در سال 2010 یکی از افرادی که برای استخدام در یکی از پست های مدیریتی رزومه برای شرکت آمازون ارسال کرده بود و درمصاحبه کاری تیم استخدامی شرکت کرده بود، در سایت Glassdoor اعلام کرد که آن ها (تیم استخدام کننده آمازون) از من پرسیدند: «اگر در یک مسابقه 6523 شرکت کننده داشته باشیم، چند رقابت باید انجام شود تا بتوانیم فرد برنده را بشناسیم؟» یک جواب پیشنهادی این است که از فرد مصاحبه کننده برای استخدام بپرسید که آیا رقابت ها تیمی است یا انفرادی و این که اگر رقابت ها بصورت تیمی برگزار می شود این تعداد نفرات شرکت کننده است یا تعداد تیم های شرکت کننده در رقابت ها و بعد از این سوالات، قدم به قدم پرسش های منطقی دیگری را برای حل مسئله از تیم مصاحبه کننده بپرسید.
البته معلوم نیست که هنوز آمازون این روش استخدام و سوالات معمایی را برای گزینش و استخدام افراد استفاده می کند، چرا که شرکت های بزرگی هم چون گوگل چند سالی است که از این روش ها عبور کرده اند و آن ها را منسوخ کرده اند.

 برای تبدیل سال شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین  استفاده کنید.

در شرکت D.E. Shaw استخدام نیروی جدید با رای اکثریت انجام می گیرد
مرحله بعدی از فرآیند استخدام افراد کارجو در آمازون دقیقاً همانند شرکت D.E. Shaw است. بر اساس صحبت های برد استون در کتاب فروشگاه همه چیز، افرادی که در تیم مصاحبه کننده آمازون حضور دارند باید نظرات خود راجع به هریک از مصاحبه شونده ها یادداشت و آن ها را با بقیه نفرات تیم به اشتراک بگذارند. به این صورت که باید یکی از این چهار نظر را برای افراد مصاحبه شونده به کار برند:

• اصلاً استخدام نشود.
• تمایلی به استخدام او ندارم.
• تمایل به استخدام او دارم.
• حتماً استخدام شود.

استون معتقد است که حتی یک نظر مخالف یا موافق تاثیر بسزایی در استخدام شدن یا استخدام نشدن فرد متقاضی دارد.
مقاله چاپ شده در سایت HuffPost دید بهتری راجع به مسئله استخدام در آمازون به ما می دهد. طبق گفته های Jeff Holden یکی از مدیران ارشد شرکت اوبر که در سال هایی دور در شرکت D.E. Shaw با جف بزوس همکار بوده است. تصمیم گیری در مورد استخدام در اتاقی که مصاحبه شونده ها جمع شده اند، انجام می شود.
Gideon Shavit یک مهندس کامپیوتر شاغل در شرکت آمازون در سایت Quora می نویسد که در سال 2017 هم شرکت آمازون همان روش های گذشته را برای انتخاب رزومه های افراد متقاضی استخدام و در آزمون های استخدامی خود به کار می برد. Gideon Shavit اضافه می کند که مدیران استخدام کننده شرکت آمازون سعی می کنند با استفاده از این آزمون ها بفهمند که آیا سطح فرد مصاحبه شونده از میانگین افراد شاغل در آن جایگاه شغلی بالاتر است یا خیر؟

شباهت دقیق فرآیند انتخاب رزومه های کاری برای استخدام و آزمون های استخدامی در شرکت آمازون و شرکت D.E. Shaw اصلاً اتفاقی نیست. سایت Fast Company نقل قولی از جف بزوس را از زبان یکی از همکاران قدیمی او با این مضمون در سایت خود آورده است که:

من ترجیح می دهیم به جای یک نفر با پنجاه نفر مصاحبه کنم تا کسی را که به درد شرکت نمی خورد استخدام نکنم.

در نامه ی سال 1998 جف بزوس به سهام داران شرکت، او به طور دقیق شیوه ی جذب نیرو و استخدام های جدید را برای سهام داران شرکت آمازون شرح داده است. جف بزوس از مسئولان و مدیران استخدام و بررسی کننده ی رزومه شرکت می خواهد که این سه سوال را هنگام مصاحبه و استخدام نیروی جدید در نظر داشته باشند:

• آیا شما این فرد را تحسین می کنید؟
• آیا این فرد میانگین بهره وری و اثر بخشی تیمی که میخواهد به آن ملحق شود را بالا می برد؟
• در چه بعدی این فرد می تواند شاخص و یک ستاره باشد؟

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%a7%d9%86%d8%aa%d8%ae%d8%a7%d8%a8-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%b4%d8%b1%da%a9%d8%aa-%d9%87%d8%a7/

داشتن اخلاق و رفتار حرفه‌ای یکی از صفات برجسته‌ی هر شخصی است که در سازمانی مشغول به کار است. رفتار حرفه‌ای یعنی همکاری کردن با اعضای سازمان، متعهد بودن، مسئولیت‌پذیری، قابل اعتماد بودن، دوری از حاشیه و خیلی صفات مثبت دیگر که باعث موفقیت و پیشرفت شخص و سازمان می‌شود. هر سازمانی که نیروهایی با رفتار حرفه‌ای در محل کار دارد همیشه از بقیه‌ی سازمان‌ها موفق‌تر است، چرا که یک گروه متعهد و حرفه‌ای در راستای اهداف و توسعه سازمان از هیچ کوششی دریغ نمی‌کند.

تعریف رفتار حرفه‌ای

اخلاق کار، یعنی متعهد شدن ذهنی، روانی و فیزیکی فرد برای رسیدن به اهداف عالی سازمان و توسعه هرچه بیشتر آن است. اخلاق حرفه‌ای یکی از حوزه‌های اخلاق است که می‌خواهد به مسائل اخلاقی در حرفه‌های گوناگون پاسخ داده و اصولی خاصی را به تصویر بکشد.

منظور از اخلاق حرفه‌ای این است که افراد داوطلبانه و براساس ندای وجدان و فطرت خویش قوانین حرفه‌ای بودن را رعایت کنند حتی زمانی که الزام خارجی یا مجازاتی برای فرد وجود نداشته باشد. کسانی که از هنجارهای رفتار حرفه‌ای پیروی می‌کنند باعث جلب توجه همکاران و کارفرما نسبت به خود می‌شوند و در نتیجه امکان ارتقاء و موفقیت و پیشرفت شغلی در آن‌ها بیشتر می‌شود.

افراد حرفه‌ای در محل کار، چه ویژگی‌هایی دارند؟

مجموعه‌ای از ویژگی‌های اخلاقی مانند خوش اخلاقی، صداقت، قابل اعتماد بودن و … باید در محل کار رعایت شود تا مدیر و همکاران بتوانند به عنوان یک شخص حرفه‌ای به شما نگاه کنند. گاهی ما در محل کار نمی‌توانیم کنترلی بر خشم و عصبانیت خود داشته باشیم که این یکی از نکته ضعف‌های هر کارمندی محسوب می‌شود.

 برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین  استفاده کنید.

به دیگران احترام می‌گذارند

داشتن اخلاق خوب در هر شغلی باعث می‌شود همکاران را جذب خود کرده و محل کار را برای خودتان محیطی آرامش بخش کنید. احترام یعنی مراعات کردن و احترام قایل شدن برای ارزش‌ها، نجیب بودن، داشتن وقار و محترم شمردن همه‌ی مردم است. سعی کنید با روی گشاده وارد محل کار خود شوید با همکاران خود سلام و احوالپرسی کنید و همیشه لبخند ملایمی داشته باشید.

وقتی با عصبانیت و پرخاشگری با همکاران برخورد کنید نمی‌توانید عضو خوبی در جلسات گروهی برای پیشبرد اهداف سازمان باشید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d9%81%d8%aa%d8%a7%d8%b1-%d8%ad%d8%b1%d9%81%d9%87%e2%80%8c-%d8%a7%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%ad%d9%84-%da%a9%d8%a7%d8%b1/

• نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامه‌های وارده، انواع قراردادها، احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحدهای مربوطه
•  تفکیک و توزیع نامه ها
•  گرفتن فاکس و فاکس نامه ها
•  تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویسهای خطی
•  تایپ بخشنامه ها و یادداشت ها
•  تایپ احکام پرسنلی
•  حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی که طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
•  تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان.
•  نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
•  پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
•  ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه آنلاین
•  نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
•  انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%b3%d8%a7%d9%84%d8%aa-%d9%88%d8%a7%d8%ad%d8%af-%d8%af%d8%a8%d9%8a%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

رسالت واحد:

نرم افزار دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که عملیات ثبت و توزیع مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد ونظارت بر حسن جریان گردش نامه های وارده و صادره را در داخل و خارج مرکز را تقبل می نماید.

