هستند کسانی که نوشتن دستور جلسه را کاری تشریفاتی می‌دانند یا حداقل معتقدند که چنین کاری برای جلسات رسمی بسیار بزرگ (مثلاً‌ ۱۰ نفر به بالا) معنا دارد.

اما دستور جلسه برای هر جلسه‌ای می‌تواند مفید باشد. چون حد و حدود جلسه را مشخص می‌کند و می‌تواند برخی از موانع اثربخشی جلسه (مثل حاشیه رفتن و طرح موضوعات نامربوط) را از میان بردارد.

طبیعی است که دستور جلسه می‌تواند بسیار رسمی و به کمک سیستم اتوماسیون به اعضا ابلاغ شود و یا این‌که بسیار غیررسمی در حد یک پیامک برای همه ارسال شود. اما در اصل ماجرا – که ضرورت تدوین و ارسال دستور جلسه است – نباید تردید کنید.

یک نمونه دستور جلسه‌ی متعارف معمولاً‌ شامل موارد زیر است (اصطلاحاً: ارکان جلسه):

• کسانی که در جلسه شرکت خواهند کرد (اگر می‌دانید که کسی به نمایندگی فرد دیگری خواهد آمد، بهتر است ذکر شود)
• زمان آغاز و پایان جلسه و زمانبندی طرح موضوعات
• مکان برگزاری جلسه
• خروجی جلسه (مثلاً: قرار است در پایان در مورد …. رأی‌گیری شود / نسخه‌ی اولیه‌ی دستورالعمل حضور و غیاب کارکنان تنظیم خواهد شد)
• اگر بعضی از اعضا باید از قبل کاری انجام دهند و اصطلاحاً باید مشقی نوشته شود، در دستور جلسه ذکر کنید (خانم … گزارش فروش سه ماه گذشته را خواهند آورد)

در بعضی از سازمان‌ها،‌ دستور جلسه تنظیم می‌شود. اما آن را از قبل برای همه ارسال نمی‌کنند. بلکه در زمان جلسه روی میز در مقابل همه‌ی حاضران قرار می‌‌دهند.

دستور جلسه حتماً باید پیش از جلسه در اختیار تمام شرکت‌کنندگان قرار بگیرد. در غیر این صورت، بخش مهمی از کارکرد خود را از دست خواهد داد.

ضمناً اگر جلسه نسبتاً طولانی است یا تعداد شرکت‌کنندگان زیاد است، شاید مناسب باشد چند دقیقه‌ی اول جلسه را به مرور دستور جلسه اختصاص دهید.

بهتر است دبیر جلسه یا رئیس جلسه از ابتدا تذکر دهند که هر صحبت و بحثی که خارج از دستورجلسه باشد، با تذکر ایشان قطع خواهد شد. نباید کسی احساس کند که می‌تواند حرف‌ها و دردِ دل‌های خود را در طول روز یا هفته جمع کند و با خود به اولین جلسه‌ای که پیش می‌آید، بیاورد.

     برای تاریخ امروز در ایران می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.

از نقش دبیر جلسه غافل نشوید

اگر تعداد اعضای یک جلسه، بیشتر از سه یا چهار نفر است، منطقی است یک نفر را به عنوان دبیر جلسه تعیین کنید.

وظیفه دبیر جلسه این است که از اجرای درست فرایند جلسه اطمینان حاصل کند.

با این تعریف، موارد زیر را می‌توان به عنوان وظایف دبیر جلسه در نظر گرفت:

• تهیه فهرست کسانی که باید در جلسه حاضر شوند
• هماهنگی برای انتخاب زمان مناسب جلسه
• تهیه دستورجلسه و ارسال آن برای تمام شرکت‌کنندگان
• سایر پیگیری‌های قبل از جلسه (اطمینان از این‌که لوازم و امکانات و فضای مناسب برای جلسه آماده شده است)
• تعیین زمان‌بندی جلسه
• کمک به اداره‌ی جلسه
• پیگیری‌های پس از جلسه

در جلساتی که تعداد افراد بیشتر است، مناسب است که نام و اطلاعات دبیر جلسه در دستورجلسه ثبت شود تا همه بتوانند با او هماهنگ شده و پیگیری‌های لازم را از طریق او انجام دهند.

