دید که چقدر کارها خوب پیش می رود و در جلسه می توان برای حل تمام مشکلات و رفع موانع راه کار عاقلانه، عادلانه و منصفانه پیدا کرد.
پس سعی نکنیم، خارج از دستور جلسه صحبت کنیم. این هم به نفع خودمان است و هم به نفع جمع و جامعه.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d9%88%d9%84%db%8c%d9%86-%d8%a7%d8%b5%d9%84-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87/

مسئول دبیرخانه رایگان سازمان علاوه بر کنترل کلیه نامه‌های وارده، صادره، داخلی، امور تایپ و سایر وظایف محوله، باید بر امور ارجاع نامه‌ها به واحد یا افراد اقدام کننده نامه‌های نظارت داشته باشد.

• مطالعه دقیق متن نامه‌های وارده (به استثنای نامه‌های محرمانه) و اطلاع از واحد و یا شخص اقدام کننده آن.
• ثبت نامه‌ها در دفتر اندیکاتور و ممهور کردن با مهر اندیکاتور در قسمت پایین نامه و ثبت مشخصات، شماره، تاریخ و محل ارجاع در محل‌های تعیین شده برای مهر.

یادآوری: در بعضی از سازمان‌ها قبل از ثبت نامه در اندیکاتور مدیران علاقه‌مندند که خود محل ارجاع و اقدام کننده را تعیین کنند و سپس نامه در دفتر اندیکاتور شماره گذاری شود.

• ثبت محل ارجاع نامه در ستون تعیین شده دفتر اندیکاتور
• ثبت نامه‌ها در فرم ارسال مراسلات و تحویل آن به اقدام کننده و در صورت لزوم دریافت رسید.
• مدیران پس از دریافت نامه‌های مربوط به واحد تحت نظر خود باید اقدامات زیر را انجام دهند:
• مطالعه دقیق نامه‌های وارده و کنترل آن از نظر شماره، تاریخ، امضا و ارتباط آن با واحد مربوطه.
• تشخیص و دستور اقدام ( با صحت و قاطع) به کارشناس و یا فردی که مسئولیت این کار را بر عهده دارد.
• کنترل نامه‌های ارجاع شده در مورد اقدام مناسب و تهیه پاسخ مناسب و لازم.

   استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق:

مسئول بایگانی وظایف زیر را در ارتباط با کنترل و تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق و یا واحدهای اقدام کننده بر عهده دارد:

• دریافت فرم درخواست پرونده از متقاضی با امضای مجاز
• در فرم درخواست پرونده باید موضوع پرونده، شماره و کد آن، مدت مورد نیاز، تاریخ درخواست و تاریخ عودت مشخص شود.
• پس از دریافت تقاضا، مسئول بایگانی موظف است پرونده مورد نظر را تحویل متقاضی داده و فرم درخواست را تا عودت پرونده نزد خود نگهداری کند.
• مسئول بایگانی باید در محل پرونده ارسالی (قفسه بایگانی) کارت جایگزین را قرار دهد تا در صورت مراجعه بعدی از محل ارسال آن اطلاع حاصل کند.

یادآوری: در مورد پرونده‌هایی که ارزش مالی، حقوقی و یا پرسنلی دارد توصیه می‌شود که برگ‌های پرونده، برگ شماری شده و تحویل اقدام کننده شود.

ارسال نامه‌های تایپ شده به نامه رسان و ارجاع به قسمت‌های مربوطه :

مسئول تایپ یا مسئول نرم افزار دبیرخانه پس از دستور تایپ نامه‌ها باید اقدامات لازم را انجام دهد:

1.  کنترل دقیق نامه‌های تایپ شده از نظر صحت تایپ
2.  ثبت نامه‌ها در فرم و یا دفاتر رسید
3.  تحویل نامه‌ها و پیوست‌های مربوطه به نامه رسان با قید تاریخ ارایه.
4.  تحویل نامه‌ها توسط نامه رسان به واحد و یا شخص اقدام کننده و یا منشی مدیر واحد با ذکر تاریخ دریافت.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

در سیستم متمرکز دبیرخانه:

مرحل اول کار، نامه‌های وارده:

• کنترل نامه
• دریافت نامه
• ثبت در دفتر اندیکاتور یاکامپیوتر
• ثبت در دفتر اندکس
• ارجاع به مدیر
• توزیع (بین اقدام کنندگان)

مرحله دوم، نامه‌های صادره:

• تهیه نامه
• ثبت در اندیکاتور یا رایانه
• ارسال (پست – فاکس – تلفنگرام)

سیستم متمرکز:

کلیه عملیات مربوط به دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات در واحدی از سازمان به نام دبیرخانه رایگان و یا دفتر انجام می‌شود.

موارد استفاده از روش متمرکز بقرار ذیل است:

• تعداد مکاتبات سازمان محدود باشد.
• سازمان و واحدهای درون آن فاقد مراجعه کننده بوده و یا تعداد آنان محدود باشد.
• تعداد نیروی انسانی و بودجه و وسایل و ابزار و امکانات سازمان محدود باشد.
• کلیه واحدهای سازمان در یک جا (معمولا در یک ساختمان) استقرار داشته باشد.
• اختیارات مسئولان واحدهای سازمان ها در مورد امضای مکاتبات محدود باشد.
• تصمیم مدیریت و یا مدیران سازمان در انتخاب این روش به عنوان یک روش مطلوب در طرح تشکیلاتی سازمان.
• سازمان محدود بوده و از گستردگی زیاد برخوردار نباشد.

   استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

سیستم نیمه متمرکز:

انجام عملیات مربوط به دریافت و توزیع مکاتبات سازمان به صورت متمرکز، در واحدی بنام  نرم افزار دبیرخانه مرکزی انجام می‌گیرد و هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل عمل ثبت نامه‌های وارده و صادر شده را انجام می‌دهند.

سیستم غیرمتمرکز:

کلیه علیمات مربوط به دریافت و ثبت و توزیع مکاتبات، به طور مستقل و جداگانه در هر یک از واحدهای سازمان انجام می‌شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

در این بخش از مقاله می خواهیم توصیه ها و نکاتی را برای ساختن بخش های اطلاعات تماس، درباره من و سوابق شغلی با شما در میان بگذاریم.

بخش اطلاعات تماس رزومه مهاجرت کاری کانادا

برای ساخت یک رزومه ی کانادایی در بخش اطلاعات تماس، اطلاعات شخصی خود را ننویسید. اطلاعاتی هم چون سن و تاریخ تولد، وضعیت تاهل، جنسیت طبق قانون کار در کانادا مورد نیاز نبوده و تاثیری در استخدام شدن و استخدام نشدن شما ندارند و این اطلاعات در رزومه کاری یک کانادایی نوشته نمی شوند.
یک آدرس و شماره تماس کانادایی را در این بخش بنویسید. در صورت امکان، اگر دوست و آشنایی در کانادا دارید، سعی کنید آدرس و شماره تماس او را در رزومه خود بنویسید.
آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید. در یک جمله ایمیلی حرفه ای است که مشخص باشد متعلق به شما است. پس از ایمیل های فانتزی و غیر متعارف مثل star1100@gmail.com یا queen1390@gmail.com استفاده نکنید. در ایمیل خود از اعداد بی ربط نیز استفاده نکنید. ایمیل حرفه ای شامل نام و نام خانوادگی کامل شما(Ali.Karimi@gmail.com)، یا نام کامل و مخفف نام خانوادگی (Ali.K@gmail.com)، یا مخفف نام و نام خانوادگی کامل (A.Karimi@gmail.com) است. اگر در شرایط خاص مجبور به استفاده از عدد شدید، سعی کنید از اعداد معنادار مثل سال تولد خود به میلادی استفاده کنید.
آدرس پروفایل لینکدین خود را در رزومه خود بنویسید. اما قبل از آن باید آدرس لینکدین خود را سفارشی کنید و به جای آدرسی که خود سایت لینکدین به شما اختصاص داده نام و نام خانوادگی خود را بنویسید.
“برای ویرایش آدرس لینکدین به بخش view profile بروید، پس از آن در گوشه ی راست و بالای صفحه گزینه ی Edit public profile & URL را انتخاب کنید و مجددا در گوشه ی راست و بالای صفحه گزینه ی Edit URL را انتخاب کنید و در آن بخش آدرس دلخواه خود را بنویسید و در پایان گزینه Saveرا بزنید.