پیغام مسئول واحد:

ارتقا کیفیت ارائه خدمت، افزایش رضایتمندی پرسنل و سایر ارباب رجوع و مدیر مافوق هدف کلیه پرسنل واحد دبیرخانه می باشد .

اهم فعالیت های قابل ارائه در این واحد:

ثبت و ارسال نامه ها و جوابگوئی به ارباب رجوع و فاکس نامه های صادره و پاسخگوئی به مسئولین مرکز و مدیران در خصوص سوابق نامه ها

فرایندهای واحد دبیرخانه:

1) ثباتی:

دریافت ثبت و ارسال نامه های وارده و صادره، دریافت ثبت و ارسال نامه های داخلی (دست نویس، ثبت و ارسال حکم مأموریتهای پرسنلی، ثبت و تفکیک و ارسال احکام کارگزینی و پرسنل) دریافت و ارسال نتایج مکاتبات مشمولین وظیفه عمومی، انجام امور مکاتبات مربوطه به صورت جلسات قراردادها و کلیه کمیته های مرکز، پاسخگوئی به ارباب رجوع بصورت حضوری انجام امور مربوطه دریافت و ارسال فاکس

2) نامه رسانی:

که به دو قسمت داخلی و خارجی تقسیم می شود:
توزیع نامه های صادره و وارده به افراد ذینفع، ارسال و پست نامه و بسته های پستی (کلیه مراسلات)
تفکیک نامه های قسمتها و واحد ها، ارسال و توزیع نامه ها به اشخاص و واحد های مختلف داخل و خارج از مرکز واحد رسید مکاتبات ارسالی و … ارسال
(پست) صورتحسابهای طرف قرارداد مرکز، ارسال نتایج مشمولین کمسیون پزشکی نظام وظیفه ارسال و توزیع نامه های دفتر گروهای مستقر در مرکز، مراجع به بانکها و دیگر سازمانهای دولتی مانند اداره دارائی، اداره بیمه، دادگستری و استانداری و … جهت پیگیری امورات محوله، رابطه بین مکاتبات همه گروههای آموزشی موجود در این مرکز با دانشکده پزشکی و ارتباطات با بیش از 300 واحد و بخش و سازمان در داخل و خارج از مرکز

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%b3%d8%a7%d9%84%d8%aa-%d9%88%d8%a7%d8%ad%d8%af-%d8%af%d8%a8%d9%8a%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

ویروس کرونا همانند سایر ویروس ها ازجمله سرماخوردگی از طریق قطرات گسترش می یابد. هنگامی که فرد سرفه و یا عطسه می کند یا از طریق لمس سطوح آلوده همانند دستگیره در یا صفحه کلید خودپرداز و کلیدهای آسانسور یا موس و کیبورد کامپیوتر منتشر می شود. مهم ترین علت انتشار و واگیر ویروس های انسانی معمولا از طریق فرد آلوده به دیگران است.

مهمترین چالش در برخورد با ویروس کرونا، علائم غیر قابل رویت در ابتدای دوره بیماریست. در این بازه زمانی که بین 2 تا 9 روز طول می کشد، فرد بیمار بدون داشتن هیچ گونه علائمی در محیط های مختلف ظاهر شده و مقدمات بروز و انتشار این ویروس را فراهم می آورد. هر فرد آلوده به ویروس در دوره ابتدایی غیر قابل ظهور علائم، تا 100 فرد جدید را می تواند مبتلا به ویروس کرونا نماید.

چطور از خودمان در برابر ویروس کرونا مراقبت کنیم؟

از آنجایی که تا کنون هیچ واکسنی برای محافظت در برابر ویروس کرونای انسانی وجود به وجود نیامده است، می بایست با انجام کارهایی، خطر ابتلا به این بیماری را کاهش دهیم.

• شستن دست ها به صورت مکرر مخصوصا قبل از مصرف مواد غذایی
• پیشگیری از تماس مستقیم دست ها با چشم، بینی و دهان
• دوری جستن از افراد مشکوک به بیماری
• پرهیز از رفت و آمد در مکان های عمومی
• ضدعفونی کردن اشیا و سطوح

در صورتی که به علل مختلف از جمله عدم رعایت موارد گفته شده، خود را مشکوک به ابتلا می دانید، هر چه سریعتر مراتب را با پزشک در میان بگذارید.

چطور از دیگران در برابر ویروس کرونا محافظت کنیم؟

• در صورت داشتن هر نوع بیماری در منزل بمانید
• از تماس نزدیک با افراد خودداری نمایید.
• در هنگام عطسه یا سرفه، مجاری تنفسی خود را با دستمال بپوشانید و آن را در سطل مناسب دارای درپوش انداخته و دستانتان را بشویید.
• اشیا را ضد عفونی نگه دارید.

دورکاری چطور می تواند به پیشگیری از کرونا کمک کند؟

بنا بر تعریف ویکی پدیا دورکاری عبارت است از کار کردن در فاصله‌ای دور از کسی که به شما پول می‌دهد؛ در خانه یا در یک مرکز محلی. دورکاران از پست الکترونیکی، تلفن، نمابر و رایانه برای تماس با سازمان خود استفاده می‌کنند. دورکاری شیوه‌ای انعطاف‌پذیر در کار کردن است که طیف وسیعی از فعالیت‌های کاری و همه آن‌هایی را که امکان کار کردن در بخش مهمی از زمان کاری، در مسافتی دور از کارفرما یا دور از مکان مرسوم کار را دارند، دربرمی گیرد. دورکاری ممکن است مبنای تمام وقت یا پاره وقت داشته باشد و اغلب شامل پردازش الکترونیکی اطلاعات و شامل استفاده از ارتباطات راه دور برای برقراری ارتباط میان فرد و سازمان است.

امروزه به دلایل زیادی از جمله کاهش هزینه ها یا نداشتن امکانات و … انجام دورکاری برای سازمان ها و شرکت ها توجیه پذیر است. در حال حاضر به علت شیوع ویروس کرونا در بسیاری از مجموعه ها انجام وظایف دورکاری در دستور کار قرار گرفته است.

خوشبختانه به دلیل ظهور فناوری های جدید از جمله crm ، Hosted PBX، ERP، email و بسیاری دیگر از ابزارها مختلف، کارمندان هر مجموعه می توانند بدون حضور فیزیکی در محل کار خود، تمامی وظایف را به بهترین شکل به انجام رسانند.

همچنین استفاده از نرم افزار مدیریت کار آنلاین نیز می تواند در شرایط دورکاری نقش موثری داشته باشد.

  برای  تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین  استفاده کنید.

مرکز تلفن ابری چگونه دور کاری را برایتان راحت می کند؟

اولین چالش که صاحبین کسب و کارها برای اجرای فرآیند دور کاری با آن روبرو هستند، برقراری تماس های تلفنی مجموعه هاست. مدیران نگرانند تا با حضور نداشتن هر یک از پرسنل در جایگاه مشخص خودشان، امکان برقراری تماس های ورودی و خروجی از بین برود یا در صورت استفاده از خطوط تلفن همراه علاوه بر بالارفتن هزینه های جاری، امکان نظارت بر تماس های پرسنل وجود نداشته باشد. یکی دیگر از چالش های مدیران از بین رفتن یکپارچگی سیستم هاست. آن ها نگرانند تا نداشتن ارتباط با تلفن دفتر، موجب بروز استهلاک و اصطکاک در زمینه های گوناگون شود.

خوشبختانه ظهور مرکز تلفن ابری برای تمامی چالش های فوق راه حل های بسیار زیادی را در اختیار شما قرار میدهد که به بیان بعضی از آنها می پردازیم.

1- دسترسی

صاحبان کسب و کار، برای رسیدگی به شرایط سازمان، در بسیاری از مواقع در دفتر حضور ندارند. اما این به این معنی نیست که عدم حضور آنها باعث قطع ارتباط با همکاران و مشتریان گردد. کاملا گویاست در صورتی که به هر علت، عدم حضور فیزیکی مدیران موجب قطعی ارتباط میان آنها و سایر افراد گردد، امکان بروز نارضایتی بسیار بالا می رود.

در مراکز تماس ابری Hosted PBX یا مرکز تماس ابری امکان استفاده راه دور از طریق روش های مختلفی میسر است. استفاده از پنل تحت وب، اپلیکیشن و آی پی فون به مدیران سازمان ها کمک می کند تا در صورت عدم حضور در محل کار، از این طریق بتوانند پاسخگوی مخاطبینشان باشند. از جمله امکانات دیگری که می تواند به آن اشاره کرد قابلیت پاسخگویی خودکار، صف تماس، ویس میل و … برای ارتباط هر چه بهتر با مشتریان است.