نکته‌ی اول

اگر تعداد افراد در جلسه کم باشد (۴ یا ۵ یا مثلاً ۶ نفر)، می‌توان یکی از افراد اصلی جلسه را همزمان به عنوان دبیر هم منصوب کرد. اما در تعداد بیشتر، منطقی به نظر می‌رسد که دبیر، جدای از اعضای جلسه باشد و صرفاً وظایف دبیر جلسه را انجام دهد.

نکته‌ی دوم

در بسیاری از شرکت‌ها، بخشی از وظیفه‌ی دبیر بر عهده‌ی منشی‌‌ها و مسئول‌دفترها قرار می‌گیرد (مثلاً پیگیری حضور اعضا و پیگیری امضای صورت‌جلسه و اقدامات بعدی). دقت داشته باشید که در چنین مواردی، منشی یا مسئول دفتر باید در تمام مدت جلسه حضور داشته باشد. در غیر این صورت، از اطلاعات و اقتدار کافی برای پیگیری‌های بعدی برخوردار نخواهد بود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d8%a7%d8%aa-%d9%86%da%a9%d8%a7%d8%aa%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%b1%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%db%8c-%db%8c%da%a9-%d8%ac%d9%84%d8%b3/

اعزام کارگران به ماموریت، یکی از نیاز های سازمان ها و نهاد های مختلف می باشد ک بر اساس قوانین و مقررات باید صورت گیرد. ماموریت ها در شغل دارای مزایا و ویژگی هایی هستند که در ادامه شرح داده می شود.

نحوه محاسبه حق ماموریت کارگران:

فوق العاده ماموریت به مبلغی گفته می شود که به کارگر پرداخت می شود. این پرداختی در صورتی است که کارگر از محل کار کارگاه اصلی به فاصله ۵۰ کیلومتر دور شود و یا این که شب را در مقصد به سر ببرد.

این مبلغ معادل مبلغ حقوق یک روز می باشد و بر این اساس کارگر به ازای هر روز ماموریت، علاوه بر حقوق معمول یک روز، حقوق ثابتی را نیز به عنوان حق ماموریت دریافت می نماید.

این حقوق ثابت نباید از مزد روزانه کارگر کمتر باشد که شامل دستمزد پایه و مزایایی می باشد که بر اساس شغل وی پرداخت می گردد.

هزینه سفر:

کارفرما بایستی برای کارگری که به ماموریت اعزام می شود، وسیله نقلیه یا هزینه آن را فراهم نماید. اما مسئولیت خوراک کارگر، به عهده خویش می باشد که ممکن است آن را با توافق، کارفرما پرداخت نماید.

     برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.

ارتباط ماموریت با حادثه ناشی از کار:

زمانی که کارگی به ماموریت اعزام می شود، اگر در طول ماموریت اتفاقی برای وی رخ دهد، حادثه ناشی از کار محسوب می شود که مشمول دریافت مستمری می گردد. در صورت فوت وی، این مستمری به خانواده کارگر تعلق می گیرد.

نکته: این موضوع شامل حال کارگرانی که در سطح شهر به ماموریت می روند، نمی باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%ad%d8%a7%d8%b3%d8%a8%d9%87-%d8%ad%d9%82-%d9%85%d8%a7%d9%85%d9%88%d8%b1%db%8c%d8%aa-%da%a9%d8%a7%d8%b1%da%af%d8%b1%d8%a7%d9%86/

از آنجایی که برخی از کسب و کارها خدمات مالی و حسابداری آنلاین خود را برون سپاری می کنند، این خدمات به شرکت ها یا موسسه هایی واگذار می گردد که انجام خدمات حسابداری را بر عهده می گیرند. در این خصوص بایستی به این موضوع توجه داشت که این گونه شرکت ها چه اقداماتی را انجام می دهند. از جمله خدمات شرکت های حسابداری می توان به موارد زیر اشاره نمود که به 4 شکل کلی تقسیم می شوند.

     برای تبدیل تقویم می توانید ازتقویم فارسی استفاده کنید.