بخش درباره من در رزومه مهاجرتی کانادا

بخش درباره من در واقع یک رزومه مینیاتوری است که چکیده و خلاصه آن چه در رزومه خواهید گفت را شامل می شود و به خواننده ی این بخش از رزومه خواهد گفت که اهداف شما چیست و شما چگونه به شرکت آن ها کمک خواهید کرد.
3 الی 4 خط برای نوشتن یک بخش درباره من و اشاره کلی به جزییاتی که در رزومه خواهد آمد، کافی است.
هر آن چه که شما را از سایر متقاضیان استخدام در کانادا متمایز می کند را در این بخش بنویسید. این اطلاعات می تواند مربوط به شخصیت شما، توانایی های فنی شما، مهارت های مدیریتی و تیم سازی شما و هرگونه استعداد و توانایی شما باشد.
بخش درباره من را با بیان واضح و روشن اهداف خود آغاز کنید. عنوان شغلی که مورد نظر شما است و فرصت های شغلی که برای کار در آن ها درخواست استخدام داده اید را بنویسید. اگر می خواهید یک مدیر پروژه باشید خود را در این بخش مدیر پروژه خطاب کنید و بدون گفتن کلامی، توقع نداشته باشید که کارفرما تشخیص دهد که در شرکت او شما چه شغلی باید داشته باشید.
در صورتی که به چندین عنوان شغلی علاقه مند هستید و در آن زمینه ها مهارت لازم را نیز دارید، باید برای هر کدام و به صورت جداگانه یک فایل خام رزومه دانلود کنید و در هر کدام قوانین و استانداردهای یک رزومه کانادایی را رعایت کنید. چرا که نوشتن عنوان های شغلی بازاریابی، مدیریت و مدیر مالی در کنار یکدیگر اصلاً جذاب نیست و کمکی به استخدام شما نخواهد کرد، پس به طور مشخص در هر رزومه بر روی یک عنوان شغلی مشخص و مرتبط با کاری که درخواست داده اید، تمرکز کنید.
به تعداد سال هایی که در زمینه های مرتبط با این حوزه کاری، فعال بوده اید اشاره کنید و این که تجارب فنی و مهارت های تجربی که در این مسیر کسب کرده اید چه بوده است و این که قدم های بعدی تان در این مسیر شغلی چه خواهد بود.
از نوشتن عبارات عمومی و کلی هم چون «صادق، علاقه مند به کار تیمی، سخت کوش و غیره » پرهیز کنید. به جای آن به خواننده رزومه ی خود تصویری واقعی از نقاط قوت و اهداف خود بدهید. مثلا از جملاتی هم چون توانمند در شناسایی راه های کاهش هزینه و افزایش بهره وری در شرکت، به طور معمول فردی قابل اعتماد برای مدیران پروژه، مربی و آموزش دهنده ی نیروهای جوان و تازه کار شرکت، حل مشکلات فنی ایجاد شده در شرکت استفاده کنید.

سوابق شغلی در رزومه برای مهاجرت به کانادا

در بخش سوابق شغلی، جزییات شغل های مرتبطی که داشته اید را بنویسید. در ضمن نیاز به نوشتن وظایف و مسئولیت های خود در آن پست و جایگاه شغلی ندارید، چرا که کارفرمایان با آن شغل و مسئولیت های یک فرد در آن جایگاه شغلی آشنایی دارند. به جای نوشتن یک پارگراف یا لیست های طولانی از یک لیست نشانه دار (bullet points) استفاده کنید.
راجع به هر شغل خود و دستاوردهای کلیدی تان در آن شغل فکر کنید. سپس برای لیست نشانه داری که برای هر سابقه کاری می نویسید، می توانید در هر ردیف از آن لیست نشانه دار، یکی از این دستاوردها که به دست آورده اید یا مشکلاتی را که حل کرده اید و در کل هر فعالیتی که باعث درآمدزایی یا کاهش هزینه های شرکت شده است را بنویسید.
زبان مدیران و کارفرمایان زبان پول است پس به همین زبان با آن ها صحبت کنید. یک کارفرما اهمیتی نمی دهد که شما چه مسئله فنی را حل کرده اید و از لحاظ فنی و تکنیکی چه کار مهمی را انجام داده اید. او این طور به قضیه نگاه می کند که آیا حل این مشکل توسط شما برای شرکت افزایش درآمد به دنبال داشته یا باعث کاهش هزینه های شرکت شده است یا خیر؟ و میزان افزایش درآمد و کاهش هزینه های این دستاورد شما در رزومه شرکت چه قدر بوده است؟ و به همین ترتیب به میزان ارزش شما و ارزش مهارت هایتان برای استخدام کردن شما در شرکت خود پی می برد.

” نتایج / دستاورد << اقدام انجام شده << مشکل / وضعیت “

استفاده از دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

نتیجه گیری

در طول مسیر نوشتن رزومه برای کاریابی و استخدام در کانادا هر موقع شک داشتید که آیا این جمله ای که در رزومه می نویسم در استخدام من موثر خواهد بود یا خیر، این سوال را بعد از نوشتن آن جمله و عبارت از خود بپرسید: «خب که چی؟» بعد سعی کنید آن جمله (مهارت، دستاورد، تجربه و در کل هرچیزی که در رزومه می نویسید) را در فرمول بالا بگنجانید. به تاثیرات فعالیت های خود در شغل های قبلی فکر کنید و سعی کنید آن ها را با نتایج و آمار کمی و قابل سنجش به مشکلات و مسائل موجود در تجارت هم چون کاهش هزینه ها، افزایش درآمد، افزایش رضایت مشتریان ربط دهید.
برای استخدام در شغل هایی که پروژه محور هستند، ارائه روشن و شفاف پروژه هایی که انجام داده اید خیلی کلیدی است. نیازی نیست یک لیست طولانی از هر پروژه ای که انجام داده اید تهیه کنید. در عوض تمرکز خود را بر روی چند پروژه اساسی و مهم که توانایی ها و مهارت های شما را در بالاترین سطح نشان می دهند، قرار دهید. به یاد داشته باشید که قرار نیست جزییات هر کاری را که انجام داده اید را در رزومه تان بنویسید، همه این جزییات را می توانید در جلسه مصاحبه کاری خود مطرح کنید. در ضمن فراموش نکنید که عنوان پروژه هایی که در رزومه می نویسید و همین طور طرح کلی پروژه (مثلا اگر پروژه ساختمانی است آیا ساختمانی اداری، صنعتی یا مسکونی بوده است؟) و مدت زمان پروژه و بودجه پروژه (معادل آن به دلار کانادا) و نقش خودتان در پروژه را با اندازه فونت بزرگ تر و به صورت پررنگ تر (Bold) بنویسید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%ac%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d9%86%d8%a7%d8%af%d8%a7/

1. رزومه شما تاریخچه ی کاری تان نیست، بلکه ابزاری برای گرفتن وقت مصاحبه کاری است.

پس لزومی ندارد تمامی سوابق کاری خود را در رزومه بیاورید. به عنوان مثال اگر بیش از 20 سال سابقه کار دارید و می خواهید برای مهاجرت به کانادا یک فرم رزومه کاری انگلیسی تهیه کنید حداکثر سوابق شغلی 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید. زمانی که می خواهید برای مهاجرت به کانادا رزومه کاری بنویسید تمرکزتان باید بر روی بخش هایی باشد که می خواهید به صورت برجسته و پر رنگ در رزومه بنویسید. جزییات رزومه در این مرحله زیاد اهمیتی ندارد و در جلسه مصاحبه کاری راجع به جزییات سوابق شغلی، مهارت ها و تجربیات تان صحبت خواهید کرد.

2. رزومه خود را جذاب نگه دارید.

معمولاً کارفرمایان و مدیران شرکت ها 10 الی 30 ثانیه برای بررسی یک فایل رزومه انگلیسی وقت صرف می کنند. پس علاوه بر انتخاب یک قالب جذاب و زیبا و پرهیز از پاراگراف های طولانی، محتوای رزومه را هم با نوشتن مهارت ها، تجربیات و توانایی هایی که می دانید برای کارفرما جذاب خواهد بود، پر کنید.

برای این که در کانادا خیلی سریع و فوری استخدام شوید یک راه میانبر وجود دارد، آن هم تمرکز بر روی دستاوردهای خود در رزومه است.

3. از قالب های آماده رزومه استفاده کنید.

همان طور که در بخش قبل گفته شد، شما زمان کمی برای جلب نظر کارفرما به سمت رزومه خود دارید و به همین خاطر باید رزومه شما هم از نظر ظاهری جذاب و چشم نواز باشد و هم این که با محتوایی درست و هدفمند که برای کارفرما ارزش خواندن دارد تکمیل شده باشد. قدم اول در نوشتن رزومه کاری جذاب برای مهاجرت به کانادا انتخاب یک قالب آماده ی زیبا است.

 استفاده از نرم افزار فروش و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

4. از پاراگراف ها و متن های طولانی و همین طور فونت های ریز ( از اندازه فونت کم تر از 10 استفاده نکنید) پرهیز کنید.