2- کاهش هزینه ها

از دیگر مواردی که برای کسب و کارهای نوپا حائز اهمیت است، هزینه راه اندازی و نگهداری سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری سیستم های تلفنی است.

راه اندازی Hosted PBX به دلیل نداشتن هزینه های نصب و راه اندازی سیستم های تخت و افزاری و نرم افزاری، می تواند هزینه های جاری مجموعه ها را به شدت کاهش دهد.

3- پایداری سیستم

در Hosted PBX به این دلیل که تمامی خدمات سیستمی بر روی سرور شرکت ارائه دهنده خدمات میزبانی می شود، وظیفه حفظ امنیت و پایداری نیز از سوی شرکت ارائه دهنده سرویس تامین می گردد. شرکت های ارائه دهنده خدمات مرکز تماس ابری یا Hosted PBX به دلیل دارا بودن نیروهای متخصص و تمرکز بر ارائه سرویس مطلوب، همواره می کوشند تا از بروز هر گونه مشکل احتمالی پیشگری نمایند و در صورت بروز هر گونه مشکل، در صدد جبران آن برآیند.

3- مقیاس پذیری

در اکثر مواقع تیم های استارت آپی با تعداد نفرات کمی، کار خود را آغاز می کنند و در ادامه با رشد کسب و کار، تعداد نفرات آنها و بالطبع نیاز های ارتباطی آنها نیز افزایش می یابد. مرکز تلفن Hosted PBX به دلیل مقیاس پذیری بالا، به مجموعه ها این امکان را می دهد تا با کم یا زیاد کردن تعداد داخلی ها و قابلیت ها، بی نیاز از دانش فنی و صرفا از طریق ساختار پنلی که در اختیار قرار می گیرد، تغییرات مورد نظر و دلخواه را انجام دهند.

4- قابلیت های متمایز

مرکز تماس ابری یا Hosted PBX به دلیل ادغام و ترکیب روش های مختلف ارتباط با مشتری، می تواند منجر به افزایش میزان بهره وری گردد. امکاناتی مانند گزارشات پیشرفته سیستمی، ضبط مکالمات، صف های تماس، رضایت سنجی اپراتور و … کاملا این سیستم ها را از تلفن های سنتی متمایز می کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d9%88%d8%b1%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%d8%b7%d9%88%d8%b1-%d9%85%db%8c%e2%80%8c%d8%aa%d9%88%d8%a7%d9%86%d8%af-%d8%a8%d9%87-%d9%be%db%8c%d8%b4%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%a7%d8%b2-%d8%b4/

نرم‌افزار کارها  با رویکرد مدیریت چابک و مبتنی بر اسکرام ابزاری مناسب برای دورکاری در روزهای شیوع کرونا و کاهش رفت و آمدهای شهری است.

«ما دورکار شدیم». این جمله شایع‌ترین خبری است که این روزها افراد مختلف، بین گپ‌وگفت‌ها از وضعیت کشور و تب تند شیوع کرونا به‌هم می‌گویند. جمله‌ کوتاهی که نشان می‌دهد برای انجام کارها و کاهش رفت‌وآمدهای نیروی انسانی در کسب‌وکارهای مختلف روشی غیر از «تعطیلی» به ذهن کارفرماها رسیده. سیستم جایگزینی که در آن قرار است پرسنل بدون حضور در محل کار، پشت میزهایشان حاضر شوند و کاری که به آنها محول شده را انجام دهند. روشی ایده‌آل برای همه که در آن نه سیخ می‌سوزد و نه کباب! نه کارهای سازمانی و شرکتی روی زمین می‌مانند و نه خطر کاهش سطح حقوق و دستمزد کارمندها و پرسنل را به هول‌وهراس می‌اندازد. مدیر بالادست، نسبت به انجام نشدن کارها دغدغه‌ای ندارد و همه مثل روال سابق در جای خود مشغول به کار و تلاشند.

کرونا و تبدیل تهدید به فرصت

در نظرعموم مردم، کسی که در خانه کار می‌کند، بدون نظارت به‌طور آزاد و پروژه‌ای برای دیگران کار می‌کند، بیمه ندارد و ساعت‌ها و شیوه کارکردنش را خودش تنظیم می‌کند. البته که این شیوه کار چندان هم مورد پسند عموم مردم نیست و به نظرشان آخر و عاقبت ندارد. با وجود چنین تصویری از کارکردن در خانه، شاید توان شیوع کرونا را فرصتی خوب برای رسمی شدن شیوه دورکاری در مدیریت فرآیند کسب‌وکارها و جا انداختن آن برای عموم مردم و حتی کارفرماها و پرسنل دانست.
در دنیای پیشرفته امروز دورکاری یکی از روش‌های مدرن کار کردن است و با توسعه ارتباطات و فناوری اطلاعات و فراگیر شدن امکانات بسیاری از جمله اینترنت پرسرعت و ارزان، تلفن همراه، تله‌کنفرانس، رایانه‌های پرقدرت شخصی و شبکه‌های بی‌سیم، به سرعت در حال توسعه و گسترش است.
افزایش روزافزون مسافرت‌های درون شهری، ترافیک‌های سنگین صبحگاهی و عصرگاهی، افزایش هزینه‌های رفت‌وآمد افراد از محل کار به خانه، ایجاد آلودگی در شهرهای به ویژه بزرگ، اتلاف زمان افراد برای رسیدن به محل کار و از بین رفتن انرژی از جمله موضوعاتی هستند که بر اساس آنها ایده‌های «دورکاری» مطرح شده است.

دورکاری هم تاریخچه داره

از اواخر سال‌های ۱۹۷۰، وقتی که ریزرایانه‌ها و مودم‌ها در دسترس عموم قرار گرفتند، «جک ام.نیلز» اولین کسی بود که رویای کار از راه دور را مطرح و درباره آن تحقیق کرد. موسسه Feds coop یکی از مراجع رسمی اخبار حوزه IT در دولت فدرال آمریکاست در سال ۲۰۱۰ بررسی و مقایسه‌ای بین وضعیت دورکاری کارکنان دولت و بخش خصوصی در حوزه IT انجام داد. بر اساس این گزارش، میزان رضایت از دورکاری در بخش دولتی ۹۱ درصد و در بخش خصوصی ۹۵ درصد بوده است. این گزارش می‌افزاید، زمان حضور افراد دورکار در خانه پس ازدورکاری ۴۶ درصد افزایش داشته و کاهش ۷۱ درصدی آلودگی هوا، ۶۹ درصدی افزایش بهره‌وری، ۷۶ درصدی افزایش کیفیت زندگی، ۷۰ درصدی ذخیره پول و ۸۴ در صدی صرفه‌جویی در وقت نیز از دیگر تغییرات محقق شده در بین افراد دورکار پس از دورکاری است.
در دورکاری قرار است با استفاده از بستر فناوری و اینترنت هر فرد بدون نیاز به حضور در محل کارش، وظایف حرفه‌ای‌اش را به دور از بروکراسی‌های سنتی و با انعطاف بیشتری انجام دهد.

مدیریت چابک یا سنتی؟ مساله این است

در دروه‌ای که تکنولوژی و اینترنت پیچیده‌ترین کارها را برای آدم‌ها به راحتی «آب خوردن» کرده‌‌اند، طراحی و تولید ابزاری برای دورکاری پرسنل، چندان سخت نیست‌.
Tax management یا نرم‌افزار کارها یکی از این ابزارهاست که در حوزه اتوماسیون اداری می‌تواند راهکار مطمئنی برای سازمان‌ها باشد.
نرم‌افزار کارها اصولا با رویکرد مدیریت چابک پروژه، طراحی و تولید می‌شوند و تشکیل تیم‌ها، تعریف کار و تعیین سطح وظایف هر نفر با تمرکز روی «گفتمان سازمانی» و امکان گپ‌وگفت بین اعضای تیم درباره جزییات کارها و… ساختار نرم‌افزار را تشکیل می‌دهند.
شاید برایتان سئوال باشد چرا رویکرد مدیریتی در این نرم‌افزار بر اساس پروژه‌های چابک است؟ جواب در شفافیت انتخاب، اجرا و اتمام فعالیت‌ها دراین شیوه مدیریتی است.
در روش‌های سنتی که بیشتر به صورت فاز به فازعملیات اجرای یک پ‍روژه را دنبال می‌کرد، نتیجه کار از قبل به صورت یک طراحی اولیه دقیق (Up-front Design) پیش‌بینی می‌شد که ایرادهای اساسی به آن وارد است. ازجمله این ایرادات می‌توان به صرف زمان زیاد برای طراحی اولیه دقیق، شفاف نبودن نیازمندی‌ها، بالا بودن هزینه تغییرات و شفاف نبودن سررسید پروژه و… اشاره کرد.

