- نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامههای وارده، انواع قراردادها، احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحدهای مربوطه
- تفکیک و توزیع نامه ها
- گرفتن فاکس و فاکس نامه ها
- تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویسهای خطی
- تایپ بخشنامه ها و یادداشت ها
- تایپ احکام پرسنلی
- حفظ و نگهداری برخی از نامههای محرمانه و سوابقی که طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
- تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان.
- نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامههای صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
- پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
- ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه آنلاین
- نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
- انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال میگردد
منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%b3%d8%a7%d9%84%d8%aa-%d9%88%d8%a7%d8%ad%d8%af-%d8%af%d8%a8%d9%8a%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/
:: برچسبها:
سیستم آنلاین دبیرخانه ,
:: بازدید از این مطلب : 73
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0