از یک فونت زیبا و خوانا و با اندازه ی فونت مناسب استفاده کنید و بسیار دقت کنید که در سراسر رزومه از همان فونت استفاده کرده باشید و رزومه تان شامل دو فونت مختلف نباشد و رزومه تان ساختاری یکنواخت و استوار داشته باشد.

5. جملات را به صورت اول شخص ننویسید.

نکته اول این که لزومی ندارد از خودتان و اخلاقیات خود در رزومه بنویسید، زیرا تنها برای کارفرما این مسئله مهم است که شما چه چیزی به شرکت او اضافه خواهید کرد و چه مهارت های مفیدی برای شرکت دارید. مثلاً در رزومه شرکت ننویسید من آدم فنی هستم، یا در فلان شرکت کار کرده ام و غیره. بلکه اگر باعث افزایش درآمد شرکت شده اید یا هزینه های شرکت را کاهش داده اید آن ها را در بصورت عددی و کمی در رزومه تان نشان دهید. این مسئله مختص افراد خاص و عالی رتبه نیست.

با کمی فکر راجع به شغل خود قطعاً می توانید خروجی کار خود را به صورت کمی و عددی نمایش دهید. حتی اگر کارشناس تولید محتوا هستید می توانید بگویید ترجمه 2 مقاله و ایجاد 10 صفحه با محتوای جدید در هر روز و افزایش 100 درصدی بازدید کنندگان سایت طی یک سال فعالیت در آن شرکت.

حتی اگر مسئول پاسخ گویی به مشتریان هستید به جای نوشتن این که من مسئول پاسخ گویی به تماس های مشتریان و بررسی مشکلات آن ها بوده ام این طور بنویسید: «رفع مشکلات 20 نفر از مشتریان در روز از طریق تماس تلفنی»

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%ac%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d9%86%d8%a7%d8%af%d8%a7/

خب اگر تصمیم دارید به کانادا مهاجرت کنید، حتماً به یک رزومه ی حرفه ای و استاندارد نیاز پیدا خواهید کرد. اما جای هیچ نگرانی نیست، اگر اصول کلی ساخت رزومه رایگان انگلیسی به علاوه ی نکاتی که در این مقاله گفته می شود را در فرم رزومه ساز انگلیسی پیاده سازی کنید، می توانید به راحتی یک رزومه حرفه ای و جذاب بسازید.

رزومه شما کلید موفقیت تان در استخدام سریع و فوری در کانادا است. چرا که مدیر کانادایی هیچ شناختی از شما ندارد و تنها وسیله ی او برای سنجش توانایی های شما، رزومه تان است.

تنها هدف شما در نوشتن رزومه کاری برای مهاجرت به کشور کانادا باید جلب نظر خواننده ی رزومه و کارفرمای شرکت برای گرفتن وقت مصاحبه کاری باشد.

به جای این که در رزومه راجع به خودتان صحبت کنید تمرکز خود را بر روی این بگذارید که کدام مهارت های شما برای آن ها مفیدتر خواهد بود و در رزومه خود به آن ها نشان دهید که چطور می توانید به آن ها کمک کنید و ارزش افزوده شما برای آن شرکت چه خواهد بود.

در رزومه خود از کارهای روتین و وظایف روزانه خود در شرکت ها صحبت نکنید، بلکه دستاوردهایتان در آن شرکت ها را به صورت کمّی و عددی بیان کنید. تا جایی که می توانید در رزومه به صورت کیفی صحبت نکنید و برای نمایش توانمندی ها و دستاوردهایتان همواره از اعداد و نمودار استفاده کنید. این روش برای کارفرما و مدیر کانادایی جذاب تر است و نظر او را بیشتر جلب می کند.

 استفاده از نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

یک رزومه کاری برای مهاجرت به کانادا شامل چه بخش هایی است؟

یک رزومه کاری کانادایی باید (به ترتیبی که در لیست آمده است) شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات تماس
• درباره من
• سوابق شغلی
• تحصیلات

البته در مواقعی که فکر می کنید نوشتن مهارت های تجربی و کارهای داوطلبانه ای که انجام داده اید موثر خواهد بود، این کار را انجام دهید.

16 روش برای تطبیق رزومه با قالب رزومه کانادایی

1. رزومه شما تاریخچه ی کاری تان نیست، بلکه ابزاری برای گرفتن وقت مصاحبه کاری است.

پس لزومی ندارد تمامی سوابق کاری خود را در رزومه بیاورید. به عنوان مثال اگر بیش از 20 سال سابقه کار دارید و می خواهید برای مهاجرت به کانادا یک فرم رزومه کاری انگلیسی تهیه کنید حداکثر سوابق شغلی 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید. زمانی که می خواهید برای مهاجرت به کانادا رزومه کاری بنویسید تمرکزتان باید بر روی بخش هایی باشد که می خواهید به صورت برجسته و پر رنگ در رزومه بنویسید. جزییات رزومه در این مرحله زیاد اهمیتی ندارد و در جلسه مصاحبه کاری راجع به جزییات سوابق شغلی، مهارت ها و تجربیات تان صحبت خواهید کرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%ac%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d9%86%d8%a7%d8%af%d8%a7/

خب اگر تصمیم دارید به کانادا مهاجرت کنید، حتماً به یک رزومه ی حرفه ای و استاندارد نیاز پیدا خواهید کرد. اما جای هیچ نگرانی نیست، اگر اصول کلی ساخت رزومه رایگان انگلیسی به علاوه ی نکاتی که در این مقاله گفته می شود را در فرم رزومه ساز انگلیسی پیاده سازی کنید، می توانید به راحتی یک رزومه حرفه ای و جذاب بسازید.

رزومه شما کلید موفقیت تان در استخدام سریع و فوری در کانادا است. چرا که مدیر کانادایی هیچ شناختی از شما ندارد و تنها وسیله ی او برای سنجش توانایی های شما، رزومه تان است.

تنها هدف شما در نوشتن رزومه کاری برای مهاجرت به کشور کانادا باید جلب نظر خواننده ی رزومه و کارفرمای شرکت برای گرفتن وقت مصاحبه کاری باشد.

به جای این که در رزومه راجع به خودتان صحبت کنید تمرکز خود را بر روی این بگذارید که کدام مهارت های شما برای آن ها مفیدتر خواهد بود و در رزومه خود به آن ها نشان دهید که چطور می توانید به آن ها کمک کنید و ارزش افزوده شما برای آن شرکت چه خواهد بود.

در رزومه خود از کارهای روتین و وظایف روزانه خود در شرکت ها صحبت نکنید، بلکه دستاوردهایتان در آن شرکت ها را به صورت کمّی و عددی بیان کنید. تا جایی که می توانید در رزومه به صورت کیفی صحبت نکنید و برای نمایش توانمندی ها و دستاوردهایتان همواره از اعداد و نمودار استفاده کنید. این روش برای کارفرما و مدیر کانادایی جذاب تر است و نظر او را بیشتر جلب می کند.

 استفاده از نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

یک رزومه کاری برای مهاجرت به کانادا شامل چه بخش هایی است؟

یک رزومه کاری کانادایی باید (به ترتیبی که در لیست آمده است) شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات تماس
• درباره من
• سوابق شغلی
• تحصیلات

البته در مواقعی که فکر می کنید نوشتن مهارت های تجربی و کارهای داوطلبانه ای که انجام داده اید موثر خواهد بود، این کار را انجام دهید.

16 روش برای تطبیق رزومه با قالب رزومه کانادایی

1. رزومه شما تاریخچه ی کاری تان نیست، بلکه ابزاری برای گرفتن وقت مصاحبه کاری است.

پس لزومی ندارد تمامی سوابق کاری خود را در رزومه بیاورید. به عنوان مثال اگر بیش از 20 سال سابقه کار دارید و می خواهید برای مهاجرت به کانادا یک فرم رزومه کاری انگلیسی تهیه کنید حداکثر سوابق شغلی 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید. زمانی که می خواهید برای مهاجرت به کانادا رزومه کاری بنویسید تمرکزتان باید بر روی بخش هایی باشد که می خواهید به صورت برجسته و پر رنگ در رزومه بنویسید. جزییات رزومه در این مرحله زیاد اهمیتی ندارد و در جلسه مصاحبه کاری راجع به جزییات سوابق شغلی، مهارت ها و تجربیات تان صحبت خواهید کرد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%ac%d8%b1%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d9%86%d8%a7%d8%af%d8%a7/

یکی از چالش های مهم و قابل توجه برای مهاجرت کاری و کاریابی بین المللی نحوه نوشتن یک رزومه مطابق با شرایط و ضوابط کاری کشور مقصد است. نگارش رزومه (کشور به کشور) تفاوت های زیادی می کند و ممکن است یک رزومه برای یک کشور خوب باشد و در کشوری دیگر رزومه ای حرفه ای به نظر نیاید و به راحتی رزومه شما حذف شود. پس اگر تصمیم شما برای مهاجرت کاری و کاریابی در خارج از ایران جدی است باید ساختار و اصول متناسب با رزومه های آن کشور را رعایت کنید.