با چی و چطور دورکاری کنیم؟

اسکرام چابک، متفاوت از رویکرد سنتی مدیریت پروژه است و به جای تمرکز بر اینکه افراد چه کار می‌کنند بر چگونگی انجام کار توجه دارد.
نرم‌افزار کارها هم می‌تواند در برنامه‌ریزی بلندمدت، نقش بازی کند و هم می‌تواند به برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت کمک کند. در تیم‌های پروژه‌محور، همه کارها در اسپرینت‌ها (sprint) کوتاه‌مدت (یک‌ماهه یا دوهفته‌ای) تعریف می‌شوند.
در نرم‌افزار مدیریت کار آنلاین  که مبتنی بر «اسکرام» طراحی و تولید شده، اهداف بلندمدت با تعیین راهبرد نظارتی و امکان دریافت گزارش‌های آماری به واحدهای کوچکتر کاری واگذار می‌شوند.

  برای  تبدیل تاریخ تبدیل شمسی به قمری می توانید از تقویم آنلاین  استفاده کنید.

نرم‌افزار کارها در سبد محصولی

یک شرکت توزیع و پخش مواد شوینده را در نظر بگیرید. کارکنان این شرکت قرار است در۱۰ روز آینده، کالاهایی را به چندین مشتری برسانند.
همین سرفصل در نرم‌افزار کارها تعریف می‌شود؛ تیم‌های اجرا کننده تعیین می‌شوند، ماموریت هرکس به او یادآور می‌شود، آنها با لاگین کردن می‌توانند از هر جایی که هستند جزئیات کار را ببینند، ‌درباره آن حرف بزنند، میزان پیشرف پروژه را اعلام کنند و اگر احیانا درباره این پروژه از قبل کاری انجام شده را به دیگران اعلام کنند.
مدیر مجموعه در تمامی این فرآیند، امکان رصد کردن پروژه و دریافت گزارش‌های آماری به شکل‌های مختلف نموداری و گرافیکی را دارد. او همزمان که کارکرد نیروی انسانی خود را کنترل می‌کند به آن‌ها امنیت روانی و آزادی عمل در ساعات کاری می‌دهد.
در انتهای هر اسپرینت‌ها (sprint) میزان کارکرد هر فرد و اثرگذاری او در ‍پیشرفت پروژه را می‌توان دید و میزان موفقیت دست یافتن به پیش‌بینی زمانی را محاسبه کرد.
اعضای پروژه می‌توانند با اعلام درصد پیشرفت، کارکرد خود را اعلام کنند. آنها همچنین می‌توانند از واحد «نفر- ساعت» هم استفاده کنند. نرم‌افزار به طور اتوماتیک درصد را بر اساس ساعات کاری محاسبه و به مدیر پروژه اعلام می‌کند.
برای زمان‌بندی پروژه‌ها و تعیین سررسید کارها همزمان می‌توان از نرم‌افزار جلسات استفاده کرد. قرارهای کاری را هماهنگ کرد و زمان پیگیری کارها را تعیین کرد.

اپلیکیشن کارها در راه

اپلیکیشن جلسات در حال حاضر برای کاربران اندروید در دسترس است. به زودی برنامه موبایلی کارها هم اضافه می‌شود. مهمترین نکته در نرم‌افزار کارها، وب‌بیس بودن اپلیکیشن است که از راه دور هم قابلیت بهره‌برداری را دارد.
یکپارچگی اتوماسیون اداری و سیستم مکاتبات  با نرم‌افزار کارها نیز از جنبه دیگری قابل توجه است و قابلیت تعریف کار از روی نامه ارجاع شده در چرخه مراودات اداری را فراهم می کند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d9%88%d8%b1-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d9%88%d8%b2%d9%87%d8%a7%db%8c-%da%a9%d8%b1%d9%88%d9%86%d8%a7-%d8%a8%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1/

نکته بسیار مهم در رابطه با نرم‌افزارها سناریوی عمومی براساس کتاب «مهندسی نرم‌افزار» آقای پرسمن است. در این کتاب آمده‌ است « نرم‌افزاری که برای مدت ۱۰ تا ۱۵ سال در شرکت‌ها استفاده شده است؛ بارها و بارها در طول زمان تغییر کرده، وفق داده شده و گسترش پیدا کرده است.»
این تغییرات در طول حیات نرم‌افزار باعث ناپایداری می‌شود. نرم‌افزار همچنان کار می‌کند؛ اما هر تغییر باعث ایجاد تاثیرات غیر قابل کنترلی در سایر قسمت‌های آن می‌شود و در نهایت نرم‌افزار را غیر قابل نگهداری می‌کند. در این شرایط نیاز است که با بازمهندسی نرم‌افزار حیات دوباره‌ای به او بخشیده شود؛ اما این تنها علت برای بازمهندسی نرم‌افزار نیست.
جدا از تغییرات فرایندهای شرکت‌ها که در طول سال‌ها به وجود می‌آید و نیاز به بروزرسانی نرم‌افزارها به عنوان ابزارهای مورد استفاده در این فرایندها را به وجود می‌آورد، عوامل دیگری نیز باعث بازمهندسی نرم‌افزارها می‌شود.
یکی از اصلی‌ترین این عوامل تغییر و تکمیل علوم نرم‌افزاری و ایجاد تکنولوژی‌های جدید بر اساس این علوم است.
بر این اساس، پلتفرم‌های جدیدی در ساختارهای نرم‌افزاری ایجاد می‌شوند که انجام امور توسط کاربران را راحت‌تر می‌کنند. از این رو نیاز است تا نرم‌افزارها به این تکنولوژی‌های جدید انتقال پیدا کنند؛ به عنوان مثال می‌توان استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و نرم‌افزارهای موبایلی و میزان وابستگی افراد به این پلتفرم در مدت زمان ۶ یا ۷ سال پیش را با حال حاضر مقایسه کرد.
ایجاد علوم و تکنولوژی‌های جدید در مدت زمانی که نرم‌افزارها در فاز توسعه و نگهداری هستند برای قابل توسعه نگهداشتن آنها نیاز به بازمهندسی را اجتناب‌ناپذیر می‌کند. یکی دیگر از علت‌های شایع برای بازمهندسی نرم‌افزار نیاز به ریفکتور کدها است.

  برای  تبدیل تاریخ شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین  استفاده کنید.

نرم‌افزارها در طول حیات خود در فاز نگهداشت معمولا توسط افراد مختلف با میزان مهارت‌های متفاوت، توسعه داده می‌شود.
این توسعه مکرر در سال‌های طولانی باعث تغییرات بنیادین در کدهای نرم‌افزار می‌شود که معمولا کدهای اولیه را تبدیل به کدهایی پیچیده و غیر قابل توسعه، می‌کند.
از این رو نیاز است که با بازنگری بر روی منابع کد موجود در نرم‌افزار و ریفکتور کردن آن‌ها توسعه‌پذیری و پشتیبانی‌پذیری نرم‌افزار را به آن برگرداند. در این شرایط هزینه‌های نگهداشت نرم‌افزار برای هر تغییر کوچک از هزینه‌های بازنویسی آن بیشتر می‌شود و نیاز به دوباره نویسی کدهای منبع بدون تغییر رفتار نرم‌افزار را اجتناب‌ناپذیر می‌کند.
بر اساس موارد بیان شده می‌توان گفت که عملیات بازمهندسی در نرم‌افزارها با اهداف زیر صورت می‌گیرد:

• تغییر رفتار نرم‌افزار به منظور پشتیبانی از فرایندهای تغییریافته در شرکت‌های مشتری
• تغییر معماری نرم‌افزار به منظور استفاده از علوم و تکنولوژی‌های جدیدتر
• تغییر کد به منظور توسعه‌پذیری و نگهداشت بهتر نرم‌افزار