خدمات مشاوره حسابداری:

خدمات مشاوره حسابداری تحت وب معمولا مورد توجه سازمان ها و کسب و کار هایی قرار می گیرد که خود دارای تیم حسابداری می باشند و نیاز دارند که برای مدیریت بهتر امور مالی خود، از مشاور مالی، کمک بگیرند. این نوع از خدمات حسابداری، با نظارت با ارائه مشاوره مالی، به بهبود فرآیند آن کسب و کار کمک می نماید.

لازم به ذکر است که امکان دارد این مشاوره به صورت موردی صورت گیرد و یا این که شرکت مورد نظر بخواهد در تمام زمینه ها، خدمات مشاوره دریافت نماید. از طرفی ممکن است از شرکت خدمات حسابداری رایگان، نظارت و ارسال موقت یک حسابدار درخواست گردد. بنابراین می توان گفت این نوع از خدمات حسابداری (مشاوره) کاربرد زیادی دارد و می تواند کسب و کارها را از انتخاب نرم افزار حسابداری تا بسیاری از مسائل مالیاتی آنها یاری نماید.

انواعی از خدمات مشاوره حسابداری:

• ارائه مشاوره در زمینه امور مالیاتی
• مشاوره در زمینه تنظیم قراردادها
• تجزیه و تحلیل صورت های مالی از جمله صورت سود و زیان، ترازنامه و …
• مشاوره در زمینه مصاحبه و استخدام نیروی حسابدار
• بررسی سیستم ها و فرآیند های مالی و ارائه مشاوره و پیشنهاد در این زمینه
• و…

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%a8%d8%b1%d8%af-%d8%ae%d8%af%d9%85%d8%a7%d8%aa-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7/

• فرآیند تصاحب و ادغام تعدادی از شرکت‌ های کوچک، در قالب تاسیس یک شرکت بزرگ تر
• جمع ‌آوری صورت ‌های مالی گروهی از شرکت‌ های زیر مجموعه، در قالب صورت‌ های مالی تلفیقی
• تلفیق گروهی از شرکت ‌ها و اشخاص حقوقی وابسته، در قالب یک نهاد یکپارچه با هدف یکپارچگی مالیاتی
• تکنیک یا عملی در حوزه کسب ‌و کار که از لحاظ حقوقی، دو یا چند سازمان را به یک واحد سرپرستی جدید متصل نماید.

برای تاریخ امروز میلادی  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

هدف تهیه صورت حساب ‌های تلفیقی:

استفاده‌ کنندگان از حسابداری آنلاین تلفیقی، در واقع سرمایه‌ گذاران واحد اصلی سازمان‌ های تجاری محسوب می شوند که صورت ‌های تلفیقی، اطلاعات جامعی را برای آنها و سایر استفاده ‌کنندگان فراهم می‌ آورد. از جمله اهداف تهیه صورت حساب های تلفیقی، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• جمع آوری و کسب اطلاعات در مورد وضعیت و عملکرد واحد های تجاری اصلی
• کمک به اخذ تصمیم های اقتصادی و برنامه ریزی اطلاعاتی در مورد صورت وضعیت مالی
• جمع آوری اطلاعات در مورد شرایط جریان نقدینگی

خصوصیات و وظایف حسابداری تلفیقی:

طبق قانون، از ترکیب و به هم پیوستن واحد های تجاری در یکی از طبقه‌ بندی ‌های ادغام، حسابداری تحت وب تلفیقی به دست می ‌آید که برای رسیدن به این فرآیند، به ترکیب گزارشگری مالی بدهی ها، دارایی ‌ها، درآمد ها و هزینه‌ ها نیاز می باشد. رویه ‌های تلفیق، بیشتر به منظور ایجاد صورت‌ های مالی مورد استفاده قرار می گیرند که تمامی شرکت ‌های گروه همچون یک شرکت یگانه به نظر برسند.

الزام صورت ‌های مالی تلفیقی:

بر اساس استاندارد حسابداری شماره 18، تمامی واحد های تجاری اصلی غیر از واحد هایی که تمام یا بیش از 90 درصد سهام آنها در مالکیت واحد تجاری اصلی دیگری باشد، بایستی صورت‌ های مالی تلفیقی را تهیه نمایند و صورت ‌های مالی خود را همراه آن ارائه کنند.