آیا واقعا چهره شما تاثیری در استخدام یا عدم استخدام شما دارد؟ نظر کارفرمایان و شرکت های خارجی راجع به این مسئله چیست؟ برای کدام مقاصد مهاجرت کاری در نوشتن رزومه خود از عکس استفاده کنیم و در کدام کشور ها این کار را انجام ندهیم؟ در ادامه دلایل استفاده و عدم استفاده عکس رزومه را برای شما شرح خواهیم داد.

سبک ها و روش های مختلف در نحوه نگارش رزومه به دو عامل اصلی زیر بستگی دارد:

1.  مسایل اجتماعی و تمایلات فرهنگی مردم آن کشور
2.  قوانین حکومت آن کشور (قوانینی که محدودیت هایی برای کارفرما جهت در خواست اطلاعات شخصی از کارجویان و متقاضیان استخدام تعیین کرده است)

یکی از اطلاعات شخصی رزومه که نقش مهمی در این میان بازی می کند عکس فرد متقاضی کار است.
دقت داشته باشید که عکس شما حاوی اطلاعات بالقوه مهمی است که می تواند شرایط فرصت برابر استخدام برای افراد متقاضی کار را نقض کند. عکس شما جنسیت، سن، نژاد و قومیت، دین و مذهب و همین طور خصوصیات فیزیکی شما را نشان می دهد که الان در کشور هایی کارفرمایان و استخدام کننده ها اجازه درخواست مستقیم چنین سوالات و اطلاعات را از شما ندارند.
مسئله قرار دادن عکس در رزومه باعث گیج شدن و سر در گم شدن کارجویان بین المللی و افراد متقاضی کار و استخدام در خارج از کشور می شود. در صورتی که کارجو نداند کجا باید در رزومه و فرآیند کاریابی خود از عکس استفاده کند و برای کشوری که رزومه عکس دار مدنظر است رزومه ای بدون عکس بفرستد یا برعکس، باعث غیر حرفه ای به نظر رسیدن او و رزومه ی او می شود و استخدام و اپلای او با ریسک مواجه خواهد شد.
در ادامه مقاله توصیه هایی برای دانستن زمان درست برای استفاده از عکس بیان خواهیم کرد.

  استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

برای نوشتن رزومه و استخدام در کشور چین، ژاپن و کشورهای اروپایی از رزومه عکس دار استفاده کنید.

• کشورهای اروپایی (به جز انگلستان، ایرلند، سوئد و هلند)
• چین
• ژاپن

برای استخدام و کاریابی در این کشورها باید یک رزومه ی عکس دار بسازید و آن را برای شرکت های خارجی ارسال کنید. دقت داشته باشید که کارفرما و شرکت خارجی انتظار دارد که فرم رزومه کارجویان دارای تصویر از آن ها باشد و در صورتی که این قانون و استاندارد را برای نوشتن رزومه کاری رعایت نکنید، رزومه شرکتی شما کنار گذاشته شده و فرصت پذیرش رزومه و شرکت در مصاحبه کاری و آزمون های استخدامی شرکت مذکور را از دست می دهید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b1-%d9%86%da%af%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%a9%d8%a7%d9%86%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%8c-%d8%a2%d9%84%d9%85%d8%a7%d9%86-%d9%88-%d8%a7%d8%b3%d8%aa/

برای انتخاب کارشناس فروش در یک شرکت سوالات متنوعی پرسیده می شود و باید هر لحظه آماده باشید تا با پاسخهایی درخور، مصاحبه گر را قانع کنید تا شما را برای این پست انتخاب کند که در ادامه مهمترین و رایجترین این سوالات را به همراه پاسخهای‌شان می توانید ببینید.

۱) در مورد خودتان بگویید

در نگاه اول این یک سوال پیش پا افتاده است. شاید بگویید می‌توانم از سیر تا پیاز زندگی را تعریف کنم، ولی این کار درست نیست. هدف اصلی مصاحبه کننده این است که حداکثر در دو سه دقیقه شما را شناخته و شما را به عنوان بهترین گزینه برای این پست ارزیابی کند. شما می‌توانید به این سوال با آوردن یک یا دو مثال درباره‌ی تجارب شغلی خود پاسخ دهید. سپس اگر مقدور بود مثال‌های متعددی را بیان کنید.

۲) در پنج سال آینده خود را در کجا می‌بینید؟

اگر به دنبال پست‌های بالاتر در این شرکت هستید تا آنجا که می‌توانید توضیح دهید که چقدر به پیشرفت شرکت علاقه‌مند هستید و در این راه از هیچ تلاشی فروگذار نیستید حتی به آن‌ها بگویید که می‌خواهید در آینده خود را در موضع رهبریت یک تیم بیبینید.

۳) مهارت‌های بارز یک کارشناس فروش چیست؟

افراد بسیار زیادی از استعداد فروش بی‌بهره هستند زیرا امر فروش قابلیت‌ها و توانای‌یهای خاصی را می‌طلبد. به طور مثال می‌توانید بگویید:

«کارشناس فروش قادر است سیگنال‌های کلامی و غیرکلامی را تشخیص داده و استراتژی‌های فروش خود را برای تاثیرگذاری روی خریدار پیاده‌سازی کند».

۴) آیا نقطه ضعفی را در خود سراغ دارید؟

این سوال هم یکی از متداول‌ترین سوال‌های مصاحبه و هم یکی از خطرناک‌ترین آن‌ها است. سعی کنید ضعف خود را خیلی کوچک نشان دهید در عوض توانایی‌هایتان را به رخ بکشید. اصلا در مورد مسائل شخصی توضیح ندهید پاسخ‌های‌تان فقط در مورد حرفه‌تان باشد. مثلا می‌توانید بگویید برای پیشرفت مهارت‌های ارتباطی در کلاسهای زبان بدن شرکت کرده‌اید یا کتاب‌هایی در این مورد مطالعه کرده‌اید.

کارشناس های فروش می توانند برای مدیریت بهتر اطلاعات خود از سیستم فروش آنلاین استفاده کنند.

۵) در مورد نقاط قوت خود توضیح دهید!

الان دیگر وقت درخشش شماست. فقط توجه کنید که هدف مصاحبه‌گر صرفا ارزیابی توانایی‌های شغلی شماست نه شناختن شخصیت‌تان. به عنوان مثال، از قدرت حل مسئله بالایی برخوردارید، در دادن انگیزه به افراد موفق هستید، مدیریت بحران خوبی دارید، همیشه مشتاق یادگیری هستید، به جزئیات اهمیت زیادی می‌دهید. هر مهارتی را نام می‌برید مثالی نیز برای آن بیاورید.

۶) در شرکت قبلی، برای نگه داشتن مشتریان قدیم و شکار مشتریان جدید چقدر زمان صرف می‌کردید؟

همان‌طور که می‌دانید هر دو مسئله در فروش از اهمیت زیادی برخوردار هستند. برخی شرکت‌ها به جذب مشتری و برخی به نگهداری ارتباط با مشتری‌های موجود اهمیت می‌دهند. می‌توانید توضیح دهید که هر دو مورد برای شما مهم بوده است.

   استفاده از نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار فروش برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

۷) چرا در کار قبلی خود نماندید؟

برای پاسخ به این سوال خیلی دقت کنید. پاسخ‌های منفی در مورد محل کار قبلی اثرات بدی دارد. هیچ کارفرمایی دوست ندارد تصور کند که ممکن است در آینده چنین جملات منفی را درباره‌ی خودش بگویند. می‌توانید بگویید به دنبال پیشرفت و موقعیت‌های بهتری هستید و به این ترتیب از شرکت کنونی نیز تمجید کنید.

منبع»

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d9%86%d8%a7%d8%b3-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%da%86%d9%87-%d8%b3%d9%88%d8%a7%d9%84%e2%80%8c%d9%87/

دبیرخانه چیست؟

قسمتی از هر سازمان یا شرکت که وظیفه ثبت و نگهداری نامه ها را دارد. این قسمت از سازمان با استفاده از دفتر اندیکاتور اقدام به ثبت و نگهداری نامه ها می کند. برای مدیریت حرفه ای این بخش از نرم افزار دبیرخانه استفاده می شود.

  استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

وظایف متصدی دبیرخانه چیست؟

مدیریت، کنترل و نظارت بر روند کاری دبیرخانه جزء وظایف دبیرخانه می باشد. نحوه شماره گذاری نامه ها، ارائه رسید نامه ها، ثبت نامه وارده، ثبت نامه صادره، ارسال و دریافت نامه ها، تهیه پیش نویس نامه های ارسالی و… جزء وظایف متصدی دبیرخانه می باشد.

ساختار و دستورالعمل دبیرخانه چیست؟

دستورالعمل واحد دبیرخانه در هر سازمانی توسط مدیران آن سازمان مشخص میشود. به طورکلی شامل تعیین ۰ تا ۱۰۰ اجرای کار دبیرخانه می باشد به طوریکه مشخص باشد یک نامه از بدو ورود تا زمانیکه به نتیجه برشد چه فرایندی را باید طی کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

در مقالات قبلی به پارامترهای تاثیر گذار در قیمت نرم افزار دبیرخانه و معیارهای انتخاب و خرید نرم افزار دبیرخانه اشاره کردیم.

هر یک از انواع نرم افزار دبیرخانه که شما تهیه می کنید تمامی ویژگی های لازم را دارا می باشد و شما می توانید از این ویژگی ها برای عملکرد بهتر این بخش از سازمان ها استفاده کنید. در واقع باید بدانید نسبت به مزیت ها و ویژگی هایی که این سیستم نرم افزاری دارد قیمت بسیار مناسبی را هم دارا می باشد و شما می توانید با نازل ترین قیمت آن را برای سازمان خود خریداری کنید.

طبقه بندی کردن اطلاعات درون این سیستم به شما کمک می کنید بهترین عملکرد را با سرعت بالایی در محیط کاری تان داشته باشید، به همین دلیل باید بدانید یکی از مهمترین سیستم ها و نرم افزارهایی است که باید در سازمان از آن استفاده کنید. مشخصات و ویژگی های منحصر به فردی که نرم افزار دبیرخانه دارد را در مطالب برای شما به طور کامل بیان کردیم و شما با دانش و آگاهی کالی می توانید آن را خریداری کنید.

بهترین نرم افزار دبیرخانه + چک لیست ارزیابی نرم افزار دبیرخانه :

شما برای خریداری عالی ترین و بهترین نرم افزار دبیرخانه باید تمامی نیازهای خود از این نرم افزار را بدانید. برخی از سازمان ها و اداره ها به عنوان مثال شاید اسکن تصاویر برایشان اهمیت بسیاری داشته باشد، به همین دلیل باید به این ویژگی اهمیت بسیاری دهند. ولی به طور کلی باید بدانید بهترین نوع این نرم افزار آن دسته از انواع آن می باشد که تمامی ویژگی های لازم را داشته باشد تا شما بتوانید هر یک از ویژگی های آن را در محیط کاری خود مورد استفاده قرار دهید. در واقع شما باید به خوبی بدانید یکی از مهمترین و اصلی ترین بخش های یک سازمان و اداره سیستم دبیرخانه می باشد که بهتر است سیستم الکترونیکی آن را خریداری نمایید تا سرعت کارها در این بخش بیشتر شود. کارکنان این بخش بعد از اینکه با این نرم افزار آشنایی لازم را به دست آورند بدون شک از آن رضایت بسیاری خواهند داشت.

پرسش و پاسخ متداول در مورد واحد دبیرخانه و بایگانی نامه ها:

دبیرخانه چیست؟

قسمتی از هر سازمان یا شرکت که وظیفه ثبت و نگهداری نامه ها را دارد. این قسمت از سازمان با استفاده از دفتر اندیکاتور اقدام به ثبت و نگهداری نامه ها می کند. برای مدیریت حرفه ای این بخش از نرم افزار دبیرخانه استفاده می شود.

  استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.

وظایف متصدی دبیرخانه چیست؟

مدیریت، کنترل و نظارت بر روند کاری دبیرخانه جزء وظایف دبیرخانه می باشد. نحوه شماره گذاری نامه ها، ارائه رسید نامه ها، ثبت نامه وارده، ثبت نامه صادره، ارسال و دریافت نامه ها، تهیه پیش نویس نامه های ارسالی و… جزء وظایف متصدی دبیرخانه می باشد.

ساختار و دستورالعمل دبیرخانه چیست؟

دستورالعمل واحد دبیرخانه در هر سازمانی توسط مدیران آن سازمان مشخص میشود. به طورکلی شامل تعیین ۰ تا ۱۰۰ اجرای کار دبیرخانه می باشد به طوریکه مشخص باشد یک نامه از بدو ورود تا زمانیکه به نتیجه برشد چه فرایندی را باید طی کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d9%85%d8%aa%d8%b5%d8%af%db%8c-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

زمانی که در آموزش نحوه نوشتن رزومه درباره شرح شغلی صحبت می کنیم منظور ما توضیحاتی است که شما در هنگام نوشتن رزومه برای استخدام فوری، درباره گذشته کاری و سوابق شغلی خود در رزومه می نویسید نه آن چه که کارفرما در آگهی استخدامی با عنوان شرح شغلی و ملزومات فرصت شغلی درج شده در آگهی استخدام فوری خود می آورد.

در واقع شرح شغلی و گذشته شغلی، تصویری از آینده کاری شما و دستاوردهایی که برای شرکت بعدی خود خواهید داشت به کارفرمای آینده تان برای تصمیم راجع به استخدام فوری شما و یا استخدام نکردن شما می دهد. در ضمن این شرح شغلی خلاصه ای است از مهارت ها و تحربیاتی که در طی فعالیت های کاری خود کسب کرده اید.
بخش شرح شغلی یکی از بخش های مهم در رزومه کاری برای استخدام است. پس در هنگام نوشتن رزومه حتماً این بخش را با کیفیت بالا بنویسید. نوشتن شرح شغلی با کیفیت و قوی باعث می شود نظر کارفرما و مدیر استخدام شرکت به رزومه شما جلب شود و با شما برای تنظیم وقت مصاحبه حضوری تماس بگیرند و در نهایت شما را در شرکت استخدام کرده و به کار بگیرند. اما بهترین راه برای نوشتن یک شرح شغلی جالب توجه در رزومه کاری برای استخدام فوری چیست؟

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

در هنگام نوشتن رزومه برای استخدام فوری، چطور بخش شرح شغلی را بنویسیم؟

اگر می خواهید بخش شرح شغلی را درزومه کاری خود برای پیدا کردن شغل مناسب و استخدام سریع اضافه کنید، قبل از هر چیزی بهتر است برای هر کدام از شغل هایی که می خواهید در رزومه تان بنویسید یک لیست از مهارت ها و دستاوردهایی که در آن شغل کسب کرده اید را تهیه کنید. این کار شما را برای نوشتن یک رزومه حرفه ای و همین طور یک بخش شرح شغلی عالی در رزومه برای استخدام فوری آماده می کند.

در قدم اول نوشتن شرح شغلی رزومه بر روی مهارت و دستاوردهای خود تمرکز کنید

بعد از آن که شرح شغلی خود را نوشتید، تا جایی که می توانید شرح شغلی در رزومه برای استخدام فوری را خلاصه و مختصر و مفید تر کنید و تلاش و تمرکز خود را بر روی ساختن جملات و عبارات کوتاه و تاثیر گذار بگذارید تا بتوانید نظر مدیر استخدام شرکت را جلب کرده و شانس گرفتن وقت مصاحبه حضوری و استخدام فوری خود را بالا ببرید. مهارت ها و دستاوردهای خود را برجسته کنید و تنها جزییاتی را که مرتبط با شغل جدید شما است را در بخش شرح شغلی رزومه حرفه ای برای استخدام بنویسید. از جملات و افعال قوی و تاثیر گذار استفاده کنید مثلاً «سرپرستی بخش … » یا «ناظر پروژه» که قدرت شما را در تیمی که کار می کردید را نشان دهد. اگر رزومه خود را در سایت رزومه ساز و کاریابی cvbuilder.me ثبت کرده اید و می خواهید در پنل کارجویان و در جستجوهای کارفرمایان و استخدام کننده ها هرچه بیشتر و بهتر دیده شوید، تا جایی که می توانید از کلمات کلیدی آن صنعت و حوزه شغلی در نوشتن رزومه حرفه ای خود برای استخدام فوری و آسان استفاده کنید. چرا که کارفرمایان در پنل کاربری خود رزومه های کارجویان را بر اساس فیلتر های موجود در رزومه جستجو می کنند و جستجوگر سایت رزومه ساز و کاریابی cvbuilder.me نیز رزومه ها را بر اساس کلمات کلیدی که کارفرما آن ها را فیلتر کرده، نمایش می دهد. پس هر چه بیشتر از کلمات کلیدی و تخصصی آن حوزه کاری استفاده کنید در نتایج بیشتری از سایت رزومه ساز و کاریابی رزومه شما دیده خواهد شد و در نتیجه شانس شما برای استخدام سریع تر و فوری تر افزایش می یابد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c/

اگر شما دو سه سال سابقه کاری مرتبط و خوب داشته باشید، کارتان برای ساخت یک رزومه کاری خیلی راحت است؛ شما با استفاده فرمت معمول رزومه یعنی فرمت کرونولوجیکال می توانید یک نمونه رزومه حرفه ای برای خود بسازید.