بازمهندسی نرم‌افزارها ممکن است نتیجه یکی از این علت‌ها و یا ترکیبی از آن‌ها با هم نیز باشد. از این رو با توجه به هدف یا اهداف انتخاب شده عملیات‌های مختلفی برای بازمهندسی صورت می‌گیرد.
در ایران از اولین نسل نرم‌افزارهای سیستم‌های اطلاعاتی بر مبنای وب بیشتر از ۱۵ سال می‌گذرد. در این دوره نرم‌افزارها نه تنها به بلوغ کامل رسیده‌اند؛ بلکه در حال حاضر هیچ شرکتی را نمی‌توان بدون وجود این گونه نرم‌افزارها تصور کرد. در طول این سال‌ها شرکت‌های تولید‌کننده نرم‌افزار سعی کرده‌اند با بازمهندسی‌های محدود در برخی از نرم‌افزارهای خود که بیشتر با اهداف تغییر معماری و تغییر کد بوده‌اند، نیازمندی‌های جدید را پایه‌ریزی کنند.
شرکت ها نیز همواره در این مورد پیشرو بوده اند. نسل پنجم دیدگاه به ویژه در حوزه اتوماسیون اداری با هدف تغییر کد برای پشتیبانی از تمامی مرورگرها، ایجاد نرم‌افزارهای موبایلی با هدف استفاده از تکنولوژی‌های جدیدتر و پروژه زاگرس به منظور تغییر جامع معماری نرم‌افزار دیدگاه مجموعه پروژه‌هایی بوده است که شرکت ها با اهداف بازمهندسی انجام داده و همچنان در حال اجرا و تکمیل آن هستند.
در حال حاضر نیاز به بازمهندسی در تغییر رفتار نرم‌افزارها به ویژه در زمینه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری برای پشتیبانی از فرهنگ‌‌های جدید ایجاد شده در شرکت‌ها به شدت احساس می‌شود. تغییرات شگرفی در طول سال‌های گذشته به ویژه در زمینه مکاتبات اداری و بکارگیری نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری شرکت‌ها ایجاد شده که نیاز به باز تعریف برخی از مفاهیم بنیادی سیستم‌های اطلاعاتی را اجتناب ناپذیر کرده است.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d9%84%d8%a7%db%8c%d9%84-%d9%88-%d8%a7%d9%87%d9%85%db%8c%d8%aa-%d8%a8%d8%a7%d8%b2%d9%85%d9%87%d9%86%d8%af%d8%b3%db%8c-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c/

جمع بندی طیف وسیعی از مطالعات علمی در زمینه ریتم زمانی بدن ما (Chronobiology) نشان می دهد که در حدود سه چهارم از افراد ریتم کاری صبحگاهی دارند:

یعنی در حدود بین ساعت ۷ تا ۹ صبح در اوج بازدهی ذهنی هستند، این آمادگی به مرور کاهش می یابد و در ساعتهای ابتدایی بعد از ظهر به حداقل خودش می رسد، و در نهایت در انتهای بعد از ظهر و ابتدای شب مجدداً به اوج خودش می رسد. این افراد را «مرغان صبحگاهی» می نامند.

برای مدیریت زمان درست امور خود می توانید از نرم افزار های تقویم آنلاین و مدیریت کار استفاده کنید.

اما یک چهارم افراد ریتم کاری شبانه دارند: این افراد معمولاً تمایل دارند که دیرتر از خواب بیدار شوند، به مرور تا نزدیکی ظهر کم کم انرژی ذهنی خودشان را کسب می کنند ولی مجدداً در ساعت‌های ابتدایی بعدازظهر این انرژی کاهش می‌یابد تا اینکه در ساعت‌های ابتدایی شب مجدداً این انرژی ذهنی به اوج خود می‌رسد (معمولاً بیشتر از صبح) و لذا تمایل دارند تا ساعتهای دیرتری از شب بیدار بمانند. این افراد را «جغدهای شامگاهی» می نامند.

1. من مرغ صبحگاهی هستم یا جغد شامگاهی؟ این یکی از مهم‌ترین سؤالاتی که هر کدام از ما باید هم بپرسیم و هم به صورت دقیق و سیستماتیک جواب آن را پیدا کنیم.

اشتباه ما در پاسخ دادن به این سؤال مساوی ست با تلف کردن ساعتهای طلایی زندگی مان در طول «تک تک روزهای عمرمان». یافتن پاسخ مناسب و هماهنگ کردن فعالیتهای حرفه ای با ریتم کاری خودمان مساوی ست با افزایش بازدهی فعالیتهای حرفه ای ما، بدون هیچگونه تلاش بیشتری!

2. خطرناک‌ترین زمان روز چه زمانی ست؟ اگر به قدر مشترک دو گروه بالا توجه کنیم می بینیم که هر دو گروه در ساعتهای ابتدای بعد از ظهر در پایین ترین میزان آمادگی ذهنی هستند. این ساعتها را خطرناکترین ساعتهای روز می توان قلمداد کرد.

بایستی از فعالیتهای مهم، تصمیمات کلیدی، مذاکرات سرنوشت ساز، و جلسات مهم در این ساعتها اجتناب کنیم. این ساعتها را می توانیم به فعالیتهایی اختصاص دهیم که بیشتر حالت تکراری دارند و نیازمند تمرکز و خلاقیت و انرژی ذهنی بالایی نیستند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ae%d8%b7%d8%b1%d9%86%d8%a7%da%a9-%d8%aa%d8%b1%db%8c%d9%86-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d8%b1%d9%88%d8%b2/

امکانات انواع مدلهای فاکس

کپی

به طور کلی به خاطر وجود بخش اسکنر در انواع مدل های فکس چه فکس های لیزری و چه فکسهای حرارتی و کاربنی، تمام مدل‎‌های فکس دارای قابلیت کپی کردن هستند. باید توجه داشت کپی در فکس به صورت سیاه و سفید است و در فکس های کاربنی و حرارتی دارای کیفیت خیلی بالایی نیست؛ اما در فکس لیزری کیفیت به دلیل وجود تونر و دارام بالاتر است. بر روی تمامی فکس‌های موجود در بازار کلید resolution وظیفه تعیین کیفیت را برای ارسال و یا کپی دارد. با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید اگر برگه ای دارید که کم رنگ است، برای ارسال رنگ نوشته های برگه . محتوای آن را ببیشتر کنید و یا اگر می‌خواهید عکسی را ارسال کنید و یا کپی بگیرید رزولوشین آن را بر روی تصویر قرار دهید. توجه داشته باشید وقتی رزولیشن فکس را تغییر میدهید ارسال با زمان بیشتری انجام می‌گیرد.

کپی شناسنامه و گذرنامه

به طور کلی تمام فکس‌ها تنها قابلیت این را دارند که برگه را ارسال نمایند و یا کپی بگیرند اما فکس‌هایی که دارای قابلیت فلت (flatbed) هستند، به دلیل دارا بودن صفحه جداگانه می‌توانند از روی کتاب و یا شناسنامه هم کپی بگیرند و یا آن را به صورت مستقیم به شماره ی خاصی ارسال نمایند. این قابلیت در پاناسونیک در مدلهای KX-MB2025، KX-MB2030، KX-MB2085، KX-MB3020 موجود است.

گوشی تلفن

برخی از مدل‌های فکس فاقد گوشی جانبی هستند، اما در برخی مدل‌ها امکان اضافه نمودن گوشی وجود دارد و در برخی این امکان اصلا وجود ندارد. ولی این امکان چه کاربردی دارد. حتما مشاهده نموده اید برخی از خطوط فقط برای فکس تعیین گردیده اند و برخی از خطوط به صورت تلفکس هستند. برای ارسال به خطوطی که به صورت تلفکس تنظیم شده اند، شما برای ارسال حتما به یک گوشی تلفن برای صحبت کردن احتیاج دارید که قبل از ارسال فکس با مخاطب صحبت نمایید و بعد از اینکه مخاطب فکس را استارت نمود شما هم دکمه استارت را کلیک نمایید. برای دریافت هم اگر می‌خواهید خطی را فقط برای فکس در نظر داشته باشید گوشی کاربردی ندارد اما اگر تلفکس میخواهید، حتما باید فکسی خریداری نمایید که گوشی تلفن هم داشته باشد.

قابلیت پیغامگیر یا منشی تلفنی

در فکس‌های دارای گوشی تلفن، در برخی از مدلها امکانی در نظر گرفته شده است که زمانی که شما حضور ندارید تماس گیرنده بتواند پیغام خود را ضبط نماید و اگر می‌خواهد فکسی را ارسال نماید، فکس خود را ارسال نماید. به این صورت که اگر خواهان ارسال برگه ای به شما باشد کافی است دکمه استارت فکس خود را فشار دهد. با فشار دادن دکمه استارت فکس شما به صورت اتوماتیک متوجه میگردد که تماس گیرنده قصد ارسال فکس را دارد و به حالت دریافت تغییر وضعیت میدهد.