واحد تجاری اصلی واحدی است که دارای یک یا چند واحد تجاری فرعی است که این واحد ها در تهیه صورت ‌های مالی تلفیقی باید موافقت تمام سهامداران اقلیت را در صورت وجود به دست آورند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d8%aa%d9%84%d9%81%db%8c%d9%82%db%8c/

شرکت ‌های بزرگ به منظور گسترش و توسعه دامنه فعالیت ‌های اقتصادی کسب و کار خود و همچنین جهت پاسخ گویی به نیاز های مختلف فنی، مالی و علمی تلاش می کنند که با خرید سهام از شرکت‌ های کوچک تر، توانایی و ارتقای خود را توسعه دهند.

با گسترش شرکت‌ ها و شکل گیری شرکت ‌های سرمایه‌ گذاری، موضوع تلفیق صورت های مالی در واحد های اقتصادی مطرح می شود که با توجه به استاندارد حسابداری شماره 18 ایران، با عنوان صورت‌ های مالی تلفیقی و حسابداری سرمایه گذاری در سایر واحد های تجاری، تهیه و ارائه صورت ‌های مالی تلفیقی از سال 1380 الزامی گشت.

برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

حسابداری تلفیقی:

تلفیق و ترکیب سازمان های تجاری به منظور افزایش افزوده آنها صورت می گیرد که هدف آن هم افزایی ارزش ها در سازمان مورد نظر می باشد که باعث ترکیب سازمان ها با هم می شود.

در اقتصاد، حسابداری رایگان تلفیقی یک انتخاب جذاب برای کسب و کار ها، شعب فروش و همچنین شرکت های تجاری محسوب می گردد که با صدور صورت حساب ها به صورت ساده، باعث راحتی در جا به جایی حساب ها از فاکتوری به فاکتور دیگر می گردد.

دلایل استفاده از تلفیق:

از جمله دلایل مهم برای تلفیق سازمان ‌های تجاری بزرگ، می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• حذف هزینه ‌های ثابت و فعالیت ‌های تکراری
• هماهنگ شدن فرآیند تولید و ساخت محصولات با یکدیگر
• مدیریت بهتر و بهره ‌وری بالا در سازمان
• کاهش خطرات در محیط تجاری
• افزایش امنیت تجارت
• افزایش سرعت دست یابی به منابع مالی
• به کارگیری وجوه مازاد
• کاهش هزینه ‌های مالی و افزایش اعتبارات
• استفاده از امتیازات قانونی، مالیاتی و …

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d8%aa%d9%84%d9%81%db%8c%d9%82%db%8c/

فهرستی از تمامی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه یک واحد تجاری در یک تاریخ معین می باشد. این تاریخ معین معمولا پایان ماه و یا پایان سال است.

ترازنامه مانند عکسی است که در تاریخ معینی از یک واحد تجاری گرفته شود، به این منظور گاهی اوقات به آن صورت وضعیت مالی نیز اطلاق می شود.

برای ارسال فکس از طریق اینترنت  می توانید از فکس آنلاین استفاده کنید.

صورت گردش وجوه نقد:

بیانگر مجموعه دریافت ها و پرداخت های نقدی واحد تجاری در طول یک دوره می باشد. زمانی که دریافت های نقدی

یک واحد تجاری بیش از پرداخت های نقد آن باشد، نتیجه فعالیت های واحد تجاری، افزایش خالص در وجوه نقد را نوید خواهد داد و اگر پرداخت های نقدی بیش از دریافت های نقدی باشد نتیجه فعالیت های واحد تجاری کاهش خالص در وجوه نقد خواهد بود.

در قسمت بالای هر یک از صورت های مالی، نام واحد تجاری (در مثال ما مؤسسه حسابرسی عباسی)، نام صورت، و تاریخ یا دوره زمانی که آن صورت را در بر می گیرد عنوان می شود.

به طور مثال ترازنامه ای که در پایان سال 1384 تهیه می شود، تاریخ آن باید این گونه بیان شود: به تاریخ ۲۹ اسفند 1384 و یا ترازنامه ای که در پایان شهریور ماه 1385 تهیه می شود، تاریخ آن این گونه بیان می شود. به تاریخ ۳۱ شهریور 1385 .

صورت سود و زیان و یا صورت سرمایه که تا تاریخ ۲۹ اسفند 1385 یک دوره یک ساله را در بر می گیرد باید تاریخ آن این گونه بیان شود: برای سال منتهی به ۲۹ اسفند 1385.