اگر هم به تازگی کار خود را شروع کرده اید، یا در شغل های خلاقانه مثل کارهای گرافیکی و هنری فعالیت دارید، باید از فرمت رزومه نویسی عملکردی یا همان فانکشنال برای ساخت رزومه کاری خود استفاده کنید.

اما اگر مسیر شغلی خود را تغییر داده اید یا شغل های تمام وقت کمی داشته اید، شما نیاز به یک رزومه هیبرید یا همان رزومه ترکیبی دارید. در این مدل از رزومه کاری، تمرکز بر روی مهارت هایی است که در حین کار کسب کرده اید.

در ادامه می خواهیم نحوه ساخت یک رزومه ترکیبی حرفه ای را با یکدیگر بررسی کنیم.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

نکاتی که باید رعایت کنید.

قبل از این که شروع به رزومه نویسی کنید و همه سوابق شغلی و مهارت هایی که دارید را در یک برگه سفید بریزید، باید هدف روشنی در ذهن خود داشته باشید. برای شروع رزومه نویسی از نکات زیر پیروی کنید.

1. قبل از هر چیز دستاوردهای خود را مشخص کنید.

برای ساختن یک رزومه حرفه ای، نیاز دارید که به عقب برگردید و سوابق کاری، دستاوردها و مهارت های برجسته خود را که در طول سال های کاری به دست آورده اید را مرور کنید. این کار به شما کمک خواهد کرد تا به خوبی تشخیص دهید که بخش توصیف شغلی روزمه خود را چگونه بر اساس روش ترکیبی یا همان هیبرید پر کنید.

زمانی که لیست مهارت های خود را آماده کردید، برترین و با ارزش ترین مهارت های خود را که به نحو احسن نشان دهنده ی توانایی و قابلیت های شما و همین طور مناسب بودن شما برای شغل آینده تان است را انتخاب کنید.

2. از مثال های کمّی و قابل اندازه گیری استفاده کنید.

مثال های کمی و قابل سنجش بیشتر از هر زمان دیگری برای موفقیت رزومه شما، اهمیت دارند. با فضای کم و محدودی که برای بخش سوابق شغلی دارید، این خیلی مهم است که بتوانید نشان دهید که مهارت هایی که به دست آورده اید، خروجی موفقیت آمیزی داشته است.
برای کمک به نمایش هر چه بهتر مهارت هایتان می توانید از روش (STAR (Situation, Task, Actions, Result استفاده کنید.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%87%db%8c%d8%a8%d8%b1%db%8c%d8%af-%d8%aa%d8%b1%da%a9%db%8c%d8%a8%db%8c/

با این که رزومه غیر مرسوم و فانتزی روز به روز در میان صنایع مختلف پر طرفدار تر می شود، اما این به این معنا نیست که شما همین الان شروع به ساختن یک رزومه خلاقانه کنید. هنوز هم خیلی از شرکت ها و استخدام کننده ها رزومه رسمی و مرسوم را ترجیح می دهند.

معمولاً شرکت های بزرگ از سیستم های غربالگری کارجویان (ATS) برای بررسی رزومه و گزینش کارجویان و رزومه های مناسب استفاده می کنند.

این سیستم های غربالگری بر اساس جستجوی کلمات کلیدی در رزومه ها کار می کنند و براساس بررسی کلمات کلید رزومه تشخیص می دهند که آیا این افراد مهارت ها و تجربه های مورد نیاز برای موقعیت شغلی مذکور را دارد.

پس از آن جایی که شرکت های زیادی از این سیستم های غربالگری رزومه در سایت های کاریابی و استخدام استفاده می کنند و این سیستم ها به متن حساس هستند و توانایی تشخیص گراف و نمودارهای اینفوگرافیک را ندارند، عملاً رزومه هنری و غیر رسمی کاربرد خود را از دست می دهد.
در ضمن سایر شرکت هایی که با رزومه خلاقانه و غیر رسمی مخالف اند، معتقدند که نمودار های اینفو گرافیک و اطلاعات بصری رزومه، چیزی غیر ضروری و اضافی هستند.
پس اگر تصمیم دارید یک رزومه هنری بسازید، حتماً از حوزه ی کاری و صنعت کاری خود و همین طور شرکتی که می خواهید برای آن رزومه فرستید، اطمینان حاصل کنید.

تصمیم گیری برای ساخت رزومه هنری و خلاقانه

این خیلی مهم است که بتوانید تشخیص دهید آیا این رزومه کاری خلاقانه ارزش صرف وقت و هزینه را دارد یا خیر؟ چرا که شما برای ساخت چنین رزومه ای نیاز به زمان بیشتری دارید و یا ممکن است زمان کافی نداشته و سفارش ساخت آن را به یک متخصص در زمینه رزومه واگذار کنید. پس قبل از این کار باید مطمئن شوید که آیا ارزش سرمایه گذاری دارد یا نه؟

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

با یک رزومه عادی شروع کنید

قطعاً موقعیت های شغلی زیادی هم هستند که یک رزومه تصویری و اینفوگرافیک دررسیدن به آن ها تاثیر گذار است، اما در هر صورت داشتن یک رزومه کاری متنی و رسمی در همه حال ضروری و مفید خواهد بود. سیستم های غربالگری نمونه رزومه، اطلاعات اینفوگرافیک یا رزومه ویدیویی شما را تجزیه و تحلیل نمی کنند.
آن چه مهم است نوع فرمتی است که کارفرما از شما خواسته است. به عنوان مثال اگر از شما فایل Word خواسته است باید فایل Word رزومه را برای او ارسال کنید، اگر فایل PDF خواسته است، برای او فایل آماده ی PDF رزومه خود را ارسال کنید. در غیر این صورت به راحتی رزومه شما کنار گذاشته شده و شما از لیست متقاضیان استخدام حذف خواهید شد.

در ادامه دلایل اصلی استفاده از نمونه رزومه کاری متنی و رسمی را برای شما شرح خواهیم داد:

• دلیل اول این که مدیران استخدام تنها چند ثانیه صرف بررسی نمونه رزومه شما خواهند کرد، تا زمانی که آن رزومه کاری مدنظرشان را پیدا کنند و به بررسی جزییات آن رزومه کاری بپردازند. اگر آن ها نتوانند در همان بررسی اولیه نقاط قوت و آورده ی شما برای مجموعه را تشخیص دهند، بدون مکث رزومه شما را کنار گذاشته و به سراغ رزومه کارجوی بعدی می روند.
• حتی اگر برای شغل های هنری و خلاقانه می خواهید درخواست کار دهید، اولین نفری که نمونه رزومه شما را بررسی خواهد کرد یک فرد غیر طراح در واحد منابع انسانی آن شرکت و سازمان خواهد بود، که در این حالت بهترین رزومه برای بررسی آسان تر و سریع تر توسط او، یک رزومه سنتی و نوشتاری خواهد بود.
  در ضمن کارفرمایان علاقه دارند که نمونه کارها، سوابق شغلی کارجویان را ببینند و بدانند که آن ها برای چه شرکت هایی و به چه مدت کار می کردند.

 مبنع:
https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%87%d9%86%d8%b1%db%8c-%d9%88-%d8%ae%d9%84%d8%a7%d9%82%d8%a7%d9%86%d9%87/

آیا واقعاً یک رزومه هنری و فانتزی به استخدام شما کمک می کند؟

زمان انتخاب ساختار و فرمت رزومه، این سوال مهم مطرح می شود که یک کارفرما چه رزومه ای را ترجیح می دهد؟ آیا واقعاً زیبابی و متفاوت بودن ظاهر رزومه در نظر کارفرما نقش مثبت دارد یا تمام این کارها بیهوده و وقت تلف کردن است؟

طی تحقیقاتی که از کارفرمایان به عمل آمده است، 70 درصد شرکت ها حتی برای شغل های خلاقانه (به عنوان مثال کارهای هنری) یک رزومه معمولی نوشتاری (فایل رزومه Word/PDF) را ترجیح می دهند و تنها 20 درصد آن ها رزومه اینفوگرافیک و تصویری و 10 درصد آن ها رزومه ویدویی را می پسندند.