امروزه سازمان ها برای بالابردن راندمان و صرفه جویی در زمان از نرم افزار فکس اینترنتی استفاده می کنند.

قابلیت اتصال به کامپیوتر

از آنجا که هربرگه ای که برای ما ارسال می‌شود دارای هزینه چاپ میباشد خیلی از افراد دوست دارند قبل از چاپ فکس دریافتی آن را ملاحضه نمایند و در صورتی که برگه مهمی بود آن را چاپ نمایند. این قابلیت با اتصال دستگاه فکس به کامپیتر مرتفع میگردد. البته با این امکان شما از دست فکس های تبلیغاتی هم راحت گشته و نیز میتوانید تمامی فکس های دریافتی را در پوشه ای در کامپیوتر خود ذخیره نمایید. قابلیت خوب دیگری که در اتصال به کامپیوتر موجود میباشد ارسال اسناد از کامپیوتر به صورت مستقیم به مخاطب میباشد. یعنی شما میتوانید یک سندی را که در کاپیوتر شخصی خود دارید بدون اینکه پرینت نمایید از کامپیوتر به شماره فکس محاطب خود ارسال نمایید.

قابلیت اسکنر

فکس‌هایی که قابلیت اتصال به کامپیوتر را دارا هستند، می‌توانند کار اسکن را هم برای شما انجام دهند؛ البته با کیفیت‌های و سرعت های متفاوت. در برخی از مدلها اسکن به صورت سیاه و سفید و در برخی به صورت رنگی صورت می گیرد. سرعت اسکن هم بسیار مهم است. برخی از مدل‌ها مانند فکس پاناسونیک kx-fp711 از قابلیت اسکن سریع برخوردارند ولی برخی از مدل‌ها با سرعت کمتری این کار را انجام می‌دهند. البته نباید از رزولیشن اسکن هم غافل گردید و اینکه فکس با چه رزولیشنی می‌تواند کار اسکن را انجام دهد. در برخی از مدل‌های فکس پاناسونیک این قابلیت وجود دارد که شما فایل اسکن نموده را به صورت فایل PDF اسکن کرده و آن را به صورت مستقیم ایمیل نمایید.

قابلیت پرینتر

این قابلیت هم در فکس‌هایی موجود است که قابلیت اتصال به کامپیوتر را دارا باشد. فکس میتواند کار یک پرینتر را به طور کلی برای شما انجام دهد. حتی در برخی از مدل‌های فکس پاناسونیک مثل KX-MB2030 و یا KX-MB2090 دستگاه فکس به شبکه اتصال پیدا کرده و تمامی مشترکینی که در یک شبکه حضور دارند می‌توانند کار پرینت خود را انجام دهند.

سرعت در فکس

سرعت در ارسال فکس هم از امکانات قابل توجه در خرید فکس است که با علامت KBPS نمایش داده می‌شود. این علامت نمایش می‌دهد که فکس در هر ثانیه چند کیلو بیت قابلیت ارسال را دارد. فاکتور سرعت یکی از اصلی ترین مواردی است که همیشه برای ذکر مشخصات دستگاههای فکس، بکار برده می‌شود. طبیعی است که هرچه دستگاه فکس سرعت بالاتری را در ارسال و دریافت اسناد داشته باشد مرغوب تر و مناسب تر است. این سرعت هم مربوط به مودم داخلی و هم مربوط به متعلقات بخش‌های اسکنر و پرینتر دستگاه است. یعنی هرچه مودم داخلی آن‌ها قوی تر و سریعتر باشد مناسب تر است. بطور کلی فکس های قدیمی در مقایسه با فکس های جدید، از سرعت به مراتب کمتری برخوردارند. سرعت در دستگاه فکس معمولا در دو بخش نامبرده می شود: سرعت ارسال و سرعت دریافت. یکی از محبوبترین مدل های فکس پاناسونیک مدل kx-fl612 است. سرعت چاپ در فکس پاناسونیک 612 ارسال 14 برگ در هر دقیقه است. این سرعت برای استفاده های متوسط در یک شرکت مناسب است.

حافظه دریافت

قرار است سند مهمی برای شما در خارج از تایم کاریتان ارسال گردد غافل از اینکه فکس شما کاغذ ندارد و یا کاربن در آن گیر کرده است و یا به هر دلیل دیگری فکس موقتا خراب شده است؛ در این حالت اصلا نگران نباشید. در فکس پاناسونیک این امکان وجود دارد که در صورت خرابی و یا اتمام کالای مصرفی، فکس دریافتی در حافظه ذخیره گردد و به محض رفع مشکل آن را پیرینت نماید. البته این حافظه در مدل‌های مختلف متفاوت است.

قابلیت ارسال با تاخیر

باید سند مهمی را به یک کشور دیگر در ساعت مشخصی ارسال نمایید حال اینکه ساعات کاری آن‌ها با ما دارای اختلاف زمانی زیادی است. باقابلیت ارسال تاخیری میتوانید برگه ای را اسکن نموده و در ساعت مشخصی ارسال نمایید.

مسدود نمودن دریافت

با این قابلیت شما میتوانید دریافت فکس را از برخی شماره ها محدود نمایید و با اینکار در استفاده از کالاهای مصرفی خود صرفه جویی نمایید.

ارسال سربرگ

در تمامی مدلهای فکس پاناسونیک موجود در بازار شما می‌توانید نام شرکت و شماره خود را به صورت متن در حافظه فکس ذخیره نمایید. با اینکار در بالای تمامی فکس های ارسالی شما نام شرکت و شماره شما نقش میبندد.

دفترچه تلفن

همچون دفترچه تلفن در گوشی منزل عمل نموده و شما میتوانید شماره مخاطبین خود را در آن ذخیره نمایید. دفترچه تلفن اختصاصی در فکس  kx-fp701 دارای ظرفیت ذخیره ی 100 نام و شماره تلفن است درحالیکه در فکس مدل 612 قابلیت ذخیره 122 مخاطب وجود دارد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d9%87-%d9%81%da%a9%d8%b3%db%8c-%d8%a8%d8%ae%d8%b1%d9%85-%d8%9f/

هدف اصلی از نوشتن رزومه فروش مهارت و توانایی های شما به کارفرما است. پس ابتدا از خود سوال کنید که: چرا این شرکت یا سازمان باید رزومه کاری مرا انتخاب کند؟

برای رسیدن به فرصت شغلی که انتظار دارید، باید تجارب و مهارت هایی را برجسته کنید که نشان می دهد شما لیاقت آن جایگاه شغلی را دارید.

بهترین رویکرد در فرآیند کاریابی، جلب نظر مدیر شرکت، از راه پررنگ نشان دادن مهارت های بازاری است

با این اوصاف باز هم کارجویان زیادی، نمونه رزومه شان را با اطلاعات غیرضروری و بدون استفاده پر می کنند که همین، شانس موفقیت آنها را به شدت کاهش می دهد. در مقاله ی «چگونه رزومه بنویسیم؟» به تفصیل راجع به اطلاعات لازم در رزومه و نحوه اولویت بندی آنها توضیح ارائه داده ایم.

پس اگر برای بدست آوردن یک فرصت شغلی خوب مصمم هستید، این 6 مورد را از رزومه خود حذف کنید:

1- عبارات کلیشه ای و مبالغه آمیز در رزومه

از عبارت های کلیشه ای و کلی مثل «آشنایی با…» (ذهنیت استخدام کننده از این جمله این است که شما به هیچ وجه چیزی در این زمینه بلد نیستید!) و «تسلط کامل به…» (تسلط کامل هم جمله ای مبالغه آمیز است!) و از این دست جملات کلیشه ای، دیگر استفاده نکنید. چرا که این ها، جملاتی ساختگی و تصنعی است که صدها بار قبل از رزومه شما، در نظر استخدام کننده آمده است و مهارت های شما را در ذهن او غیر واقعی جلوه می دهد. پس با این جملات خودتان را در صف انبوه رزومه های آماتور و مردودی قرار ندهید.

در عوض مهارت های بازاری و دانش بازاری خود (آنهایی که مرتبط با آن صنعت است) را با جزییات کامل بیان کنید و علاوه بر آن، آن دسته از مهارت ها و توانایی هایی که قابل اندازه گیری است را با درصد دهی یا نمره دهی نشان دهید. حتی برای جذابیت بیشتر رزومه می توانید از نمودار های زیبا استفاده کنید. پس از جملات شعاری و تکراری پرهیز کنید و فقط بر روی مهارت ها و تجربیات مرتبط و قابل اندازه گیری خود تمرکز کنید.

برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

2- دروغ در رزومه کاری

شاید راحت ترین روش برای تقویت و پرکردن رزومه، استفاده از دروغ و نوشتن مهارت ها و توانایی هایی باشد که آنها را ندارید. اما به این نکته دقت کنید که در روز مصاحبه، استخدام کننده به راحتی با چند آزمون ساده از شما متوجه این موضوع خواهد شد! و شما قطعاً در مصاحبه رد خواهید شد. پس این فرصت را با دروغ گفتن در فرم رزومه از دست ندهید. اگر تمام شرایط لازم در آگهی استخدام را ندارید به این فکر کنید چطور آن مهارت ها و تجاربی که دارید را ارتقا داده و آنها را در رزومه پررنگ تر جلوه دهید.

این مطلب را در نظر داشته باشید که یک کارفرما بیش از مهارت، به قابل اعتماد بودن شما توجه می کند و چه بسا اگر بتوانید اطمینان وی را کسب کنید و به شما اعتماد کند، فرصت کار و رشد در آن مجموعه را بدست آورید.

3- پاراگراف های طولانی رزومه

خواندن پاراگراف های طولانی رزومه، کار سختی است و استخدام کننده را خسته می کند و در نتیجه ممکن است رزومه شما را به دقت و به طور کامل بررسی نکند. در ساختار رزومه تا جایی که می توانید متن را تفکیک کنید و پاراگراف ها را کوتاه تر کنید و از بخش های پررنگ شده استفاده کنید. به عنوان مثال عناوین را بولد و برجسته کنید و برای آیتم های هر لیست از نشانگر ها (bullet points) استفاده کنید.

رزومه خود را به نحوی بنویسید که مهارت های بازاری شما در همان نگاه اول توجه استخدام کننده را جلب کند و این اطلاعات مهم را لابلای اطلاعات دیگر رزومه پنهان نکنید. با این کار او به خواندن کامل رزومه ی شما ترغیب می شود.
با نوشتن یک رزومه شرکت شفاف و روشن، این مسئله را از همان ابتدا برای استخدام کننده روشن کنید که شما چه چیزی به آن شرکت اضافه خواهید کرد. همین طور با یک ساختار واضح، مطمئن شوید که بیشترین اطلاعات رزومه تان را انتقال داده اید و چیزی از دید استخدام کننده پنهان نمانده است.

4- خطای دستوری و املایی در رزومه نویسی

شاید تصور کنید که یک یا دو اشتباه تایپی و نوشتاری امری عادی است و از نظر استخدام کننده ایرادی ندارد. اما جمله ای که استخدام کننده خواهد گفت این است که شما در دقت به جزییات ضعف دارید!
خطاهای شما در نمونه رزومه کاری به استخدام کننده می گوید که شما فردی هستید که به جزییات در کار دقت نمی کند و حتی همین اشتباهات ممکن است توجه او را از محتوای اصلی رزومه شما منحرف کند و اطلاعاتی که تأثیر بیشتری در استخدام شما دارد از چشم وی پنهان بماند.
حتماً قبل از ارسال رزومه، چندین بار آن را مرور کنید تا اشتباهات نوشتاری را اصلاح کنید و بهتر این است که از یک فرد دیگر هم برای این کار کمک بگیرید چرا که ممکن است بعضی کلمات اصلاً به چشم شما نیایند و بالطبع اصلاح هم نشوند.

5- نوشتن اهداف شخصی رزومه

اکثر قریب به اتفاق اهداف نوشته شده در رزومه برای کارفرما جذابیتی نداشته و تکراری هستند.
«شما علاقمند به چالش های جدید، آن هم در یک شرکت پویا و در حال رشد هستید تا به شما فرصت دهد که در رشد آن شرکت نقش مثبتی داشته باشید.»
این بخش هم از آن دست مطالبی است که اصلاً برای کارفرما جذابیتی ندارد. بلکه کارفرما صرفاً می خواهد بداند که شما چه کارهایی را می توانید در آن شرکت برعهده بگیرید.
پس به جای نوشتن بخش اهداف یک خلاصه مختصر و مفید و کابردی راجع به خود بنویسید و بهتر است یک بخش «درباره من» ایجاد کنید که اطلاعاتی راجع به شما که کارفرما و استخدام کننده اهمیت بیشتری برای آن قائل هستند را در آن بنویسید و با یک متن شفاف و هوشمندانه به کارفرما بگویید که چرا شما برای این فرصت شغلی مناسب هستید. توصیه می کنم به مقاله ی «چگونه یک توصیف شخصی در رزومه کاری و تحصیلی خود بنویسیم؟» رجوع کنید.

6- ذکر کردن سوابق شغلی قدیمی و کم اهمیت در رزومه

رزومه کاری شما بیوگرافی شما نیست بلکه یک سند بازاریابی است، پس نیازی نیست هر شغلی که بعد از فارغ التحصیلی داشته اید را در رزومه بنویسید مگر آن سوابق شغلی که طی 12 تا 15 سال گذشته انجام داده اید و فکر می کنید برای کارفرما مهم بوده و در فرآیند جذب شما در آن شرکت تاثیر مثبتی خواهد داشت. در غیر این صورت کافی است که در بخش سوابق کاری رزومه، اطلاعاتی مربوط به 2-3 موقعیت شغلی اخیر خود بنویسید.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%af-%d9%86%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c%d9%85%d8%9f/

قبل از این که درباره نحوه نوشتن توصیف شخصی در رزومه کاری صحبت کنیم، بهتر است اهمیت این موضوع را در سه جمله برای شما شرح دهیم:

• برای استخدام باید یک مصاحبه کاری موفق داشته باشید.
• برای این که به مصاحبه کاری دعوت شوید، ابتدا باید رزومه شما انتخاب شود.
• یک مدیر منابع انسانی حداکثر 6 ثانیه برای رزومه شما وقت می گذارد.

پس شما برای استخدام، فقط 6 ثانیه زمان دارید.

اما چگونه می توان در 6 ثانیه آن طور که می خواهیم خودمان را به مدیر شرکت و خواننده رزومه مان معرفی کنیم؟ اینجاست که می توان اهمیت بخش توصیف شخصی را درک کرد.

بخش توصیف شخصی یا بخش درباره من یا همان خلاصه رزومه، خلاصه ای از مهم ترین اطلاعات رزومه شما است که در نیمه بالایی صفحه اول رزومه _یعنی با ارزش ترین قسمت رزومه_ نوشته می شود.

هر رزومه کاری باید با یک توصیف شخصی جذاب آغاز گردد اگرچه نوشتن این توصیف شاید کمی مبهم و خسته کننده باشد اما به عنوان عصاره ای از ویژگی های شخصی شما در کنار دیگر ویژگی های طراحی رزومه کاری می تواند نظر مخاطبان و کارفرمایان را به فرم رزومه شما جلب کند.

 برای تبدیل تقویم شمسی به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

چرا دانستن این موضوع به ساختن یک رزومه کاری کمک می کند؟

بسیاری از کارفرمایان و دانشگاهیان برای انتخاب رزومه های مورد علاقه خود نیاز دارند تا صدها فایل رزومه را مطالعه کنند و با غربال آنها افراد مورد نظر خود را انتخاب کنند. بنابراین نوشتن یک توصیف شخصی می تواند به مانند یک مقدمه جذاب عمل کند و علاقه مندان به رزومه شما را به خواندن آن ترغیب نماید.

چه چیزهایی باید در توصیف شخصی مد نظر قرار گیرد؟

در توصیف شخصی باید با توجه به سمت شغلی و اهداف کاری که به دنبال آن هستیم، نگارش متن برای ساختن رزومه خود را با آن مطابقت دهیم. کلمات را تا جای ممکن روشن، کوتاه و جذاب انتخاب کنیم. متنی مانند منشی با استعداد و علاقه مند به پیشرفت با داشتن مهارت های پیشرفته Office می تواند با کلمات کوتاهی که به خوبی رویکرد یک فرد را در توصیف وظایف کاری مشخص می کند، آن فرد را معرفی نماید و در حالی که به طور خلاصه مهارت های آن را به رخ کارفرما می کشد، علاقه مندی او را به کسب آن سمت شغلی نشان دهد.

نکاتی برای نوشتن توصیف شخصی در تهیه رزومه شغلی و تحصیلی:

توصیف شخصی را مانند یک پست در رسانه های اجتماعی در نظر بگیرید: این توصیف نیاز دارد تا پیغامش را به مخاطبانش به طرزی ارائه دهد که کاملا شفاف و قابل فهم باشد در عین حالی که از کلمات کم استفاده شده است.
از کلمات مبهم و توصیف های اضافی اهداف خود اجتناب کنید چرا که تمام کارفرماها و علاقه مندان به رزومه شما (تا روزی که به آنها ثابت نشود) با دیده شک به آنها نگاه می کنند.
توصیف شخصی خود را چندین مرتبه باز خوانی و تصحیح نمایید تا مطمئن شوید که اهداف رزومه شرکت خود را به طور کامل و مشخص در توصیف شخصی به روشی جذاب، گنجانده اید.