یک صورت سود و زیان یک ماهه و یا یک صورت سرمایه یک ماهه برای ماه آذر 1389 را می توان این گونه بیان کرد: برای ماه منتهی به ۳۰ آذر 1389 و با ماه منتهی به ۳۰ آذر1389 و یا برای ماه آذر 1389 اگر دوره زمانی برای سود گزارش شده معرفی نشود، انعکاس آن بی معنی خواهد بود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b5%d9%88%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

واحدهای تجاری و بازرگانی که سابقه ای مداوم و مستمر از موجودی اجناس و کالاها دارند از سیستم حسابداری دائمی بهره میبرند. این سیستم موفق ترین و بهترین سیستم جهت نگهداری و کنترل موجودی کالاها و اجناس برای آن دسته از واحد هایی است که کالاها و اجناس گران قیمت، مثل اتومبیل، جواهرات و اثاثیه دارند.

به کار گرفتن این سیستم، هزینه بالایی در بر دارد اما میتوان این هزینه ها را با زیان و ضرر به وجود آمده از سرقت و و یا کسری کالاها و اجناس گران قیمت که ممکن است در سیستم ادواری، رخ دهد مقایسه کرد.

در روش حسابداری دائمی، خرید و فروش کالاها و اجناس در حساب موجودی کالاها و اجناس ثبت شده و حساب های مربوط به خرید و فروش به کار گرفته نمی شود و به این صورت است که در هنگام خرید، حساب موجودی کالا و اجناس به میزان بها و پول، فاکتور خرید بدهکار شده و هنگام فروش، حساب موجودی کالاها و اجناس، به مقدار بها و مبلغ تمام شده اجناس و کالاهای فروخته شده طلب کار می شود.

 برای تبدیل تاریخ  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

حسابداری دائمی در زمان خرید کالاها:

• حساب مربوط به موجودی اجناس و کالاها: بدهکاری
• حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد پرداختی/ حساب پرداختی: بستانکاری
• حساب دائمی در زمان فروش کالاها
• حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد دریافتی / حساب دریافتی: بدهکاری
• حساب های فروش: بستانکاری
• حساب قیمت تمام شده کالاهایی که به فروش رفته است : بدهکاری
• حساب موجودی کالاها: بستانکاری

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%a7%d8%a6%d9%85%db%8c/

• حساب مربوط به موجودی اجناس و کالاها: بدهکاری
• حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد پرداختی/ حساب پرداختی: بستانکاری
• حساب دائمی در زمان فروش کالاها
• حساب بانک / تنخواه / صندوق / اسناد دریافتی / حساب دریافتی: بدهکاری
• حساب های فروش: بستانکاری
• حساب قیمت تمام شده کالاهایی که به فروش رفته است : بدهکاری
• حساب موجودی کالاها: بستانکاری

برای تبدیل تاریخ می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

قابلیت های سیستم حسابداری دائمی:

سیستم حسابداری دائمی در نحوه ی انجام دادن فعالیت های خود، دارای ویژگی ها و قابلیت های فراوانی است. به عنوان مثال:

نگه داری و حفظ سوابق دائمی و مستمر خرید و فروش کالاها و اجناس
شمارش نمودن موجودی کالاها و اجناس، به وسیله حسابداران و شرکت حسابداری، هرسال یک بار
قابلیت استفاده برای انواع کالاها و اجناس
هنگام ثبت کردن موجودی، سر فصلی به عنوان خرید، تخفیف ها و برگشت از خرید در نظر گرفته نشده است.
هنگام خرید کالاها و اجناس، ثبت مالی با استفاده از حساب مربوط به کالاهای موجود و اجناس به اسم انبار انجام می گیرد و برای فروش کالاها و اجناس از حساب مربوط به کالاهای موجود و اجناس استفاده شده و قیمت تمام شده کالاها و اجناس به صورت مجزا ثبت می شود.
در سیستم حسابداری دائمی امکان گزارش دادن لحظه ای موجودی اجناس و کالاها وجود دارد. روی همین حساب، شرکت های بزرگ، مایل به استفاده از سیستم حسابداری دائمی هستند و این روش را مناسب تر می دانند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%a7%d8%a6%d9%85%db%8c/