در رزومه نویسی مسئله ی مهم موقعیت شغلی و حوزه ی کاری است که می خواهید در آن استخدام و مشغول به کار شوید. پس قبل از هر کاری با شناخت حوزه های کاری مجاز برای رزومه غیر رسمی و هنری، می توانید از فرصتی به نام ساخت رزومه خلاقانه بهره مند شوید و مورد توجه کارفرمای آینده تان خود قرار بگیرید.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

فواید رزومه هنری خلاقانه

رزومه خلاقانه برای همه ی افراد کارجو و متقاضی استخدام مناسب نیست. در حالی که برای برخی از حوزه های کاری بسیار مفید و کارساز خواهد بود. یک رزومه کاری خلاقانه و غیر مرسوم برای شغل هایی که نیاز به خلاقیت و نوآوری دارد، بسیار مناسب است. به طور خاص نمونه رزومه هنری و غیر مرسوم برای کارجویانی که می خواهند یک فیلم، کلیپ صوتی، تصاویر و هر آن چه مرتبط با فعالیت هایشان در آن صنعت است، ارسال کنند بسیار مفید خواهد بود.
یا این که رزومه آنلاین برای افرادی که کار طراحی سایت انجام می دهند، یا درحوزه فناوری اطلاعات مشغول به کارهستند برای نمایش توانمندی ها و مهارت هایشان بسیار کاربردی خواهد بود.
در ضمن رزومه غیر رسمی برای افرادی که سابقه ی شغلی زیادی ندارند قابل استفاده است. این مدل رزومه ها به کارجو این امکان را می دهد که به جای استفاده از سوابق شغلی خود به صورت کرونولوژیکال بر روی مهارت ها و دوره هایی که گذرانده اید تاکید کرده و آن ها را نمایش دهید.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%ad%d9%88%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d9%87%d9%86%d8%b1%db%8c-%d9%88-%d8%ae%d9%84%d8%a7%d9%82%d8%a7%d9%86%d9%87/

تعداد شرکت‌‌کنندگان در آزمون‌ هر بانک یا موسسه مالی متفاوت است. حتی تعداد استخدام شوندگان نیز برای هر بانکی براساس نیازش متفاوت است. اما معمولا یک سوم (۱/۳) از تعداد افرادی که برای مصاحبه دعوت می‌شوند، در بانک استخدام خواهند شد. یعنی اگر ۶۰ نفر برای مصاحبه دعوت شده باشند، ۲۰ نفر از آن‌ها استخدام خواهند شد.

مابقی افراد می‌توانند برای شرکت در آزمون‌های دیگر بانک اقدام کنند.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

برای مصاحبه استخدامی بانک چگونه لباس بپوشیم؟

اکثر افرادی که برای مصاحبه استخدامی دعوت می‌شوند، نگران این هستند که از لحاظ پوشش مشکلی داشته باشند. اما نگران نباشید، همان لباس‌هایی را بپوشید که همواره برای جلسات رسمی یا رویدادها می‌پوشید. شما باید شغلی را انتخاب کنید که با شخصیت و پوشش شما متناسب باشد. لذا اگر به دلیل پوشش یا دلایل مشابه رد شدید، مطمئنا آن شغل مناسب شخصیت نبوده است و اگر هم از آن عبور می‌کردید، در ادامه مسیر دچار مشکل‌های فراوان می‌شدید.

منبع»

https://blog.yar.cloud/%d9%87%d8%b1-%d8%a2%d9%86%e2%80%8c%da%86%d9%87-%da%a9%d9%87-%d8%a8%d8%a7%db%8c%d8%af-%d8%b1%d8%a7%d8%ac%d8%b9-%d8%a8%d9%87-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7/

صبح یکی از جمعه‌های سال در آزمون کتبی بانک حضور پیدا خواهید کرد. روند این آزمون دقیقا مشابه با کنکور است. سوالات نیز در دو دفترچه در اختیار شما قرار گرفت. در دفترچه اول به سوالات روانشناسی پاسخ خواهید داد که نقشی در نمره اصلی شما نخواهند داشت. سوالات اصلی در دفترچه دوم است و باید به سوالات هوش و استعداد تحصیلی، آشنایی با کامپیوتر، ریاضی و آمار، زبان انگلیسی و اطلاعات عمومی حوزه بانکی و اقتصادی پاسخ دهید.

پس از مدتی حدود ۴۰ روزه نتایج اعلام می‌شود و اگر نمره‌ی قبولی را کسب کرده باشید، به مرحله‌ی مهم‌تر استخدام یعنی مصاحبه استخدامی بانک دعوت خواهید شد.

برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

فرآیند مصاحبه استخدامی بانک‌ها و سوالات آن

از تمامی افرادی که نمره‌ی قبولی را در آزمون کتبی دریافت می‌کنند، خواسته می‌شود تا برای مصاحبه‌ی حضوری آماده شوند. در مصاحبه‌ی حضوری معمولا مسیر سوالات را خودتان تعیین می‌کنید، چون سوالات از بین گفته‌های شما طرح می‌شود. در ابتدا از شما می‌خواهند تا خودتان را معرفی کنید و سپس سوالات براساس توصیف شما مطرح خواهد شد.

تا به حال در چه حوزه‌ای فعالیت‌ می‌کردید؟

این سوال از شما پرسیده می‌شود تا روند مصاحبه شکل بگیرد. اگر شما تاکنون فعالیت کاری جدی نداشته‌اید، می‌توانید به آن اقرار کنید و سپس راجع به مهارت‌هایی که دارید، صحبت کنید.

در مهارت‌های خود به هیچ وجه اغراق نکنید، چرا که ممکن است سوالاتی از شما شود و نتوانید به آن‌ها پاسخ دهید.

چرا همان شغل را ادامه نمی‌دهید؟

اگر قبلا سابقه کاری داشته باشید، احتمالا از شما سوال خواهد شد که چرا همان شغل را ادامه نمی‌دهید؟ احتمالا شما در آن شغل با مشکلاتی مواجه بوده‌اید که سعی دارید، شغل خود را تغییر دهید. قبل از حضور در جلسه مصاحبه حتما راجع به آن‌ها فکر کنید و دلایل اصلی خود برای ترک شغل قبلی و انتخاب شغل بانکداری را بیان کنید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%87%d8%b1-%d8%a2%d9%86%e2%80%8c%da%86%d9%87-%da%a9%d9%87-%d8%a8%d8%a7%db%8c%d8%af-%d8%b1%d8%a7%d8%ac%d8%b9-%d8%a8%d9%87-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%ae%d8%af%d8%a7/

موسسات سپرده گذاری، با هدف نگهداری اوراق بهادار و انتقال مالکیت اوراق بدون انتقال فیزیکی آن می باشد که از طریق انتقال اوراق از یک حساب به حساب دیگر، و به طور کلی سرعت بخشیدن به داد و ستد در بازار اوراق بهادار ایجاد شده اند.

ایجاد موسسات سپرده گذاری و نگهداری اوراق بهادار، با توجه به گسترش چشم گیر بازار های مالی و رشد حجم داد و ستد در بورس های اوراق بهادار، امری اجتناب ناپذیر بوده و باعث کاهش خطرات مربوط به تاخیر در تحویل، گم شدن، سرقت و جعل اوراق بهادار و صرفه جویی در وقت و هزینه نقل و انتقال اوراق شده و به افزایش کارایی تسویه و پایاپای و انتقال اوراق بهادار کمک می کند.

واسطه های بازار:

واسطه های بازار به عنوان نهاد های اجرایی و عملیاتی بازار اوراق بهادار، تمامی فعالیت های مربوط به عرضه اولیه اوراق و تضمین فروش آنها، مدیریت پرتفوی، انجام سفارش های خرید و فروش مشتریان، مشاوره و امور مربوط به تهیه، پردازش و انتشار اطلاعات داد و ستد اوراق بهادار و تنظیم عرضه و تقاضای اوراق بهادار در بازار را انجام می دهند.

برخی از مهم ترین واسطه های بازار را می توان به صورت زیر بر شمرد:

برای  تاریخ و ساعت امروز استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

شرکت های تامین سرمایه (بانک های سرمایه گذاری):

این موسسات که در بازار اولیه فعالیت می کنند، قیمت گذاری، بازاریابی و فروش اوراق بهادار شرکت ها را در انتشار اولیه از طریق عرضه عمومی یا خصوصی بر عهده دارند.

موسسات مزبور، گاه بر اساس قرارداد متعهد می شوند که بخشی از اوراق بهادار شرکت را که فروش نرفته است، خریداری نمایند.

کارگزاران:

اشخاصی هستند که به عنوان واسطه بین خریداران و فروشندگان به داد و ستد اوراق بهادار می پردازند. کارگزاران به عنوان نماینده مشتری و به حساب مشتری، در مقابل دریافت کارمزد، به خرید و فروش اوراق بهادار می پردازند.