کلام آخر

در نهایت باید تاکید کنیم که توصیف شخصی خود را با توجه به اهداف شغلی و تحصیلی خود نگارش کنید. اگر تجربه کمی دارید و تازه کار هستید لغاتی مانند پرانگیزه و پرتلاش برای گرفتن آن سمت شغلی مناسب خواهد بود اما اگر کمی با تجربه تر هستید برخی مهارت های جذاب تر و تخصصی تر (مدیر اجرایی بین المللی با درک جامعی از بازارهای جهانی) می تواند کمک بیشتری به جلب نظر دیگران بکند. شما با استفاده از  رزومه ساز آنلاین می توانید توصیف شخصی خود را در فرمت ها و نمونه رزومه های جذاب بگنجانید و شانس خود را برای جلب نظر مخاطبان و کارفرمایان افزایش دهید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%db%8c%da%a9-%d8%aa%d9%88%d8%b5%db%8c%d9%81-%d8%b4%d8%ae%d8%b5%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%ae%d9%88%d8%af-%d8%a8%d9%86/

آیا هنوز هم دنبال شغل رویایی خودتان در حوزه فناوری اطلاعات می گردید؟ اصلاً نا امید نباشید، چرا که فرصت های شغلی زیادی برای شما وجود دارد!
فقط دقت داشته باشید زمانی شما برای مصاحبه کاری به شرکت فرا خوانده می شوید، خیلی مهم است که یک تصویر خوب (چه با پوشش مناسب و چه با نحوه پاسخ دادن به سوالات مصاحبه کننده) از خود بسازید.
بسیاری از سوالاتی که در این حوزه از شما پرسیده می شوند، سوالات خاصی هستند. حتی ممکن است از شما سوالاتی در زمینه منابع انسانی پرسیده شود.
پس بهتر است برای این که یک مصاحبه کاری موفق داشته باشید از قبل خودتان را آماده کنید. بنابر این قبل از این پا به جلسه مصاحبه بگذارید بهتر است 10 تا از مهم ترین سوالات مربوط به شغل های مرتبط با حوزه فناوری اطلاعات را به همراه بهترین جواب ها فرا بگیرید.

برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

1. چه چیزی شما را به این شغل علاقه مند کرده است؟

مصاحبه کننده ها ترجیح می دهند نیروهایی را که مثبت اندیش و با انگیزه هستند، جذب کنند. اصلاً به پول و درآمد این کار اشاره نکنید و نگویید که درآمد این کار مشوق و عامل انگیزشی شما در این شغل و حرفه است.
به جای آن بگویید که دوست دارید در شرکتی که نوآور است کار کنید؛ شرکتی که در آن خلاقیت کارکنان تقویت می شود و دایماً کارکنان با چالش های جدید روبرو می شوند.

2. نقاط ضعف شما چیست؟

یک روش بسیار عالی برای پاسخ دادن به این سوال استفاده از نقاط قوتتان است. شما می توانید با پنهان کردن نقاط قوت تان از مصاحبه کننده این طور به او پاسخ دهید: «من از فرار کردن از چالش ها و مسایل جدید بدم می آید.»
بعد شروع کنید به مصاحبه کننده توضیح دادن که چرا این خصلت را یک نقطه ضعف می دانید و چگونه این مشکل را در خود حل کرده اید و این نقطه ضعف را رفع کرده اید.

3. چه زمان هایی از کار خود خود لذت می برید و احساس رضایت دارید؟

در واقع این سوال برای پی بردن به این نکته است که واقعاً چه چیزی در کار به شما بیشترین انگیزه را می دهد. می توانید به پروژه هایی که بیش از همه شما را هیجان زده می کند اشاره کنید. این توضیحات به مصاحبه کننده، دید خوبی از علاقه مندی های شما می دهد.

4. آیا توانایی کار تحت فشار بالا را دارید؟

مصاحبه کننده می خواهد بداند که آیا شما توانایی کنترل و مدیرت خود، قدرت حل مسئله در شرایط دشوار و تمرکز بر روی وظایف خود در لحظات سخت و دشوار و پر استرس را دارید؟
بهترین روش پاسخ دادن به این سوال، اشاره به مثال های واقعی در موقعیت های گذشته است. شما می توانید خاطراتی از شغل های قبلی را برای مصاحبه کننده تعریف کنید و به اون بگویید که چگونه توانسته اید در شرایط بحرانی، اوضاع را مدیریت کنید و کار را به نحو احسن انجام دهید.

5. چه گواهینامه های فنی دارید؟

به خوبی گواهینامه های خودتان را در ذهن تان داشته باشید. توانایی توضیح دادن درباره مهارت هایتان بدون مراجعه به رزومه کاری، نشان دهنده تمرکز شما بر روی این کار و مناسب بودنتان برای این موقعیت شغلی است.
درباره گواهینامه هایی که دارید بیش از حد مبالغه نکنید. به جای آن درباره دستاوردهای تخصصی و پیشرفت های فنی تان (هر چقدر هم کم باشد) با اعتماد بنفس و افتخار صحبت کنید.

6. چگونه گواهینامه های فنی خودتان را حفظ می کنید؟

مطئن شوید که برای شرکت در دوره های آموزشی حرفه ای مستمر خود گواهینامه دریافت خواهید کرد. نمایش این روند رشد مستمر و دایمی، مصاحبه کننده را قانع خواهد کرد که شما به رشد و پیشرفت دایمی در کار خود علاقه مند هستید و برای رسیدن به این هدف دایماً رو به جلو قدم بر می دارید.

7. از چه زبان برنامه نویسی استفاده می کنید؟

تعداد بسیار زیادی زبان برنامه نویسی وجود دارد، اما شرکت ها بیشتر نیروهایی آشنا یا مسلط به 5 زبان برتر برنامه نویسی را می خواهند.

• Java
• JavaScript
• Php
• Python
• #C
•  Asp.net

سعی کنید در یکی از این زبان های برنامه نویسی ماهر شوید، تا از سایر کارجویان متمایز شوید و شانس استخدام تان بیشتر از سایرین شود.

8. چگونه چندین ضرب الاجل کاری را مدیریت می کنید؟

گاهی اوقات لازم است یک نیروی IT برای اینکه کارها را در موعد مقرر تحویل دهد، خیلی پرفشار و با سرعت بیشتری کار کند. با این همه یک نیروی آموزش دیده و با تجربه می تواند همه این کارها و پروژه ها را با تاکتیک ها و روش های مختلفی مدیریت و اجرا کند.
به مصاحبه کننده به خوبی توضیح دهید که چطور از پسِ چندین پروژه و کار همزمان بر می آیید و ظرفیت ها و توانایی های خودتان را به او نشان دهید.
به عنوان مثال می توانید بهبود و تقویت مستمر خود در مدیریت و اجرای چندین پروژه همزمان یا تجربه های گذشته تان در انجام هم زمان چندین پروژه را با مصابحه کننده به اشتراک بگذارید و این ویژگی خود را به این شکل به او نشان دهید.

9. بزرگترین چالش کاری شما چه بوده است و چگونه بر آن غلبه کرده اید؟

گذشته شما در کنترل و مدیریت چالش های کاری می تواند یک مزیت بزرگ در مصاحبه کاری تان باشد. به خوبی به ان ها نشان دهید که چقدر خوشحال هستید که کارهایی دشوار و مراحلی سخت را در کار خود پشت سر گذاشته اید و به اهداف خود دست پیدا کرده اید.

10. شما علاقه به مدیریت افراد یا ایده ها دارید؟

این سوال گرایشات شما را می سنجد. اگر شما ایده ها را انتخاب کنید، نشان دهنده این است که شما فردی جمع گریز هستید و برای شما کارکردن در یک تیم و در کنار دیگران کار دشواری است. اگر هم مردم را انتخاب کنید، این نشان خواهد داد که شما اصلاً برای کارهای حوزه فناوری مناسب نیستید. بهترین روش برای پاسخ به این سوال این است که نشان دهید شما با تمامی ارزش هایی که با پیشرفت شرکت هم سو است، موافقید.

منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%a8%d9%87-10-%d8%b3%d9%88%d8%a7%d9%84-%d8%a7%d8%b5%d9%84%db%8c-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%db%8c%da%a9-%d9%86%db%8c%d8%b1%d9%88/