معامله گران:

معامله گران، واسطه های مالی هستند که به حساب خود اوراق بهادار می خرند و از موجودی سهام خود به مشتریان می فروشند یا اوراق بهادار آنها را خریداری می کنند.

معامله گران کارمزد دریافت نمی کنند بلکه از تفاوت قیمت خرید و فروش اوراق بهادار سود می برند.

مشاوران سرمایه گذاری:

مشاوران سرمایه گذاری نهاد هایی هستند که به اشخاص یا نهاد های دیگر در زمینه ارزش گذاری اوراق بهادار، سرمایه گذاری در اوراق بهادار و تهیه سبد سرمایه گذاری مشاوره می دهند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

بانک های تجاری، بخشی از سرمایه و وجوه خود را در اختیار بانک مرکزی قرار می دهند و زمانی که به آن نیاز داشته باشند، اقدام به اخذ قرض از بانک مرکزی می نمایند. بانک مرکزی نیز سپرده ها را پذیرفته و وجوه دریافتی را به سایر بانک ها انتقال می دهد.

بنابراین، این بانک ها (بانک های تجاری)، یک حساب جاری نزد بانک های دیگر دارند که می توانند از آن قرض کنند.

برای تاریخ امروز شمسی استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.

آخرین وام دهنده:

بانک های تجاری زمانی که به وام نیاز داشته باشند، آن را از بانک مرکزی دریافت می کنند که در این صورت بانک مرکزی به عنوان آخرین وام دهنده می باشد.

قدرت بانک مرکزی در اعتبار آن می باشد که یک سلاح قدرتمند برای ایجاد تعادل در جریانات پولی و فعالیت های اعتباری بانک های تجاری می باشد. بر این اساس، بانک مرکزی وظیفه تنزیل مجدد و همچنین اطلاق آخرین وام دهنده را از قدرت انحصاری چاپ اسکناس دارا می باشد.

اصطلاح تنزیل مجدد، در زمان صدور برات تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. در این صورت بانک موظف است که تمامی برات های تجاری فروخته شده را جمع آوری نموده تا به این وسیله بتواند احتیاجات موقت به وجه نقد را رفع نماید.

برات های ارزی که به بانک انتقال می یابند، به عنوان ذخیره نقدی درجه دوم برای بانک مرکزی محسوب می شوند و هدف بانک مرکزی از تحقیق تنزیل مجدد، حفظ تعادل در معاملات می باشد و باعث می شود که هیچ معامله معتبر و لازمی، خارج از رده صورت نگیرد.

کنترل و تنظیم عرضه پول:

کنترل و تنظیم عرضه پول، از مهم ترین وظایف بانک مرکزی است که به روش های زیر انجام می گردد.

کنترل چاپ پول:

در بسیاری از کشور ها، تعیین میزان پول در گردش به عهده بانک مرکزی می باشد و بانک برای کنترل آن دارای قدرت زیادی می باشد و در زمان کاهش عرضه نسبت به میزان تقاضا، عرضه را افزایش داده تا با میزان تقاضا در تعادل بماند.

تنظیم فعالیت های بانک های تجاری از طریق تغییر در نرخ ذخیره قانونی:

زمانی که اقتصاد کشور به ذخایر نقدی احتیاج داشته باشد، بانک مرکزی موظف است که ذخایر نقدی مناسب را فراهم نموده و افزایش در ذخیره قانونی بانک های تجاری را بررسی می نماید و آنها را مجبور به کاهش اعتبارات می کند.

عملیات بازار باز:

عملیات بازار باز یکی از مهم ترین ابزار های کنترلی عرضه پول در کشور های غربی به شمار می رود که بانک مرکزی از طریق خرید و فروش اوراق بهادار دولتی و حتی غیر دولتی و برات های ارزی، میزان پول در گردش را تحت کنترل خود درآورده و قادر به افزایش یا کاهش آن می باشند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%87%d8%a7%d8%af-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

با توجه به نوع فرایند مکاتبات و مراسالت سازمان ها، دبیرخانه ها به شرح زیر تقسیم می شوند:

• – دبیرخانه سنتی (بستر ارتباطی کاغذ و انسان)
• – دبیرخانه سنتی – الکترونیکی (بستر کاغذ، انسان و فناوری اطالعات و ارتباطات)
• – دبیرخانه الکترونیکی (مدیریت انسان و بستر فناوری اطالعات و ارتباطات)
• – سازمان الکترونیکی ( مدیریت تمام ارتباطات اداری دستگاه به صورت یکپارچه و کاملا الکترونیکی)

دبیرخانه سنتی

در این نوع دبیرخانه کلیه امور ارسال و مراسالت مانند ثبت و صدور، دریافت و ارسال و بایگانی، به صورت دستی و کاغذی و بهه
دست نیروی انسانی انجام می شود.
بدیهی است به دلیل انجام امور توسط انسان به عنوان رکن اصلی کنترل فرایندها، وجود خطا جزء الینفک و بارز این نوع
دبیرخانه هاست.
شایان ذکر است که دبیرخانه سنتی می تواند در چارچوب متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز عمل نماید.

دبیرخانه سنتی ـ الکترونیکی

با پیشرفت فناوری و لزوم ذخیره و بازیابی حجم بسیاری از اطالعات، رایانه و نرم افزار جزئی از الزامات و تکنولوژی جدایی
ناپذیر دبیرخانه ها شده است. به طور کلی دستگاهی که بخشی از مراسالت خود را به صورت دستی و بخشی را به صورت
الکترونیکی انجام می دهد، دبیرخانه سنتی – الکترونیکی نامیده می شود.
به طور مثال، دستگاهی که مراحل ثبت، صدور و ارجاع را الکترونیکی اما مرحله تهیه پیش نویس، پاراف، امضا را دستی و
کاغذی انجام می دهد در این حوزه قرار می گیرد.

دبیرخانه الکترونیکی

همان گونه که از نام این نوع دبیرخانه مشخص است، نگرش و تفکری الکترونیکی بر روند گردش مکاتبات اداری این
دبیرخانه آنلاین حاکم است. در این گونه دبیرخانه ها فرایندهای احصا شده براساس اتوماسیون اداری و ساختار سازمانی بازنگری و
بهینه گردیده و اجرا می شود. یکپارچگی بانک اطالعات، عدم وابستگی به زمان و مکان در عرضه خدمات، سرعت و سهولت در
امور، مدیریت یکپارچه و … از نشانه های بارز این نوع دبیرخانه هاست.
نوع تمرکز فرایندها با درصد پاسخگویی به نیازهای یک سازمان رابطه مستقیم داشته و هرچه تمرکز فرایندها در سیستم
بیشتر باشد پاسخگویی و رضایت مندی درون و برون سازمانی باالتر خواهد رفت.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a7/

دبیرخانه ابزار نیرومندی برای آسانسازی کارها، افزایش دقت و سرعت امور و بخصوص بستری مناسب برای ایجاد ارتباط
شفاف و سازنده بین مدیران، کارکنان و مراجعان سازمان میباشد.
دبیرخانه یکی از مهمترین واحدهای هر سازمان چه در سیستم دستی و چه در سیستم اتوماسیون اداری است. این امر
بخصوص در واحد اتوماسیون اداری مشهودتر می باشد. به عبارت دیگر قلب تپنده یک سیستم سازمانی از نظر مکاتبات واحد
دبیرخانه می باشد.

استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها پیشنهاد میشود.

انواع ساختار دبیرخانه ها

دبیرخانه ها از نظر ساختار به شرح زیر تقسیم می شود:

1 -دبیرخانه متمرکز

در این روش کلیه عملیات مربوط به دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات در دبیرخانه مرکزی انجام میشود. در این روش هیچ
واحدی حق ثبت نامه را ندارد.

موارد استفاده از روش متمرکز :

1. تعداد مکاتبات سازمان محدود باشد.
2. تعداد مراجعه کنندگان سازمان به دبیرخانه محدود باشند.
3. نیروی انسانی و بودجه و امکانات سازمان محدود باشد.
4. کلیه واحدهای سازمانی در یک ساختمان مستقر باشند.
5. اختیارات مسئوالن واحدهای سازمان ها در مورد امضای مکاتبات محدود باشد.

2 -دبیرخانه غیر متمرکز

در این روش کلیه عملیات مربوط به دریافت و ثبت توزیع مکاتبات به طور مستقل و جداگانه در هریک از واحدهای سازمانی
انجام می شود. به عبارتی هر یک از واحدهای سازمانی دارای دبیرخانه می باشد وکلیه امور دفتری را رأساً انجام می دهند.

lkfu:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a7/